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座次排列。

召開會議，務排列座次是必不*少的。尤其是大中型會議，必須以此來保證開會的秩序。

會場座次，面對主*臺來說，有前后左右之分，因此，要合理地排列。各類大型的代*大會，可考慮按筆畫排列先后，先按代表團（或地區）名稱的筆畫排列大的座次區域，再按代表小組（或地區）排定小的座次區域，然后按人名的筆畫逐人排列（也可以不分區僅按姓氏筆畫排列）。開業禮儀服務

凡是固定座次，應在出席證和簽到證上注明座號，或者在會議桌上擺置簽名簿，并同時印制“座次表”發給與會人員。與會人員*一次入場時，會議工作人員應作適當的引導。開業禮儀服務

并非所有的會議都要排列座次，多數會議可自由就座，這要視情況而定。

1.桌椅、、茶水

桌椅是*基本的設備，可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌；如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即*牌，讓與會人員方便就座。為了提高會議的檔次，滿足現代會議的需要，一般采用能重復使用的桌面智能終端，推進無紙化進程，真正體現綠色會議、智能會議。開業禮儀服務

會議上的飲料*好是礦泉水，因為每個人的口味不一樣，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是*能讓每個人都接受的。

3.音樂布置:音響控制人員提前半小時到達音響室做好準備，播放背景音樂。根據會議流程及會議內容，在需要的時候播放音樂背景。開業禮儀服務

4.器材管理:工作人員會在會前半個小時開啟會議有關區域的照明設備、空調、音響、話筒、攝影儀等，保證設備的正常使用。

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汽智廣告（廣州）有限公司——會議慶典活動公司會議會展服務

會務工作本身有一套較為成熟的流程，各項會務工作必須有方案、有分工、有時間節點要求，應當規范執行，不能自作主張跳步驟、省程序。例如：會標、主*臺、桌椅等會場布置要符合規范，席卡、茶杯的擺放應橫平豎齊；會議的議程安排和發言順序要符合規矩；參會人員的就座位置有主次、前后等固定順序的排列。特別是像*會和人代會這樣重要的會議，不僅應處處講求規范操作，會議的各項議程還必須符合法律規定和-章要求。會議會展服務

會議會展服務不是一項簡單的事項。要根據客戶的需求對會議作出構思和設計作出策劃。會議會展服務包括制定、報到、食宿安排、車輛安 排、材料分發、引導入座等諸多環節。會議會展的策劃的七個流程分別是是需要前期的調研、制定策劃方案、實施前的培訓、材料的設計制作、展臺的布置等步驟來操作。會議會展服務

一次成功的會議，首先需要充分的會議準備，與周到的會議服務，提前做好組織協調工作與會擬定會議實施方案，貫徹到底并且善始善終。其次是加強會議當天的人員值班，隨時關注會議運行期間的各項工作與突發事件，徹*落實會議。會議會展服務

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汽智廣告（廣州）有限公司——會議慶典活動公司會議沙發桌椅租賃

平常要堅持室內的通風，以免過于單調或潮濕。會議椅皮革吸收力強，請留意防污。每周一次用干凈毛巾沾清水擰干，反復停止輕拭后用干毛絨巾擦干。若皮革或者布絨上有污漬，可用泡棉沾*用清洗劑抹拭，的座椅清洗時勿用烈性清洗用品清洗。如在弓形座椅上打翻飲料，應立刻用干凈布或海綿將之吸干，并用濕布擦抹，讓其自然吹干。會議沙發桌椅租賃

有很多在室外舉行的大型活動，會需要很多的桌椅。但是只舉行一次的大型活動，如果去購買這些桌椅的話，對于商家來說，所投入的資金就會比較多。算起來是非常不劃算的一件事情，所以現在市面上有很多做桌椅租賃公司。桌椅租賃公司的出現，幫助這些商家解決了關于桌椅使用的問題。會議沙發桌椅租賃

桌椅租賃有哪些需要注意的事項？

1、因為有些桌椅的材質不一樣，所以在搬運的途中一定要注意，有時候會造成桌椅的損傷，所以要注意輕拿輕放（桌椅租賃）。

2、還有就是裝卸的時候要注意擺放整齊，要用繩子扎牢，不要出現倒塌的現象。

3、還有就是用完后要仔細檢查看是否有損壞的桌椅，這個要挑出來。會議沙發桌椅租賃

4、租賃要注意租賃期限問題，要及時歸還。

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