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在現代辦公中，復印機的使用是的，因此使用打印機是公司員工的方式。目前，打印機有多種品牌和型號。雖然不同品牌和型號的應用會有所不同，但總體上是一樣的。

首先，打印機常用的功能操作方法是打開電源。設備預熱完成后，可選擇功能：

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1、打開紙盒，放入與原稿尺寸相同的紙張，關閉紙箱；

2、打開輸稿器蓋，放置原稿，使要掃描的原稿正面向下，并與原稿玻璃上方和左側的原稿刻度對齊；蓋上輸稿器；

3、可在1-99之間設置使用鍵盤特定打印的份額；

4、按[逐步]鍵，逐步打??；如需終止打印，按[清除/打印]鍵。

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彩色復印機如何保養？

冬季又來臨了，氣溫越降越低，彩色復印機也會因此容易出現一些小問題，為了延長打印機的運用壽命，減少運用過程中出現的問題，這幾個冬季保養方式值得收藏參考：

1.灰塵清理

灰塵的清理分為內部清潔與外部清潔。內部清理： 噴墨打印機、針式打印機可以選擇運用吹風機將灰塵吹出來，或者將沾灰的零部件取出來清理干凈;激光打印機可以運用機把灰塵吸出來，因為如果運用吹風機吹，灰塵還是會留在打印機里，起不到清潔的效果。

外部清理： 用柔軟的濕棉布或毛巾將打印機外部覆蓋的灰塵清理干凈(較好是定期進行外部清理)

2.復印機的工作環境

復印機的放置環境也是有講究的，溫度和濕度應該盡量保持在溫度10-35℃之間，相對濕度20%-80% 之間。

3.定期保養

定期給打印機做保養是非常重要的，每一個部位的保養都不容忽視，清潔保養是保證復印效果，減少卡紙現象、延長打印機運用壽命較有效的手段。

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打印機租賃保養防潮技巧一:關窗閉戶

冬去春來，乍暖還寒?；啬咸煲话愠霈F在寒冷之后，早上一般有霧氣，到了中午會出現陽光，在這陽光明媚的時候許多人都選擇開窗通風。事實上，這種做法不僅不能 趕走濕氣，而且還會加重濕氣。所以，為了不加重您的辦公設備一體打印機受潮情況，好的做法是關閉所有門窗，防止室外暖濕氣流進入。

打印機租賃保養防潮技巧二:擺放位置要正確

在潮濕天氣里，打印機、復印機等辦公設置要放于干燥處，盡量不要擺放在一樓、通道，不要靠近窗口，也要遠離飲水機、植物、水源，這樣，可防止由于室內潮氣造成的故障。

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根據自身的業務量選擇租賃的復印機以及耗材

很多人，在選擇復印機租賃的時候以價格低的來選擇，其實并不是什么都是便宜的好，而且是合適的好。要根據自己的業務量來選擇復印機，如果是業務量很大的，建議選擇價格貴的高速復印機，如果選擇了價格便宜的低速復印機，那么你的業務很可能會受到影響。

要核算各項成本，選擇合適的

復印機是一種消耗類的機械，所有零件都有一定的使用壽命，碳粉、感光鼓等，在租賃的過程中一定要問清楚它們的壽命和價位。