檔案整理的實用技巧

在檔案整理過程中，如同時運用文件級檔案整理和案卷級檔案整理兩種檔案整理方法進行檔案分類，在進行排列時，可以將同一級類目、同一年度檔案進行統一排列，并按文件級檔案在前、案卷級檔案在后的方式進行排列。另外，文件級檔案可根據檔案的保管期限長短進行逐一排列，案卷檔案可根據型號、項目、產品等編號次序進行逐一排列，有利于后續的檔案管理和開發利用。

檔案整理常見類型和環節

檔案整理是指將具有保存價值的材料按照國家有關技術標準處理成規范格式的檔案，滿足保管、使用的要求。

紙質檔案是目前比較常見的類型，因此紙質檔案的整理是較多的，以我們中泰德信公司為例，我們整理的檔案中，紙質檔案占98%以上，其中，文書檔案、人事檔案、會計檔案占比較大，基建檔案占比較小。

文書檔案的整理包括清理、鑒定、修裱、組件、裝訂、排序、編號、編頁、編目、裝盒、上架等環節。其中鑒定是比較具有技術含量的工作。

檔案整理需要負責和遵守的細節

負責任的進行檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案整理標準化、系統化、規范化，做到科學整理立卷。

負責任對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。

嚴格遵守《檔案保密制度》，不得將檔案內容外泄，未經領導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。

對檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔