7分鐘前 北京紙質檔案整理公司承諾守信 中泰德信檔案管理公司[北京中泰德信cb36047]內容:
檔案整理服務內容包括哪一些內容呢?
在正規條件下,我們的檔案整理工作分為檔案室接收文書部門和業務部門,各部門分工合作按照歸檔要求整理歸檔的文件或者是案卷。檔案館接收的是由機關檔案室根據入館要求整理、移交的文件和案卷。
正常條件下,檔案室和檔案館的檔案整理工作主要是對所接收的檔案在更大的范圍內進一步的系統整理,比如全宗和案卷的排列、案卷目錄的加工。另外呢,會針對整理不善的檔案進行局部的調整,檔案館和檔案室對已整理入館,如實保存的檔案,經過管理、實踐的檢驗或專門的質量檢查,要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工,以提高整理的質量。
對檔案進行全宗的整理會更加簡潔有效
檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯系的基礎上,采用更簡潔、有效的方法,使整理的檔案便于保管和利用。檔案是要用于保管以及提供利用。在整理過程中,前面提到的一步就是全宗的組織,那么我們來認識一下對全宗如何進行組織呢?通常以通俗的定義來看,就是按照全宗群來組織和排列館藏全宗,即把統一時間、同一系統或相同性質的全宗排列在一起以保持同類全宗之間的聯系性。
檔案的管理現代化發展不斷充實和優化整理工作
檔案整理工作包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案提供利用工作。
隨著檔案管理現代化的發展,也對檔案管理工作的結構產生了新的影響。檔案管理目的是提供檔案信息為社會實踐服務,檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都不可少,并有一定程序。它們組成一個有機整體,為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用,同時也相互關聯、相互制約。