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復印機的品牌：選擇國外復印機品牌，價格會高一些。而選擇國產品牌，價格則會低一些。

新機還是二手機器：選擇租賃新的復印機，價格會高。而使用過一段時間后，二手的復印機價格會便宜。

租賃時間：選擇同一款復印機，租賃時間越長，費用則會月底。相反租賃時間越短，租賃費用則會越高。

打印量：復印機出租服務商一般都有贈送免費的打印量，在打印量內不收費。如果超出基礎打印量，則會另外收取費用。

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復印機租賃的優勢 ：

1. 復印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。

2. 僅僅是為了現在的辦公需要，選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性:

（1）你準備用這臺復印機多久。

（2）這臺復印機能夠使用多長時間。

（3）你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。

（4）你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。

（5）你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。

3. 復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件,服務商提供的維修、保養。

4. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。

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平板打印機的優點一：

平板復印機能克服材料的限制，不只是單一的印刷某一類產品，例如一臺設備，既可以印刷軟的皮革，又可以印刷硬的玻璃、瓷磚，只要是平面的就都可以印刷，而且根據材質的特性表面凹凸偏差大可擴張至8mm，所以廠家可以多方面印刷，更多方面的 獲取利潤。

平板復印機的優點二：

操作簡單：平板打印機全程電腦操控，您只要將要印刷的圖案輸入電腦，調節一下色彩，點擊開始印刷按鈕即可。省去了傳統印刷一些復雜的操作步驟。

平板打印機的優點三：

平板復印機使用全鋼工業級噴頭，精度、速度、耐用性和穩定性都好!壽命長的特點，擴展到8色，色彩還原，噴頭校準更為簡易，帶來優化的復印性能和速度。