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在現代辦公中，復印機的使用是的，因此使用打印機是公司員工的方式。目前，打印機有多種品牌和型號。雖然不同品牌和型號的應用會有所不同，但總體上是一樣的。

首先，打印機常用的功能操作方法是打開電源。設備預熱完成后，可選擇功能：

常規打印：常規打印：

1、打開紙盒，放入與原稿尺寸相同的紙張，關閉紙箱；

2、打開輸稿器蓋，放置原稿，使要掃描的原稿正面向下，并與原稿玻璃上方和左側的原稿刻度對齊；蓋上輸稿器；

3、可在1-99之間設置使用鍵盤特定打印的份額；

4、按[逐步]鍵，逐步打印；如需終止打印，按[清除/打印]鍵。

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具體的科普一下，為什么復印機租賃，會比自己購買復印機更加劃算呢?

原因一：不用考慮維修的問題

如果是自己購買復印機的話，那么是需要定期維護的。無論是其中哪一個零件出現了問題，都是需要自己找廠家進行維修，也是需要自己花錢來處理的。但如果是租賃的復印機，那么一旦出現問題，只需要找租賃方就可以了，租賃的人是不需要負責的。

原因二：不需要一次性拿出全款購買

企業如果是購買復印機的話，不可能是只購買一臺，但如果是將自己需要的復印機全部都買回來，那么企業需要一次性拿出大量的現金，對于企業的資金流動來說是不理想的。所以選擇復印機租賃服務可以節省很多錢，只需要交租金和押金就可以了。

總體來看，如果企業想要省心，并且想要節省更多的錢，那么還是選擇復印機租賃服務是比較聰明的，還是不要自己購買了，自己購買的話太操心了。

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打印機租賃保養防潮技巧一:關窗閉戶

冬去春來，乍暖還寒。回南天一般出現在寒冷之后，早上一般有霧氣，到了中午會出現陽光，在這陽光明媚的時候許多人都選擇開窗通風。事實上，這種做法不僅不能 趕走濕氣，而且還會加重濕氣。所以，為了不加重您的辦公設備一體打印機受潮情況，好的做法是關閉所有門窗，防止室外暖濕氣流進入。

打印機租賃保養防潮技巧二:擺放位置要正確

在潮濕天氣里，打印機、復印機等辦公設置要放于干燥處，盡量不要擺放在一樓、通道，不要靠近窗口，也要遠離飲水機、植物、水源，這樣，可防止由于室內潮氣造成的故障。

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打印機使用過程常見問題：無法打印大文件

激光

在使用中應注意以下幾點問題：

1、打印機內高壓較多，溫度較高，不能隨便打開機殼。

2、在使用過程中發生卡紙時。一定先確定卡紙部位，然后輕輕的、用巧力將卡紙取出。否則，會損壞有關部位或紙屑留在機器內影響打印質量，甚至損壞機器。

3、打印機用紙，低不能低于52g／平方米，高不能超過130g／平方米，好是用膠版紙或復印紙。不能用銅版紙。

4、打印機工作結束后（下班后），應關閉打印機開關，勿直接斷電。