展臺的外觀搭建是排在首1位的，首先就是要明確知道展臺都要實現哪些功能:展臺上都要展示哪些產品，估算大約要來多少觀眾，這些展品是不是要搭建咨詢處、樣品區、休息區以及休息區域的大小等等，然后利用所有可能會影響到觀眾心理的要素，如：展臺的搭建風格形式、色彩搭配、組成材料、音樂、天氣光線的影響和其他的一些裝飾用品等等，如果可以給到觀眾以新鮮感以及充足的好奇心，使他們對展臺以及展品產生濃厚的興趣，從而達到進一步了解展品的想法。與設計師溝通并即時同客戶進行設計的交流、向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價、研究客戶反饋意見并再次修改、交付后定稿之展臺設計圖及工程展臺報價。

展會布置之初使用燈光突出展臺搭建盡可能使小展臺搭建“耀眼”，增強展臺設計搭建的立體感，通過選擇燈光并合理的綜合利用它們才是關鍵，具體要依照展品和空間的布局。天花板位置，在天花板四個位置裝上白色有機鏡子，內部安裝白熾燈，可以使得展位通體透明，讓人感到輕巧明快，不僅可以節省燈光的使用與電費，并且可以增加空間感。展臺功能區域設計的是否合適，且具備留住觀眾的作用，當然也可以換個說法，就是展臺設計是否具備營銷功能。展臺的設計與搭建是一個系統的工程，所以需要一個好的團隊，這個團隊里必須要有優1秀且懂得時尚的設計師，同時也要有相關負責人的展臺搭建人員，團隊里的各部門人員必須積極的配合，只有這樣才能出色地完成展臺設計與搭建的工作。通常這個是前期比較重要的一個環節，多次修改可能就是 某個點沒有達到參展商的要求或期待。

展臺功能區域設計的是否合適，且具備留住觀眾的作用，當然也可以換個說法，就是展臺設計是否具備營銷功能。通常這個是前期比較重要的一個環節，多次修改可能就是 某個點沒有達到參展商的要求或期待。明確產品的特點和優勢，處理好展臺設計和產品的關系:結合產品的特色將產品進行分區展示，并結合系列產品的特點設計展柜以及布置周圍環境，以此更好的襯托產品。其他商業服務可能是穩定的、一成不變的，但是展臺的設計搭建卻不一樣。展位制作過程中所用的材料不能含有品，施工過程中更不能搬動消防器材和挪用消防器材做其他用途，不得運用資料停止搭建和裝潢，不得將消防器材挪作他用，展位搭建的材料和展覽品不能阻撓消防栓和不可以占用消防通道。