檔案數(shù)字化加工的制作途徑是什么？

對(duì)于待加工的檔案，要制作電子目錄。制作的途徑有兩種：

（一）使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能，進(jìn)行目錄制作。

（二）使用Excel 表格方式制作，目錄模板可以使用《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》文檔。

如果用戶提供的有紙質(zhì)目錄或電子目錄，要認(rèn)真核對(duì)有無錯(cuò)漏現(xiàn)象，找出錯(cuò)誤并修正。并修改成與《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》類似的字段標(biāo)準(zhǔn)。

檔案數(shù)字化加工

為了確保采集數(shù)據(jù)不外泄，在開始進(jìn)行數(shù)字化加工后，我公司中泰德信將不允許加工人員攜帶任何存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)出加工現(xiàn)場。

為防止采集數(shù)據(jù)在硬盤上的物理磁道上被復(fù)原外泄，我公司將使用乙方提供的電腦用于數(shù)據(jù)采集作業(yè)。

電腦上所有可以讀寫存儲(chǔ)介質(zhì)的接口，自進(jìn)場之日起即貼上封條，直到工程完工。為防止數(shù)據(jù)采集過程中數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)外泄，我公司在加工期間將關(guān)閉外網(wǎng)，只使用局域網(wǎng)完成數(shù)字化作業(yè)。

檔案數(shù)字化加工流程的過程是什么？

1.調(diào)研；

了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協(xié)議。

2.提卷；

專人交接原始檔案的過程，需要詳細(xì)登記此處需要登記表。

3.掃描前處理；

根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)接收的檔案分類整理為方便掃描做準(zhǔn)備。

4.掃描；

借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。

5.圖像處理；

對(duì)掃描后生成的檔案圖像進(jìn)行修整處理比如去黑邊、去污點(diǎn)等。

6.圖像質(zhì)檢；

對(duì)處理過的圖像進(jìn)行抽樣檢查。

檔案數(shù)字化加工的操作規(guī)程

1、不能去除原檔內(nèi)的任何圖文，包括正文內(nèi)容、頁碼、頁眉、頁腳和手寫注釋；

2、對(duì)多幅面掃描的檔案應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像；

3、對(duì)不符合閱讀方向的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，直至到便于閱讀；

4、圖像在處理過程中首先遵循檔案原貌，即不影響原檔的底色，不能為了圖像漂亮而消除檔案內(nèi)容，例如原始檔案為復(fù)印件，復(fù)印時(shí)有黑邊，此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過程中留下的黑邊則需要處理；

5、發(fā)現(xiàn)圖像因掃描儀的原因?qū)е掠胁矢堋⑸畹惹闆r及時(shí)通知，且掃描工序，檢查掃描儀需及時(shí)重新掃描；

6、紅色蓋章、指紋等不要處理過度，使圖像失真。