簡述智能化檔案館建設的迫切性

檔案館數字化建設的推進，且檔案館資料保存、借閱質量得到了較大提升。契合數字化檔案建設。傳統的檔案管理方法技術性較低，很難達到數字化檔案管理整體效果。以及數字化檔案存儲計算機房對于環境有著較高要求，而傳統檔案館環境控制方法無法達到其要求，進而造成檔案管理質量的下降。無論是紙質檔案還是電子檔案，對于保存環境都有著一定要求。 近年來隨著各類檔案管理問題的出現，因人為問題、火災事故等情況造成的檔案丟失、損壞問題出現頻繁。為了解決這一問題，檔案管理者提高了安全管理工作力度。

檔案館智能化系統建設目的是什么

目的是構建起一套有效的信息集成系統，系統采用集中采集、分析、綜合協調和自動控制等方式進行有效管理。智能化系統集成了自動控制、消防安全、自動報警、磁卡識別、門禁管理、停車場、多媒體監視、網絡、地熱/水源熱泵、綜合聯動、背景音樂等功能。由于各系統實現有效集成，可對檔案館內所有設施進行實時監控，在出現險情時有效地實施系統聯動管理。

智能化檔案室管理平臺

庫房管理系統中包含檔案室管理和實體檔案管理功能，通過檔案管理平臺，可以方便管理人員集中管理檔案室內的各種設備，輕松實現智能存儲、實體管理、智能引導、環境監控以及安全保護。借助技術手段實現檔案的無序存放、有序管理。使用了遠程庫房環境管理方式，使檔案實體的存放環境更加安全。踐行分散控制，集中管理的理念，實現了按區域對檔案室環境進行監測控制。把檔案室這一大區域劃分成若干小區域，使其控制更智能化。中泰德信公司自主研發的平臺軟件目前在市場還是比較主流的，而且品牌影響力很大。

智慧檔案館是如何建設的？

1.應用物聯網技術，將檔案館的人、物、信息、環境等方面全部連接起來，實現自動感知和自動調控。檔案工作者不管身在何處，都可通過檔案管理系統平臺掌控一切。

2.廣泛收集數據，其中包含檔案內容數據、檔案實體數據、檔案環境數據等一系列，根據數據進行互聯互通、互感互知的智能化管理。

3.確保數據安全，沒有數據的檔案館只是一個外殼，通過先進的信息保護技術和設備為檔案數據建立安全防護結界，同時應進行異地備份。

4.檔案館建設應當實現主動推送，在主動推送中發現問題，讓數據的挖掘更具有針對性的服務。