07]電話：您可以申請在展覽期間租用電話線（國內長途ＤＤＤ，和國際長途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。

08]物品保管：展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。 如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。

09]：包裝箱的存放：展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者統一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結束撤館時，包裝材料會退還或自行領走。

五．會議形式１．新聞發布會２．簽字儀式３．產品上市推廣會４．全國巡展５．聯誼酒會６．專題論壇，研討會７．用戶，代理商大會８．展覽會

六．總體安排

１．印刷品：會議簡介，邀請函，歡迎信，日程安排，請柬，信封，講義，紙袋產品介紹，反饋表，海報掛旗，胸卡等．

２．裝飾品：特接待臺，會議日程展板，會議形象背板，會議形象展架，搭建屏幕，平面背景板以及立體背景板．

３．AV器材：多媒體投影儀，屏幕180寸 200寸等.有線，無線，及領夾麥克風，攝影機，攝像機，全音視頻控制系統，調音臺，音箱同聲傳譯設備等．４．燈效器材：電腦燈，舞臺燈，頻閃燈，追光燈，成像燈，造煙燈等．５．旅游安排：一般旅游，VIP旅游，特色旅游．

６．其他服務項目：文字同聲翻譯人員，名人邀請，文藝表演，禮品設計制作攝影，

展臺的設計應體現和加強企業形象，杭州寫字樓裝修反映企業精神。展覽會不再是擺攤推銷賣貨，它不應再孤立地展示個別的產品，而是以產品為載體通過綜合的手段展示企業整體，它的能力，它的檔次。除了產品本身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、關和咨詢等。使觀眾在了解產品的同時，也在一定程度上加深了對企業的印象。因此在展臺設計與搭建時，線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。

展覽的分類應考慮兩個方面：一是展覽的內容，即展覽的本質特征，包括展覽的性質、內容、所屬行業等；二是展覽形式，即屬性，包括展覽規模、時間、地點等。

展覽性質。分貿易和消費兩種性質。貿易性質的展覽是為產業即制造業、商業等行業舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿易展覽中是為公眾舉辦的展覽。消費性質的展覽基本上都展出消費品，目的主要是直接銷售。展覽的性質由展覽組織者決定，可以通過參觀者的成分反映出來：對工商辦開放的展覽是貿易性質的展覽，對公眾開放的展覽是消費性質的展覽。具有貿易和消費兩種性質的展覽被稱作是綜合性展覽。經濟越不發達的國家，展覽的綜合性傾向越重；反之，經濟越發達的國家。展覽的貿易和消費性質分得越清。

展覽內容：分綜合展覽和展覽兩類。綜合展覽指包括全行業或數個行業的展覽會，也被稱作橫向型展覽會，比如工業展、輕工業展；展覽指展示某一行業甚至某一項產品的展覽會，比如鐘表展。展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會，用以介紹新產品、新技術等。