檔案數(shù)字化就是將傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)掃描、錄入、圖處等技術(shù)加工成數(shù)字信息檔案形式儲存到計算機(jī)信息庫中，以便于檔案的保存以及后期的查詢利用
檔案數(shù)字化加工的流程
根據(jù)具體檔案類型，不同的檔案加工方式會略有差別，但大致流程包括材料調(diào)取（檔案借調(diào)）、檔案清點消毒、紙質(zhì)檔案整理、前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、及修復(fù)、檔案裝訂、保存格式存儲備份、數(shù)據(jù)掛接等。
廣東環(huán)保業(yè)務(wù)檔案信息化處理
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如果缺失的是學(xué)生登記表、成績表、畢業(yè)生登記表、學(xué)i位授予證明等個別材料，首先建議本人聯(lián)系對應(yīng)學(xué)校檔案館補充，優(yōu)先原件，其次復(fù)印件并加蓋學(xué)校公章或檔案館的章，或者學(xué)校出具對應(yīng)證明材料。如果缺失的是畢業(yè)i證復(fù)印件、學(xué)i位證復(fù)印件，直接檔案本人補充即可，但需加蓋單位公章、注明時間、經(jīng)辦人簽名以及寫上“此件與原件相符”。如果是某個學(xué)歷階段的整套學(xué)籍材料都缺失，則要考慮是否該階段的學(xué)籍材料學(xué)校未轉(zhuǎn)遞并直接聯(lián)系學(xué)校補充。
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每年畢業(yè)季前夕，各個高校要明確學(xué)生的檔案轉(zhuǎn)遞去向，就會開啟檔案轉(zhuǎn)遞的熱潮：因為很多學(xué)生有打算專升本考研、考公、考編制、考國企事業(yè)單位等等，這些都是需要用到檔案的，所以現(xiàn)在很多高校也是相當(dāng)重視畢業(yè)生檔案托管的問題。
怎么辦理托管檔案？別著急，看完以下所說，大家就會知道啦。首先在我們畢業(yè)季前夕，大家可以通過線上關(guān)注我們，仔細(xì)了解發(fā)布的相關(guān)應(yīng)屆生檔案托管指南；也是為了避免學(xué)生東奔西跑，所以畢業(yè)生可以直接在線上通過我們進(jìn)行托管申請，填寫好自己的個人信息。申請完畢后，系統(tǒng)會根據(jù)大家自己提供的相關(guān)信息，自動形成一張電子接收函，同學(xué)們可以直接將接收函交給學(xué)院負(fù)責(zé)統(tǒng)計檔案去向的老師或者自己班級輔導(dǎo)員，告知學(xué)校自己的檔案想要托管在人力資源中心。
怎么辦理托管檔案
那么，學(xué)校就會在大家畢業(yè)之后，統(tǒng)一將檔案進(jìn)行EMS郵寄或者與人力資源中心的工作人員統(tǒng)一移交檔案，后期大家也可以直接通過線上查詢自己的檔案狀態(tài)以及是否到檔，這樣一來不用東奔西跑，直接網(wǎng)上就能直接辦理完成。若后期同學(xué)們有需要用到檔案，需要將檔案轉(zhuǎn)到學(xué)校或者單位，也可以直接聯(lián)系人力資源中心咨詢相關(guān)業(yè)務(wù)。
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