隨著企業不斷推進智能制造進程，設備日益智能化，企業在減少勞動力成本的同時，加大了設備資產的比重，這使得設備的全生命周期管理面臨著巨大的挑戰。企業要在激烈的市場競爭中脫穎而出，必須具有量好的綜合素質和管理水平，這其中包含了裝備素質和資產管理水平。1、盲目追求系統功能多樣化在選擇固定資產管理系統時，大多企業都認為功能越多就越好，其實不然。

企業如何管理好設備和資產，已經成為其管理工作重點之一。通過固定資產管理系統可以提供企業管理所需的有效信息——以制定更好、更具戰略性的決策來延長企業資產壽命、提高安全和提升盈利能力。

標領固定資產管理系統是以實物管理為基礎，以條形碼|RFID技術應用為特點，為企業資產實現條碼信息化管理提供完善的可定制、可度量的系統解決方案。通過成熟的條形碼/RFID技術對固定資產實物從購置、領借、轉移、盤點、報廢到清理等資產變更進行方位準確監管，結合資產分類統計等報表，真正實現“帳、卡、物”相符。降低庫存成本和采購成本：系統對庫存資產和需要采購的資產進行有效的管理和統計，公司管理者對辦公資產有一個總體把握，對各種資源的流轉進行更好地控制和發展。

固定資產管理系統功能：

1、提供了完善的資產及設備檔案管理，支持資產及設備的增加、刪除、修改、拆分、圖片信息等基本管理環節。并可進行批量更改、借調、移交，刪除等實用操作，滿足資產管理的日常管理需要。

2、提供了資產及設備的移交、借調、維修和條碼標簽管理，對固定資產變動歷史進行追溯。軟件支持資產及設備盤點，折舊管理功能，并提供折舊額的自動核算。它可用于資產設備調配管理、財務統計分析等方面。

3、提供強大的信息統計功能，包括分部門，分類別，資產配件，圖片，借調，移交，維修，文檔，匯總計算，月報表統計等,并支持實時模糊查詢功能。

4、支持資產條碼管理，條碼標簽打印，可用無線手持條碼掃描器盤點和手工盤點或混合盤點，大大提高盤點效率及降低盤點成本。

5、通過系統實現獨立操作、實時數據自動傳遞，達到集中監控、防范風險的目標。行業或集團企業主管部門通過在線信息能夠及時、充分了解到各機構在不同地域內資產的存量、分布及資產運營情況，建立并完善在線預警系統，杜絕資產流失。

6、系統可以將每一項資產落實到相應的企業、部門和人員頭上，并且隨著資產在使用過程中使用者的變化，資產責任人也會相應調整，因此資產在每一個時點都會有對應的責任人，這樣可以大大避免資產的流失。

通過RFID固定資產管理系統的應用，企業不但可以延長設備資產的壽命，提高安全性，還能發揮資產的更大使用價值，讓企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。

高等學校組織規模巨大，結構層次繁多，業務活動復雜。隨著近年來高等教育事業的迅猛發展，學校資產規模急劇膨脹，構成日趨復雜，管理難度越來越大。尤其是擴招、校際合并、學校內部推行的后勤、財務、人事、分配等各項制度的改革，對學校的資產管理工作不斷提出新要求。2、資產使用：資產使用的主要業務主要包含：資產內部變動、資產領用回收、資產出租出借、資產投資、資產dan保、資產折舊、資產盤點等，并實現系統對資產的全程跟蹤，自動形成資產日常業務管理臺賬。

但是，多年來資產管理工作一直是高校管理的一個薄弱環節，管理職能分散，管理基礎工作不夠規范，資產安全控制體系尚不完善，家底不清、賬賬不符、賬實不符、資產流失的現象在不少的學校依然存在。

高校固定資產管理系統通過對資產配置、使用、處置、維護、申報、審批等多個環節的全程跟蹤，實現了針對資產的全生命周期的管理。強大的業務構建平臺，豐富的基礎組件，能根據用戶需要，構建業務實體，完善高校資產管理。

高校固定資產管理系統功能：

1、資產配置流程包括申報、審批、執行三個環節，各級單位對其所需資產提出配置申請，提交上級主管部門或財zheng部門審批后，通過系統獲取審批結果信息，按照批示情況進行配置執行。

2、資產使用圍繞資產日常使用過程中的各項業務(資產內部變動、資產領用回收、資產出租出借、資產投資、資產dan保、資產折舊、資產盤點等)全程跟蹤資產使用過程，自動形成資產日常業務管理臺賬。

3、資產處置實現了多種處置形式的執行，滿足資產處置申報的多級審批管理，并通過工作流配置實現了審批流程的數據流向控制及過程信息記錄。

4、系統收益管理功能主要包含了對資產全程監督使用和處置過程，針對產生的相關收益嚴格執行收支兩條線的管理。

5、結合資產日產管理過程，系統內置相關固定賬表，包括：總賬、資產業務臺賬、資產年度情況匯總、資產使用狀況及各部門資產占有狀況一覽表。

資產管理是學校日常管理的重要組成部分，是保障各項工作開展的重要物質基礎。如何對不斷增加的資產和設備加強管理，是學校目前面臨的重要問題。

由于盤點工作量大，信息反映不及時，經常導致資產重復購置，使資產投入成本大幅增加，浪費現象嚴重。為了加強資產的管理，提高學校內部管理水平，為資產管理員提供更科學的決策依據，越來越多的學校引入條碼技術對資產實施條碼管理。

條碼固定資產管理系統就是采用條碼技術而開發的，可以幫助學校實現對資產的信息化管理，解決資產管理過程中經常出現的實物與賬務賬目不符的情況，減少管理中對資產管理存在的盲區，并準確有效定位資產位置及責任人，形成資產的全生命周期管理，從而使各種資產管理能真正落到實處。固定資產管理系統主要功能分為基礎設置、基本信息及批量條碼打印、增加入庫管理、內部變動管理、減少出庫管理、維修保養管理、資產盤點、固定資產統計報表查詢等功能。

學校條碼固定資產管理系統功能：

1、入庫管理：資產采購到貨后，管理者進行驗收，并填寫資產驗收單。然后由資產管理員將驗收通過的信息，錄入資產管理系統，并提交資產管理部門進行審核，通過后完成資產入庫。

2、變更管理：已經入庫的資產，下發到使用人以后，會使資產信息發生變法，需要進行資產的變更。如果僅使用用途、保管人、保管部門、使用位置發生了變動，只需資產管理部門的審核。如果價值、設備本身發生了變化，從而引起資產原值變化，則需資產管理部門、財務管理部門審核。目前固定資產管理系統被廣泛運用在事業單位、酒店、大型企業、銀行、中小學、房地產、集團等，可幫助降低人力、物力、時間方面的成本，避免造成各方物料資源的浪費，提升企業的運營效率。所有審核通過后，對資產信息進行變更。

3、調撥管理：對納入資產管理系統的資產，可以按實際使用的需要，在不同使用人之間、不同使用部門之間、不同院校之間進行調撥。以提高資產利用率，提高工作效率。

4、處置管理：資產在使用過程中，發生損壞，或者不能再繼續使用等情況時，應先報管理管理員，由他們發起申請，然后送資產管理部門進行審核，審核通過后，資產管理員可以對資產進行處置，并填寫資產處置記錄，并同時改變資產狀態。

5、盤點管理：管理人員拿著條碼識別設備，對每個資產進行掃碼，就可完成資產數據采集。然后將采集后的數據導入，資產管理系統，自動完成資產信息盤點，生成相應報表。

6、數據報表：用戶可以按照所需，生成相關報表、財務所需的相關報表、學校所需的各種報表，輔助決策。