檔案數字化工作的實質是如實轉換

檔案數字化整理工作的實質就是如實轉換，無論是掃描、翻拍還是模擬轉數字，其中心就是將原始檔案拷貝至另一種載體形態之上，并保證內容、信息結構不變，完整和安全，同時便于查找和利用。

檔案數字化前期整理工作的規劃及實施應以此為出發點。檔案數字化前期整理工作主要包括三個部分：一是建庫，二是實體整理，三是過程記錄及整理。建庫是數字化成果利用和發揮效用的基礎，實體整理是保證質量的前提，過程管理是維護檔案安全與完整，明確責任的重要環節。

檔案整理工作方案的制定

為了使積存零散檔案文件的整理工作能夠順利地進行，在整理以前，應先了解檔案的情況，訂出一個整理工作方案。此工作方案包括以下內容:立檔單位的歷史沿革和檔案狀況，整理的要求和具體方法，工作程序勞動組織，以及各工作完成時間。根據所要整理的檔案狀況、數量以及參加整理人數的不同，來針對性制定方案，整理工作方案可詳可簡。整理工作方案一般以全宗為單位編訂。整理互有聯系或同類型若干全宗時，也可以合編一個整理工作方案。

檔案整理方面公司的定位和投入決定高度和成果質量

中泰德信公司的工作有序化、規范化，檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點，規范化進行整理和建設。

按照中泰德信公司的職能、業務特點及檔案管理的要求，分成:

1、文書檔案整理

主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。

2、會計檔案整理

主要內容是:帳目、憑證、報表等。

3、人事檔案整理

主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、基本信息資料等。

4、科技檔案整理

主要內容是:重大科技創新成果、學術協會資料、調研成果等。