粵港澳大灣區（廣東）人才港，是廣東省人社廳與社會保障廳組織建設的灣區人才服務平臺，平臺以服務大局為，結合突出的服務模式和服務硬件，大力推進人才體制機制創新。近期，人才港為了進一步提升服務水平，完善固定資產的管理，預防資產流失，上線了標領固定資產管理系統。

項目背景：

粵港澳大灣區（廣東）人才港于2022年3月31日在廣州開港，是一個剛建立不久的人才服務平臺。由于平臺服務硬件眾多，部分硬件昂貴，人才港在固定資產管理方面尚未完善，無法確保資產的安全與完整。

在這樣的背景下，人才港決定上線固定資產管理系統，規范固定資產的管理工作，維護固定資產的安全與完整，預防資產流失。在經過多家供應商對比以及調研分析后，人才港終選擇了我們標領的固定資產管理系統，完善其固定資產的管理。

固定資產管理系統建設目標：

1、實現人才港內所有硬件資產的集中管理，并配備豐富的報表統計，為人才港資產管理決策提供參考。

2、實現資產全生命周期流程化管理，從資產的入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、轉存、維修、報廢、清理等環節，滿足人才港日常資產管理需求。

3、實現資產基礎數據的系統化管理，如資產的條碼編號、資產類別、規格型號、圖片、金額、使用人員、使用年限等。

4、規范資產使用流程，資產的領用、借用等需通過系統申請、審核。

5、實現資產快速準確盤點，幫助人才港及時了解資產狀況。

6、實現資產歸還、報廢提醒，幫助人才港實時了解資產的去向與狀況。

7、以在線警報提示資產的非程序內出入，預防資產流失。

8、完善低值易耗品管理，支持Excel數據導入與導出。

9、實現資產追溯，資產操作記錄自動保存，確保資產的完整與安全。

通過標領固定資產管理系統，粵港澳大灣區（廣東）人才港，將完善固定資產的管理，及時了解內部資產的去向以及狀態，預防資產流失、閑置浪費的情況出現，優化盤活固定資產。

RFID固定資產管理系統功能：

1、資產登記

在RFID固定資產管理系統中，資產登記是通過在資產上貼RFID電子標簽，將資產與RFID標簽綁定，使用RFID讀寫器識別，將其寫入系統當中，即可進行登記處理。

2、資產移動

資產移動主要包括企業內部的移動等以及資產的越域。（1）在RFID固定資產管理系統中，資產在企業內的領用、借用、退回、調撥、維修、報廢等都通過系統申請審核，審核通過后，使用RFID讀寫器掃描資產的RFID標簽，即可移動資產。（2）而對于資產非程序內的移動，系統會發出警報。對于這種資產越域警報，系統是通過在企業場所的出入口布置RFID讀寫設備來完成的，當資產被帶到設有RFID讀寫設備的出入口，系統會自動查驗資產的調撥記錄，經過授權的資產可以正常通過，而沒有調撥記錄和其他相關業務申請的資產離開企業，將被視為越域，系統會發出警報，以免造成資產丟失。

3、資產盤點

在RFID固定資產的應用下，企業固資盤點可以按照部門或進行盤點。盤點時，各部門同時進行，人員只需將自己所持有的資產，使用RFID讀寫器讀取識別資產的RFID標簽，即可完成盤點。而閑置的資產則有資產管理部門進行盤點。當盤點結束時，系統會生成盤點清單，如果盤點結果與數據庫不符，則發出提醒。

以上就是RFID固定資產管理系統的主要功能，更多其他的報表統計、資產折舊、低值易耗品管理等等功能，歡迎前往標領或電話咨詢了解。那么，這個系統在企業固定資產管理中，有何應用效益呢？

RFID固定資產管理系統的應用效益：

1、實現資產的全生命周期管理，如資產入庫到清理，閉環管理。

2、RFID讀寫器快速識別資產，提升資產盤點效率，遠距離識別與警報功能有效防止資產流失。

3、資產使用情況，所處位置可實時查詢查看，同時確保賬實相符。

4、提高閑置資產利用率，減少資產浪費。

5、豐富的報表數據，幫助企業多維度了解資產使用情況，進而優化資產管理策略。

為了幫助大家更好地了解標領條碼固定資產管理系統，下面簡單地介紹一下系統的主要功能以及運作流程：

1、資產條碼標識

以往，資產的標識通常通過手寫卡片貼上去來進行辨別的。手寫工作量大、字跡容易模糊，且一旦資產有了變動后就不能實時更新，無法實時了解該資產的使用情況。

而應用標領條碼固定資產管理系統后，可以連接條碼打印機進行資產條碼標簽的打印和粘貼，規范資產的標識。同時，結合PD掃描條碼標簽，即可實時了解當前資產使用情況。

2、權限劃分

通過權限和部門的劃分，實現自上而下的管理，同時區分每個用戶的系統使用功能和管理的資產，從而確保了系統數據的安全。

3、資產的日常操作

以往，資產的領用/退貨、借用/歸還、調撥、報廢、清理等操作需要手寫申請表，再層層審批簽字確認，資產管理員再手動更新資產狀態，效率比較低。

而應用標領條碼固定資產管理系統后，所有的申請與審批流程都在系統中操作完成，再審批通過后，使用PDA掃描資產完成操作，隨后系統自動更新資產的使用狀態，無需人工更新。

4、資產臺賬管理

以往，查看資產的情況時，都是通過Excel報表來查看，篩選起來麻煩，而且有時部分資產數據會有問題。而有了系統后，通過臺賬功能，可以實時了解到當前企業的資產總量，使用情況、存放地點、使用人、使用狀態等等。

5、資產損壞和維修

資產從損壞到維修，系統都會自動進行記錄，保證資產的可追溯性。因此，當資產出現損壞時，可以利用系統快速明確責任，然后通過系統將這個資產變為損壞狀態，形成損壞記錄，隨后進行資產的維修。

6、資產折舊

通過在標領條碼固定資產管理系統中設置資產的凈值率、折舊率，然后根據入庫時間自動計算資產的每個月折舊數據，提高資產折舊的準確率。

7、資產盤點

在資產盤點時，可以通過不同條件來創建盤點單，然后結合PDA設備，掃描資產條碼進行盤點。盤點數據自動保存，確保賬實相符。盤點完成后，會自動生成盤盈盤虧等盤點報表，大大提升了盤點效率。

由于固定資產的具有數量大、價值高、使用地點分散等特點，盡管許多企業使用了固定資產管理系統，但在固定資產的標簽規范、狀態跟蹤、盤點等工作上并沒有得到較好的改進，在資產管理上仍然是采用手工與計算機結合的方式。為了有效解決資產分散、實時動態無法掌控等問題，有必要在固定資產管理系統的基礎上集成條碼技術，以此來突破管理瓶頸。

那么，固定資產管理系統集成條碼技術，企業應該如何操作，具體如下：

一、設計打印資產條碼標簽

在固定資產管理痛集成條碼技術后，企業可以通過系統設計資產的條碼標簽模板，然后結合原有固定資產編碼生成條碼標簽，并通過條碼打印機打印出來。打印出來的條碼標簽具有防水、放油、防撕裂、粘固等特點，可以確保條碼標簽信息清晰以及長期保存。

二、將條碼標簽貼到固定資產上

對于企業現有或剛入庫的固定資產，使用固定資產管理系統集成條碼技術打印相應的條碼標簽后，將條碼標簽粘貼到固定資產上，以便日后的管理。

三、使用條碼采集器（PDA）掃描操作

固定資產管理系統集成條碼技術后，資產的入庫、領用、借用、退還、歸還、盤點、折舊、維修、報廢等業務需要在系統中進行申請審批，通過之后，再使用條碼采集器（PDA）進行現場管理。通過系統推送任務到PDA上或直接使用PDA創建任務，再按照流程掃描固定資產上的條碼標簽，即可完成相關任務。

四、數據采集與同步

掃描作業完成后，可通過PDA掃描采集到的數據同步到固定資產管理系統當中，自動更新系統中的數據，確保數據的準確性與實時性，無需人工手動錄入。同時，系統中的數據也可同步到PDA手持終端，可便于現場的查詢與調用等。

以上就是固定資產管理系統集成條碼技術，企業的使用操作流程。通過條碼技術的導入，資產的使用、變更等都會形成操作記錄，能夠有效解決資產使用地點分散的管理瓶頸，并能實時掌握資產的動態情況，讓資產管理更加有條理。