不知道你們有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這么一個(gè)現(xiàn)象，在學(xué)校上學(xué)的時(shí)候，每到開(kāi)學(xué)或是學(xué)期末，我們總能在學(xué)校的某個(gè)角落，看到一些已經(jīng)損壞報(bào)廢的課桌椅。當(dāng)時(shí)，我們大多只看得到表面上的東西，卻沒(méi)有想到，這簡(jiǎn)單的幾張課桌椅，背后居然能折射出學(xué)校固定資產(chǎn)管理的狀況。今天，我們就從學(xué)校固定資產(chǎn)出發(fā)，淺談一下學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，賦能學(xué)校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理。
其實(shí)，對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，重視教育、輕視固定資產(chǎn)管理的情況很常見(jiàn)。但固定資產(chǎn)在學(xué)校資產(chǎn)中的占比頗大，不重視固定資產(chǎn)的管理，就容易出現(xiàn)資產(chǎn)遺漏、丟失，造成不小的經(jīng)濟(jì)損失，因此固定資產(chǎn)的管理不容忽視。
然而學(xué)校固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類、用途，繁雜而分散，使用人工+Ecxel表的方式進(jìn)行管理，效率十分低下，無(wú)法即時(shí)了解資產(chǎn)的去向，也很難計(jì)算資產(chǎn)的折舊數(shù)據(jù)。因此學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
標(biāo)領(lǐng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹
系統(tǒng)分為PC端、端以及PDA操作端，滿足學(xué)校各種終端管理需求，隨時(shí)隨地輕松管理資產(chǎn)。
在PC端中，系統(tǒng)具有系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)資料、固定資產(chǎn)管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、低值易耗品管理、報(bào)表記錄、操作記錄、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)卡片等九大模塊，細(xì)分量化資產(chǎn)管理的工作，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理。
其中，固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)申請(qǐng)單、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)清理等功能，能夠?qū)W(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行生命周期流程化管理。
此外，值得一提的是，學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了條碼技術(shù)，在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)即賦予每個(gè)固定資產(chǎn)特定的“條碼”，結(jié)合PDA使用，實(shí)現(xiàn)條碼化管理。
當(dāng)然，如果學(xué)校原先已有OA等辦公系統(tǒng)，或已經(jīng)經(jīng)使用了Ecxel表格對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可以通過(guò)接口對(duì)接、CSV/Ecxel文件批量導(dǎo)入，將數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)當(dāng)中。
引入學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，賦能學(xué)校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理，具有較高的價(jià)值。
為了幫助大家更好地了解標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，下面簡(jiǎn)單地介紹一下系統(tǒng)的主要功能以及運(yùn)作流程：
1、資產(chǎn)條碼標(biāo)識(shí)
以往，資產(chǎn)的標(biāo)識(shí)通常通過(guò)手寫(xiě)卡片貼上去來(lái)進(jìn)行辨別的。手寫(xiě)工作量大、字跡容易模糊，且一旦資產(chǎn)有了變動(dòng)后就不能實(shí)時(shí)更新，無(wú)法實(shí)時(shí)了解該資產(chǎn)的使用情況。
而應(yīng)用標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以連接條碼打印機(jī)進(jìn)行資產(chǎn)條碼標(biāo)簽的打印和粘貼，規(guī)范資產(chǎn)的標(biāo)識(shí)。同時(shí)，結(jié)合PD掃描條碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)了解當(dāng)前資產(chǎn)使用情況。
2、權(quán)限劃分
通過(guò)權(quán)限和部門(mén)的劃分，實(shí)現(xiàn)自上而下的管理，同時(shí)區(qū)分每個(gè)用戶的系統(tǒng)使用功能和管理的資產(chǎn)，從而確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。
3、資產(chǎn)的日常操作
以往，資產(chǎn)的領(lǐng)用/退貨、借用/歸還、調(diào)撥、報(bào)廢、清理等操作需要手寫(xiě)申請(qǐng)表，再層層審批簽字確認(rèn)，資產(chǎn)管理員再手動(dòng)更新資產(chǎn)狀態(tài)，效率比較低。
而應(yīng)用標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，所有的申請(qǐng)與審批流程都在系統(tǒng)中操作完成，再審批通過(guò)后，使用PDA掃描資產(chǎn)完成操作，隨后系統(tǒng)自動(dòng)更新資產(chǎn)的使用狀態(tài)，無(wú)需人工更新。
4、資產(chǎn)臺(tái)賬管理
以往，查看資產(chǎn)的情況時(shí)，都是通過(guò)Excel報(bào)表來(lái)查看，篩選起來(lái)麻煩，而且有時(shí)部分資產(chǎn)數(shù)據(jù)會(huì)有問(wèn)題。而有了系統(tǒng)后，通過(guò)臺(tái)賬功能，可以實(shí)時(shí)了解到當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)總量，使用情況、存放地點(diǎn)、使用人、使用狀態(tài)等等。
5、資產(chǎn)損壞和維修
資產(chǎn)從損壞到維修，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行記錄，保證資產(chǎn)的可追溯性。因此，當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)損壞時(shí)，可以利用系統(tǒng)快速明確責(zé)任，然后通過(guò)系統(tǒng)將這個(gè)資產(chǎn)變?yōu)閾p壞狀態(tài)，形成損壞記錄，隨后進(jìn)行資產(chǎn)的維修。
6、資產(chǎn)折舊
通過(guò)在標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)置資產(chǎn)的凈值率、折舊率，然后根據(jù)入庫(kù)時(shí)間自動(dòng)計(jì)算資產(chǎn)的每個(gè)月折舊數(shù)據(jù)，提高資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)確率。
7、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，可以通過(guò)不同條件來(lái)創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單，然后結(jié)合PDA設(shè)備，掃描資產(chǎn)條碼進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)保存，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)完成后，會(huì)自動(dòng)生成盤(pán)盈盤(pán)虧等盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，大大提升了盤(pán)點(diǎn)效率。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，一直以來(lái)都是企事業(yè)單位資產(chǎn)管理的難點(diǎn)。每到盤(pán)點(diǎn)，企業(yè)的資產(chǎn)管理員都格外頭疼，尤其是還需要異地盤(pán)點(diǎn)的企業(yè)。而RFID資產(chǎn)管理軟件，是固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的好幫手，有了RFID資產(chǎn)管理軟件，盤(pán)點(diǎn)將會(huì)變得輕松。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)存在的難點(diǎn)分析：
1、隨著公司規(guī)模擴(kuò)大，辦公地點(diǎn)分散，異地盤(pán)點(diǎn)難度增加。
2、人員流動(dòng)頻繁，資產(chǎn)使用情況不清，盤(pán)點(diǎn)復(fù)雜。
3、固定資產(chǎn)較多，需要較多人力進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)所需時(shí)間較長(zhǎng)。
4、盤(pán)點(diǎn)效率不高，設(shè)備耗材等需要盤(pán)點(diǎn)完才能核對(duì)。
5、盤(pán)點(diǎn)中容易出現(xiàn)盤(pán)錯(cuò)的情況，影響盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
而RFID資產(chǎn)管理軟件，將讓企業(yè)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)變得輕松。RFID資產(chǎn)管理軟件盤(pán)點(diǎn)流程如下：
1、賦予每個(gè)固定資產(chǎn)特定的RFID標(biāo)簽
對(duì)每個(gè)入庫(kù)的固定資產(chǎn)貼上特定的RFID標(biāo)簽，并將其信息讀取錄入到RFID資產(chǎn)管理軟件當(dāng)中，以便后續(xù)日常管理與盤(pán)點(diǎn)。
2、創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單
通過(guò)RFID資產(chǎn)管理軟件按照特定的盤(pán)點(diǎn)條件創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單，然后通過(guò)軟件分配給用戶。比如：需要盤(pán)點(diǎn)某個(gè)分支機(jī)構(gòu)、某個(gè)部門(mén)、某個(gè)區(qū)域或者某個(gè)管理員的固定資產(chǎn)等。
3、使用RFID手持機(jī)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)
部門(mén)負(fù)責(zé)人或資產(chǎn)管理員使用RFID手持機(jī)選擇對(duì)應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)單，開(kāi)啟讀取識(shí)別盤(pán)點(diǎn)，可讀取識(shí)別3-5米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的固定資產(chǎn)。讀取識(shí)別后，RFID手持機(jī)上會(huì)直接顯示資產(chǎn)信息，且實(shí)時(shí)更新盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。
4、支持多種盤(pán)點(diǎn)方式
RFID資產(chǎn)管理軟件季節(jié)盤(pán)點(diǎn)、年終盤(pán)點(diǎn)、抽查盤(pán)點(diǎn)等多種盤(pán)點(diǎn)方式。支持多次盤(pán)點(diǎn)提交，方便下次繼續(xù)盤(pán)點(diǎn)。支持離線盤(pán)點(diǎn)，滿足更多場(chǎng)景。
5、盤(pán)點(diǎn)清單與報(bào)表
盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，RFID資產(chǎn)管理軟件可以生產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清單，以及盤(pán)盈盤(pán)虧等相關(guān)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，供企業(yè)查看。
RFID資產(chǎn)管理軟件，企業(yè)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的好幫手，通過(guò)RFID資產(chǎn)管理軟件盤(pán)點(diǎn)，可大幅度提升固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)效率，解決企業(yè)的賬實(shí)不符以及資產(chǎn)去向不明等問(wèn)題，讓盤(pán)點(diǎn)工作變得更加輕松。