檔案托管存儲方案

一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫房內應保持清潔衛生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的侵蝕。

三、庫房內嚴禁吸煙及存放容易起燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發現問題及時采取整改措施。

五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定等管理制度，重要文件要逐份登記造冊。

六、對館內檔案每年進行一至二次檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案被拿出時而造成丟失，發現問題及時報告、處理。

七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防止信息的丟失與損壞。

八、配備相應的安全滅火設備設施。

九、對庫房內的電器、電路需要經常進行定期檢查維護。

檔案存儲的工作過程

存儲 經索引和校對后的圖像信息，要存入中心數據庫。但在存儲之前必須進行壓縮以限度的節約存儲空間。經壓縮后的圖像數據終存入光盤庫。

查詢:需要查詢時，可以用多種方法來檢索，可以使用條件查詢或模糊查詢的方式，而不一定要知道憑證的全部要素。比如按名稱、按發生日期范圍檢索等。通過快速檢索技術，查詢工作站可以通過網絡同時檢索文檔圖像。如果在分館等下級單位，可以通過下發光盤或通過廣域網來進行查詢。

輸出:文檔被檢索出來之后，可以自動還原顯示在計算機的彩色顯示器上，并且還可以根據用戶的需要使用彩色打印機以 1:1 的比例把原始圖像還原打印輸出或使用傳真機把圖像傳真出去或是通過E-MAL 把圖像發送到終端。

檔案托管存儲

檔案在系統存儲的部分(用于該部分的指紋也存儲于數據庫中)。假設向檔案系統提供對取回存檔文件的特定版本的請求。在檔案系統的情況下，可能必須讀取多個檔案，以取回文件的所有部分，這是需要耗時的。在光盤驅動器檔案系統情況下，可能需要向多個盤驅動器供電并且讀取這些盤驅動器以取回文件的所有部分。此外還需要間段順序遍歷所有光盤驅動器。