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打印速度

打印速度的快慢將關系著辦公效率，現實中很多打印機的租賃價格會根據打印速度決定，價格越昂貴。由此看來商家深知打印速度對辦公效率的影響。一般挑選全新打印機時，要求預熱時間短，且首張打印速度要快，為好。打印速度也不是越快越好，有些公司本身打印量并不多，印速度并沒要求，這時選擇打印速度快的打印機，是對資金方面的浪費，打印速度的選擇也有根據公司自身打印情況挑選。

打印質量

每個公司印機打印效果要求都不一樣，倘若你們公司的打印工作主要集中于一些文稿上，則不需要租賃高分辨率、高清晰度的打印機，能減少一些租金的投入。若是印有特殊要求，經常打印彩色照片等文件，這時就需要租賃高分辨度、高清晰度的打印機設備了。

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墨粉不足

在使用復印機的過程中系統會出現缺少碳粉的提示，一般是面板顯示紅燈信號，此時則需要及時填充已準備好的碳粉或者購買與復印機規格相符的碳粉，如果誤用了與復印機不符的碳粉會影響復印機的使用壽命，并出現打印效果較差等情況；如果不及時會造成復印機故障或產生撞擊噪音。

復印機出租墨粉不足解決方法：

A.斷掉電源，從復印機中將裝有碳粉的墨盒都取出來，用較軟材質的布料清理灰塵和殘余粉末，然后裝入新的碳粉（注意不能灌入太滿），將墨盒重新裝回復印機中。

B.重新打開電源，這一過程中復印機一般會有幾分鐘的自動識別時間，識別完成后嘗試復印幾份查看效果。

C.在嘗試復印的過程中如果出現黑色豎條或者雜亂黑點等效果問題，就要考慮是否是用于裝廢粉的廢粉倉過滿了，這會嚴重影響到機器的壽命及以后的使用效果，設備磨損嚴重甚至導致硒鼓報廢。因此要按時清理廢粉倉，愛護機器，有效延長復印機內部各元器件的使用壽命。

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復印稿顏色淺

復印出來的圖片和文字效果顏色淺、不清晰是經常出現的且讓我們非常苦惱的問題，以下就對出現該問題的原因進行逐條展示和分析，可以平時多做了解，以備不時之需。

復印機出租復印稿顏色淺解決方法：

A:感光鼓表面充電電位過低，造成曝光后表面電位差太小，即靜電潛像的反差小。——調整充電電位或調整充電電極絲與感光鼓的距離。

B.復印機工作的環境濕度過大，紙張含水率過大造成。——將復印機和紙張移至較干燥的空間，或改善復印機和紙張所在的辦公環境。

C.機電方面的原因：轉印電極絲太臟，粘有墨粉、灰塵、紙屑，影響轉印電壓；轉印電極絲距離感光鼓表面(紙張)太遠，轉印電流太小，不能使紙背面帶有足夠的轉印電荷，影響轉印效果。——清潔轉印電極絲或調整轉印電極絲與感光鼓的距離。

D.顯影器中墨粉不足，無法充分顯影造成顯影對比度不夠。——及時檢查并填充顯影器中的墨粉，減小設備不良摩擦。

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復印

復印功能是復印機的功能，能夠取代傳統的復印機成為辦公場所必備的復印設備，它在復印性能和使用功能上可以遠遠超過傳統的復印機，不僅可以復印各種的材料，還能實現復印材料的存儲。更衍生出縮放復印、組合復印和雙面復印等使用的功能。

打印

打印作為復印機的一種非常實用的延展功能，既能復印，又能打印，而且在打印質量、打印速度和打印的紙張處理上與單獨的打印機是完全一樣的，更重要的是在打印成本和打印負荷的方面由于多數單獨的但印記。在保密打壓和網絡打印等打印技術上與進的打印機也都保持了一致。