檔案盒打印機，可以在任何規格的檔案盒上面打印文字，無論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對位。切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態時，電源若突然被切斷，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉到OFFLINE狀態，噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。但對租賃檔案盒打印機者來說，因設備所有權歸屬租賃公司，承租方會提供耗材給租機者，從而減少故障的發生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設備質保等方方面面的煩惱。

檔案盒打印機在使用達到一定年限或一定用量時，設備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買，但是現在有了打印機外包租賃的服務方式之后，客戶只需關心機器的使用情況及出租方的服務質量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。檔案盒打印機出租不用承擔設備過時風險，技術的突飛猛進，新產品的不斷涌現，使得辦公設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，造成固定資產投入的進一步加大，如果選擇租賃，風險就會全部轉由租賃公司承擔。一旦發現檔案盒打印機缺墨時，應該及時對檔案盒打印機進行，墨粉必須是檔案盒打印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質墨粉或質 量不高的墨粉，都將導致檔案盒打印機在工作過程中，產生許多廢粉或粉塵

打印機的搬運打印機要包裝好：假如我們選擇了在購置打印機，那么在打印機運輸中，一塊防護布將機器蓋住。假如在您的機器恰巧壞了需求維修，也找效勞人員上門維修，減少對機器的搬運。真實需求挪動，除了將機器用布罩好，也選在早晨或黃昏時段，避開氣溫、光線強的時分。打印機租賃的好處：像許多的辦公室用品，人都會去選擇 ，就連辦公室當中的打印機，都可以在打印機租賃公司選擇租賃的方式來解決自己燃眉之急。許多人總是會感覺，租來的設備不具有擁有感，可是在我們緊急情況下卻能夠幫自己解決許多的問題。在日常的經營中完全能夠獲得比租金更高的收益。特別是在公司、學校、辦公大樓等公共場所