智慧檔案平臺的“八防”標準

1.檔案庫房應遠離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場所，不適宜設置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負荷應為5kN/m2。采用密集架時，不應小于12 kN/m2，或按實際需要確定。

2.檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗，有條件的單位應配置電子監控系統。

3.檔案庫房窗子要配掛防光窗簾，防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。

4.庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

5.庫房可通過機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。通常應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。

6.檔案庫房周圍要火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統或器材。

7.檔案密集架應放置防蟲、霉藥品，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對檔案的損害，庫房較好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案密集架上的灰塵。

智慧檔案平臺技術

庫房安全管理，智慧檔案館充分利用物聯網、庫聯網、互聯網等技術手段，打造了“人防為主、物防為輔、技防支撐”三位一體的安全防范體系——檔案庫房一體化智能管理。系統擁有全天候紅外檢測保護、全天候視頻監控功能、智能視頻抓拍報警、RFID 安全門及門禁、智能警報處理功能、庫房安全消防管理系統等多種配置，保證庫房安全，提高了庫房管理水平。

智慧型檔案存儲設備

平臺集成智能密集架設備，通過觸摸屏即可實體開架、合架、架體通風、鎖定架體等操作。采用多點保護，手動、電動操作無需離合器切換，馬達運行速度可控制，智能密集架與視頻監控、恒溫恒濕凈化設備聯動運行。

創新的庫房環境體系

平臺配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，環境數據實時采集、自動展示。同時配置恒溫恒濕凈化設備，在溫度、濕度、空氣質量等環境數據超標時，自動控制相關設備工作，凈化庫房環境。

圖形化的虛擬庫房展現

平臺通過圖像化的方式，直觀的展示檔案庫房與設備。在布防情況下，開架時平臺開的密集架進行實時的視頻同步播放，并同步進行視頻錄像。虛擬庫房通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環境數據(溫度，濕度，空氣質量等)。