上門拜訪客戶:會展行業(yè)的業(yè)務(wù)特殊性在于它的客戶是確定的，只是客戶選擇不同的供應(yīng)商而已。很多的客戶會進(jìn)行邀稿競標(biāo)，這些是我們可以進(jìn)入的，有些供應(yīng)商關(guān)系已經(jīng)固定的客戶我們可以以后通過機(jī)會再進(jìn)入。目前聯(lián)智公司在會議整合上優(yōu)勢明顯，有品牌度，但在展覽上所做的市場宣傳不多，沒有很明顯的優(yōu)勢，要向直接客戶展開展覽，就很需要前期主動聯(lián)系。很多時候，確實要參展的特裝客戶是需要展覽服務(wù)的，可以進(jìn)行登門拜訪的。

通過對客戶的交談，詳細(xì)了解客戶的意圖，明確客戶希望展示的主題，偏愛色調(diào)，是否開辟洽談區(qū)，需要媒介設(shè)備等。有些客戶會提供他們的公司介紹給我司，但即便有對方的公司介紹。通過交流，我們可以得知其以往的展臺情況，特別是為什么會放棄原有的合作關(guān)系，有哪些地方是不滿意的。

有些客戶通常邀請很多家比稿，但后選中的方案是幾個方案的集合，對于這種客戶事先很難分辨。也有個別客戶已經(jīng)有了搭建商，只是為了形式，或是為了通過比稿得到一份現(xiàn)成的設(shè)計圖，后自己另外找做。目前會展行業(yè)比較混亂，該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發(fā)覺。

17]技術(shù)講座：部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費(fèi)普通聽眾，而是人士，這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會。通常，在交納規(guī)定的費(fèi)用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設(shè)備。特殊的會議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時租用。請繼續(xù)看下段文字。 舉辦活動及租用會議設(shè)備

為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出。總之，應(yīng)在有限的時間、場地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到好的宣傳效果。這些活動所需要的設(shè)備，包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機(jī)、ＶＣＤ、ＤＶＤ等

展裝是展覽會參展企業(yè)通過展位的設(shè)計來突出企業(yè)形象和產(chǎn)品，是集聲、光、電、特殊材料展飾組合和設(shè)計的一種特種裝飾，它又包含了力學(xué)、建筑學(xué)等知識和藝術(shù)。現(xiàn)代的、國際性的展裝要體現(xiàn)出企業(yè)及產(chǎn)品文化及廣告累計效應(yīng)，更要注意張揚(yáng)企業(yè)及產(chǎn)品的個性，并且在張揚(yáng)個性的同時為企業(yè)或產(chǎn)品注入前瞻性的科技意識和文化感覺，因此，好的展裝大大提升了企業(yè)或產(chǎn)品的現(xiàn)代內(nèi)涵和文化底蘊(yùn)。

首先，企業(yè)應(yīng)該充分重視展位的布置工作，提前作好充分準(zhǔn)備。 在展品運(yùn)輸之前，參展企業(yè)要先向組織單位了解展位的情況。比如，組織者是提供國際標(biāo)準(zhǔn)的普通展位呢，還是會提供一個局部特裝的展位。請組織者提供展位搭建的示意圖和說明，要針對展位的實際情況進(jìn)行整個展位的預(yù)先布置設(shè)計。設(shè)計應(yīng)該包括使用何種展具，詳細(xì)的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。

再比如你要準(zhǔn)備一幅掛滿整個墻壁的畫，在一般標(biāo)準(zhǔn)展位的情況下，你可以做成3米寬的;但是當(dāng)組織者提供的是一個局部特裝的展

位時，你就要知道局部特裝是在哪些部分，尺寸是多少，那么你在準(zhǔn)備畫的時候就要根據(jù)這個考慮進(jìn)行相應(yīng)的變化。千萬不要忽視這個工作，否則現(xiàn)場如果沒有辦法處理你已經(jīng)做好的畫，會讓你在國內(nèi)的所有準(zhǔn)備工作白廢。