通過租賃獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。將風險降到低

如果自己購買一臺復印機，對新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。而租賃復印機不僅可以在出現問題時，獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務商一手包辦。一般復印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。

租賃彩色復印機的基本技術原理是應用光電導數據的感光特性和靜電荷庫的侖力效應。因此，復印時，復印機需要先給感光數據充電，通過電暈放電在感光數據表面充入一定量的靜電荷，從而停止正常的復印工作。在這個過程中花費的時間被稱為復印機的預熱時間。

縮放是指復印機放大或減少要復印的原稿和輸出。但由于技術問題，復印機只能在一定范圍內縮放。如果打印機尺寸和要復印的原稿為A3，原稿不能再放大。

1、打印速度

復印機的速度在日后工作中是十分重要的，大家在選擇的時候一定要考慮到這一點，不同價位不同檔次的打印速度都會有所差別，大家應該及時將這一點考慮進去。

2、功能方面

如今多功能復印機成為熱門產品，歐迪辦公根據您的日常辦公需求給您推薦合適的彩色復印機，后期也可以根據您的需求變化更換機器。

3、售后服務

不同其他產品，彩色復印機無論是購買還是租賃，售后服務都是至關重要的。因此在這一方面，一定要一開始就與商家協議好，具體到日常的維護與保養等細節都擬定好，將售后保障做好。