展會的定位清晰，體現差異化，這里所說的定位是指展會的市場定位，鑒于目前展會各主題名目繁多，很多主題類似、雷同。所以要理清楚你的展會要展示什么，展商是誰，觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況，你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。積極協調內部資源，組織項目組團隊成員按照流程對日常項目進行推進；并代表項目組向公司及客戶進行匯報。會議會務會展服務看似簡單，好像只是對會議活動進行安排活動，根據客戶的需求對會議做出構思、設計、安排、制作策劃方案以達到終的會務效果。

負責制定、執行團隊的運營計劃，能夠獨立帶領團隊執行會議項目（含常規項目，大型項目），并對項目執行結果負責。狹義的會展服務主要提供咨詢、推廣、交流等間接服務。會展活動的組織者或承辦方一般委托相關公司或部門，如會展場館或其他公司，提供具體的服務內容和項目，或者會展活動的組織者或承辦方提供一些簡單的直接服務，如貴賓接待服務。廣義的會展服務是指會展企業和與會展活動相關的企業向會展活動的組織者、承辦商、參與者、參展商、商家和觀眾提供的與會展活動相關的綜合。

說到展會服務，相信每一位會展人都深有體會。展會服務不同于一般的服務，它需要的是我們會展人更多的精力與情感傾注。要想做好展會的現場服務，首先，要給自己一個明確的目標。我要讓到場的觀眾達到一個什么樣的滿意度，我要觀眾感受到我們的服務無處不在，從他們的行動、表情上就可以直接反映出我們服務的怎么樣。會展業的服務功能貫穿于整個展覽會的展前、展中、展后等各個不同的階段，它既包括信息、餐飲、倉儲、交通運輸及停車場所等相關行業的配套服務，也包括展會期間應當提供的清潔、保安、展品運輸、展位搭建及顧客所需要的廣告位租賃、廣告設計和制作等的行業服務。

一次成功的會議，首先需要充分的會議準備，與周到的會議服務，提前做好組織協調工作與會擬定會議實施方案，貫徹到底并且善始善終。廣義的會展服務是指會展企業和與會展活動相關的企業向會展活動的組織者、承辦商、參與者、參展商、商家和觀眾提供的與會展活動相關的綜合。從形式上看，廣義的會展服務主體是提供直接的服務項目，如宣傳資料的印刷、展臺的搭建、展品的運輸等。狹義的會展服務主要提供咨詢、推廣、交流等間接服務。