國(guó)際國(guó)內(nèi)的展會(huì)可以說是漸亂迷人眼。有綜合性也有性的，公司應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際來參展。應(yīng)該說，一年兩屆的廣交會(huì)是國(guó)內(nèi)大的國(guó)際性展會(huì)，但動(dòng)輒十幾萬甚或幾十萬元的參展費(fèi)讓一些實(shí)力較弱的展商望而卻步。一些度相對(duì)較弱的展會(huì)又吸引不了太多外商來光顧，起到的效果甚微。兼顧二者，筆者認(rèn)為，參加性的展會(huì)相對(duì)比較好些，客戶相對(duì)比較集中和，費(fèi)用也不是太高，一般只需2萬元左右。
展位的選擇。參展的目的就是將自己的產(chǎn)品展現(xiàn)在客戶面前，吸引客戶進(jìn)而達(dá)成交易。展位的選擇也是很重要的。拐角處的雙開面的展位要比單開面的展位更能吸引觀眾，費(fèi)用也不會(huì)太高。先擇一個(gè)人較大的展位比較重要，比較偏僻的展位效果則大打折扣。一般的展會(huì)商會(huì)提前發(fā)來邀請(qǐng)函，并附有展位平面圖，所以及早預(yù)訂展位可獲得較理想的展位。 展位的設(shè)計(jì)。展位是門面，展位的設(shè)計(jì)要醒目，要吸出觀眾的眼球，其重要的一點(diǎn)就是。好請(qǐng)的設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)和裝潢，但要有參展商的人員參與其中，因?yàn)樗麄兏私庾约旱男袠I(yè)和產(chǎn)品??展位的色彩要整體諧調(diào)，不需太花哨，展位的上方貼出大幅強(qiáng)勢(shì)宣傳廣告噴繪畫，并配有燈光效果，讓客戶很遠(yuǎn)就能看到。
10]展品的運(yùn)輸：大會(huì)主辦者會(huì)在'參展細(xì)則'里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。
11] 布展和撤展：大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間，大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為３天以上，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在大會(huì)后一天，觀眾清場(chǎng)以后即可以開始撤展。
12]清潔服務(wù)：大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。
１．對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行審核，對(duì)所用供應(yīng)商認(rèn)真考核，２．對(duì)會(huì)議所需場(chǎng)地，餐飲等費(fèi)用價(jià)格的確定．
３．確定會(huì)議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現(xiàn)場(chǎng)接待的程序．４．對(duì)會(huì)議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．
５．針對(duì)此次會(huì)議制定會(huì)議工作表；會(huì)議標(biāo)語(yǔ)及口號(hào)確定會(huì)議形象；印刷品的品種和數(shù)量；燈光音響視頻及裝飾方案．６．與客戶溝通確定人員名單．７．成立項(xiàng)目小組布置會(huì)議場(chǎng)地．８．為會(huì)議安排禮儀小姐及接待工作．９．保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)設(shè)備能完善且及時(shí)的配合 １０．燈光視頻音頻都由專人負(fù)責(zé)．
１１．會(huì)議召開之前公司內(nèi)部進(jìn)行預(yù)演，聽取客戶意見后進(jìn)行修改完善．１２．接待設(shè)備和物資方面的準(zhǔn)備工作．１３．專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)服務(wù)，處理臨時(shí)情況．１４．應(yīng)客戶要求適當(dāng)安排娛樂活動(dòng)烘托會(huì)場(chǎng)氣氛．
１５．安排查詢，預(yù)定，更換務(wù)的服務(wù)并推薦當(dāng)?shù)孛麆僖怨┥贁?shù)客人會(huì)后游覽．１６．會(huì)后幫助客戶收集來賓反饋表，來賓名片，收取簽到簿，發(fā)放禮品．１７．總結(jié)會(huì)議過程，編寫會(huì)議報(bào)告，反饋給客戶．詢問客戶對(duì)此次會(huì)議的感受．
和諧為美”，將標(biāo)志色作為展廳設(shè)計(jì)的色彩部分，使用標(biāo)準(zhǔn)色及其近似色則更容易使整個(gè)展臺(tái)形成一個(gè)和諧統(tǒng)一的視覺環(huán)境。這樣，觀眾在參觀展覽時(shí)會(huì)被這一和諧悅目的環(huán)境所，達(dá)到情感上的愉悅。帶著一個(gè)好的心情來參觀展覽無論對(duì)于參展商，還是觀眾自己都是十分重要的。上述內(nèi)容上海睦晨裝飾工程有限公司保留終解釋權(quán)，新資料請(qǐng)聯(lián)系我們獲取