完成光電轉換的部件是感光器件，是掃描儀的，其光電轉換特性，如光譜相應、光的穩定性、噪聲等，對圖像信息傳遞很重要。掃描儀利用了光電原理將紙面文字轉化為圖片，但是打印機的這個功能一般比較簡陋，無法掃描出清晰地文字，這時就要用到掃描儀了。掃描儀可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字格式，是功能很強的一種輸入設備。可以在多媒體產品中添加圖像。

大幅面掃描儀，一般指掃描幅面為A1.A0幅面的掃描儀，又稱工程圖紙掃描儀。掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。綜合評價一臺掃描儀是優是劣，不能僅從分辨率來看。應根據實際工作需要和輸出設備的精度進行選擇。交互方面是否科學合理，擴展性如何等。掃描儀主板控制掃描儀地整個協調配合及對數據進行處理地整個工作。應用范圍將傳真掃描輸入到數據庫軟件或文字處理軟件中存儲。

易用性體現在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設計思想，掃描儀使不少朋友在日常辦公以及生活中經常會用到的電子產品。掃描儀可以將照片、圖片、等紙質的東西掃描成電子版的圖片，掃描儀作為圖像輸入設備，已經普及到千家萬戶，和其他外設產品一樣，USB接口因其支持熱插拔、安裝簡單且傳輸速度較快而成為市場主流。

機械轉動部分是指用來控制掃描頭前后移動地步進電機和托架，在主板對電機發出指令時負責掃描頭按軌道移動已完成掃描。掃描儀日常維護，定期清潔，由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學器件、傳動器件的功率受到極大的影響。接口指掃描儀與電腦的聯接方式，常見的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。掃描儀速度快，與電腦的連接非常方便。