檔案數字化之前的整理工作是非常基礎和重要的環節

在檔案數字化過程中，前期整理工作直接決定了檔案數字化工作的質量。在此次實施的新規范中，增強了數字化前處理部分的內容，包括對實體檔案保護和檔案規范化管理方面的要求。而在實際工作中，我們還可能遇到各種各樣的情況，比如檔案內容殘缺，檔案內夾有訂書釘、曲別針等金屬物。

這些都需要我們在數字化檔案進行前做出相應處理。對內容殘缺的應及時進行記錄，對不宜公開的敏感信息暫不進行掃描，對訂書釘、曲別針等金屬物應予以拆除等等。總之，紙質檔案數字化前處理工作作為館藏檔案數字化，是非常基礎和重要的環節，嚴格做好這一環節的工作，對提案數字化質量和提升數字化檔案信息利用效果都具有非常重要的意義。

檔案的裝訂是檔案整理重要的內容之一

檔案裝訂工作的重要性不容忽視。紙質文書檔案作為重要的原始憑證，其整理和保管在檔案管理中至關重要，其中檔案裝訂工作是檔案整理中重要的內容之一。由于檔案分類、內容不同，其裝訂方法也應有所差異，主要包括了獨立裝訂和混合裝訂的方式在實際整理過程中，工作人員應根據檔案的實際情況，選擇合理的裝訂方式。另外為了提高后期檔案查閱效率，應將完成裝訂的相關檔案放置在同一個類目中進行保管。

科技檔案的保存要做到嚴格保密

按科技檔案存放材料的性質，分不同的密級，專設保密科技檔案庫，對沒有得到當事人授權的情況下發生外泄材料要承擔責任，嚴肅處理，要讓科技人員放心歸檔，方便使用。

要努力開拓科技檔案整理的服務項目，在管理辦法中要鼓勵計劃科技檔案、科研系統外的科技檔案自覺歸檔或委托代管，要讓科技檔案涵蓋更廣的領域，擴大館藏規模和種類。