粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，是廣東省人社廳與社會(huì)保障廳組織建設(shè)的灣區(qū)人才服務(wù)平臺(tái)，平臺(tái)以服務(wù)大局為，結(jié)合突出的服務(wù)模式和服務(wù)硬件，大力推進(jìn)人才體制機(jī)制創(chuàng)新。近期，人才港為了進(jìn)一步提升服務(wù)水平，完善固定資產(chǎn)的管理，預(yù)防資產(chǎn)流失，上線了標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

項(xiàng)目背景：

粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港于2022年3月31日在廣州開港，是一個(gè)剛建立不久的人才服務(wù)平臺(tái)。由于平臺(tái)服務(wù)硬件眾多，部分硬件昂貴，人才港在固定資產(chǎn)管理方面尚未完善，無(wú)法確保資產(chǎn)的安全與完整。

在這樣的背景下，人才港決定上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，規(guī)范固定資產(chǎn)的管理工作，維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整，預(yù)防資產(chǎn)流失。在經(jīng)過多家供應(yīng)商對(duì)比以及調(diào)研分析后，人才港終選擇了我們標(biāo)領(lǐng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善其固定資產(chǎn)的管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)：

1、實(shí)現(xiàn)人才港內(nèi)所有硬件資產(chǎn)的集中管理，并配備豐富的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，為人才港資產(chǎn)管理決策提供參考。

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期流程化管理，從資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)廢、清理等環(huán)節(jié)，滿足人才港日常資產(chǎn)管理需求。

3、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理，如資產(chǎn)的條碼編號(hào)、資產(chǎn)類別、規(guī)格型號(hào)、圖片、金額、使用人員、使用年限等。

4、規(guī)范資產(chǎn)使用流程，資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用等需通過系統(tǒng)申請(qǐng)、審核。

5、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)快速準(zhǔn)確盤點(diǎn)，幫助人才港及時(shí)了解資產(chǎn)狀況。

6、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸還、報(bào)廢提醒，幫助人才港實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)的去向與狀況。

7、以在線警報(bào)提示資產(chǎn)的非程序內(nèi)出入，預(yù)防資產(chǎn)流失。

8、完善低值易耗品管理，支持Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出。

9、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)追溯，資產(chǎn)操作記錄自動(dòng)保存，確保資產(chǎn)的完整與安全。

通過標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，將完善固定資產(chǎn)的管理，及時(shí)了解內(nèi)部資產(chǎn)的去向以及狀態(tài)，預(yù)防資產(chǎn)流失、閑置浪費(fèi)的情況出現(xiàn)，優(yōu)化盤活固定資產(chǎn)。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能：

1、資產(chǎn)登記

在RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，資產(chǎn)登記是通過在資產(chǎn)上貼RFID電子標(biāo)簽，將資產(chǎn)與RFID標(biāo)簽綁定，使用RFID讀寫器識(shí)別，將其寫入系統(tǒng)當(dāng)中，即可進(jìn)行登記處理。

2、資產(chǎn)移動(dòng)

資產(chǎn)移動(dòng)主要包括企業(yè)內(nèi)部的移動(dòng)等以及資產(chǎn)的越域。（1）在RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)的領(lǐng)用、借用、退回、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等都通過系統(tǒng)申請(qǐng)審核，審核通過后，使用RFID讀寫器掃描資產(chǎn)的RFID標(biāo)簽，即可移動(dòng)資產(chǎn)。（2）而對(duì)于資產(chǎn)非程序內(nèi)的移動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警報(bào)。對(duì)于這種資產(chǎn)越域警報(bào)，系統(tǒng)是通過在企業(yè)場(chǎng)所的出入口布置RFID讀寫設(shè)備來完成的，當(dāng)資產(chǎn)被帶到設(shè)有RFID讀寫設(shè)備的出入口，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查驗(yàn)資產(chǎn)的調(diào)撥記錄，經(jīng)過授權(quán)的資產(chǎn)可以正常通過，而沒有調(diào)撥記錄和其他相關(guān)業(yè)務(wù)申請(qǐng)的資產(chǎn)離開企業(yè)，將被視為越域，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警報(bào)，以免造成資產(chǎn)丟失。

3、資產(chǎn)盤點(diǎn)

在RFID固定資產(chǎn)的應(yīng)用下，企業(yè)固資盤點(diǎn)可以按照部門或進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，各部門同時(shí)進(jìn)行，人員只需將自己所持有的資產(chǎn)，使用RFID讀寫器讀取識(shí)別資產(chǎn)的RFID標(biāo)簽，即可完成盤點(diǎn)。而閑置的資產(chǎn)則有資產(chǎn)管理部門進(jìn)行盤點(diǎn)。當(dāng)盤點(diǎn)結(jié)束時(shí)，系統(tǒng)會(huì)生成盤點(diǎn)清單，如果盤點(diǎn)結(jié)果與數(shù)據(jù)庫(kù)不符，則發(fā)出提醒。

以上就是RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能，更多其他的報(bào)表統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)折舊、低值易耗品管理等等功能，歡迎前往標(biāo)領(lǐng)或電話咨詢了解。那么，這個(gè)系統(tǒng)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，有何應(yīng)用效益呢？

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用效益：

1、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理，如資產(chǎn)入庫(kù)到清理，閉環(huán)管理。

2、RFID讀寫器快速識(shí)別資產(chǎn)，提升資產(chǎn)盤點(diǎn)效率，遠(yuǎn)距離識(shí)別與警報(bào)功能有效防止資產(chǎn)流失。

3、資產(chǎn)使用情況，所處位置可實(shí)時(shí)查詢查看，同時(shí)確保賬實(shí)相符。

4、提高閑置資產(chǎn)利用率，減少資產(chǎn)浪費(fèi)。

5、豐富的報(bào)表數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)多維度了解資產(chǎn)使用情況，進(jìn)而優(yōu)化資產(chǎn)管理策略。

為了幫助大家更好地了解標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，下面簡(jiǎn)單地介紹一下系統(tǒng)的主要功能以及運(yùn)作流程：

1、資產(chǎn)條碼標(biāo)識(shí)

以往，資產(chǎn)的標(biāo)識(shí)通常通過手寫卡片貼上去來進(jìn)行辨別的。手寫工作量大、字跡容易模糊，且一旦資產(chǎn)有了變動(dòng)后就不能實(shí)時(shí)更新，無(wú)法實(shí)時(shí)了解該資產(chǎn)的使用情況。

而應(yīng)用標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以連接條碼打印機(jī)進(jìn)行資產(chǎn)條碼標(biāo)簽的打印和粘貼，規(guī)范資產(chǎn)的標(biāo)識(shí)。同時(shí)，結(jié)合PD掃描條碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)了解當(dāng)前資產(chǎn)使用情況。

2、權(quán)限劃分

通過權(quán)限和部門的劃分，實(shí)現(xiàn)自上而下的管理，同時(shí)區(qū)分每個(gè)用戶的系統(tǒng)使用功能和管理的資產(chǎn)，從而確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。

3、資產(chǎn)的日常操作

以往，資產(chǎn)的領(lǐng)用/退貨、借用/歸還、調(diào)撥、報(bào)廢、清理等操作需要手寫申請(qǐng)表，再層層審批簽字確認(rèn)，資產(chǎn)管理員再手動(dòng)更新資產(chǎn)狀態(tài)，效率比較低。

而應(yīng)用標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，所有的申請(qǐng)與審批流程都在系統(tǒng)中操作完成，再審批通過后，使用PDA掃描資產(chǎn)完成操作，隨后系統(tǒng)自動(dòng)更新資產(chǎn)的使用狀態(tài)，無(wú)需人工更新。

4、資產(chǎn)臺(tái)賬管理

以往，查看資產(chǎn)的情況時(shí)，都是通過Excel報(bào)表來查看，篩選起來麻煩，而且有時(shí)部分資產(chǎn)數(shù)據(jù)會(huì)有問題。而有了系統(tǒng)后，通過臺(tái)賬功能，可以實(shí)時(shí)了解到當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)總量，使用情況、存放地點(diǎn)、使用人、使用狀態(tài)等等。

5、資產(chǎn)損壞和維修

資產(chǎn)從損壞到維修，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行記錄，保證資產(chǎn)的可追溯性。因此，當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)損壞時(shí)，可以利用系統(tǒng)快速明確責(zé)任，然后通過系統(tǒng)將這個(gè)資產(chǎn)變?yōu)閾p壞狀態(tài)，形成損壞記錄，隨后進(jìn)行資產(chǎn)的維修。

6、資產(chǎn)折舊

通過在標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)置資產(chǎn)的凈值率、折舊率，然后根據(jù)入庫(kù)時(shí)間自動(dòng)計(jì)算資產(chǎn)的每個(gè)月折舊數(shù)據(jù)，提高資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)確率。

7、資產(chǎn)盤點(diǎn)

在資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，可以通過不同條件來創(chuàng)建盤點(diǎn)單，然后結(jié)合PDA設(shè)備，掃描資產(chǎn)條碼進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)保存，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)完成后，會(huì)自動(dòng)生成盤盈盤虧等盤點(diǎn)報(bào)表，大大提升了盤點(diǎn)效率。

由于固定資產(chǎn)的具有數(shù)量大、價(jià)值高、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，盡管許多企業(yè)使用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但在固定資產(chǎn)的標(biāo)簽規(guī)范、狀態(tài)跟蹤、盤點(diǎn)等工作上并沒有得到較好的改進(jìn)，在資產(chǎn)管理上仍然是采用手工與計(jì)算機(jī)結(jié)合的方式。為了有效解決資產(chǎn)分散、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)無(wú)法掌控等問題，有必要在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上集成條碼技術(shù)，以此來突破管理瓶頸。

那么，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成條碼技術(shù)，企業(yè)應(yīng)該如何操作，具體如下：

一、設(shè)計(jì)打印資產(chǎn)條碼標(biāo)簽

在固定資產(chǎn)管理痛集成條碼技術(shù)后，企業(yè)可以通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽?zāi)０澹缓蠼Y(jié)合原有固定資產(chǎn)編碼生成條碼標(biāo)簽，并通過條碼打印機(jī)打印出來。打印出來的條碼標(biāo)簽具有防水、放油、防撕裂、粘固等特點(diǎn)，可以確保條碼標(biāo)簽信息清晰以及長(zhǎng)期保存。

二、將條碼標(biāo)簽貼到固定資產(chǎn)上

對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有或剛?cè)霂?kù)的固定資產(chǎn)，使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成條碼技術(shù)打印相應(yīng)的條碼標(biāo)簽后，將條碼標(biāo)簽粘貼到固定資產(chǎn)上，以便日后的管理。

三、使用條碼采集器（PDA）掃描操作

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成條碼技術(shù)后，資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、退還、歸還、盤點(diǎn)、折舊、維修、報(bào)廢等業(yè)務(wù)需要在系統(tǒng)中進(jìn)行申請(qǐng)審批，通過之后，再使用條碼采集器（PDA）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。通過系統(tǒng)推送任務(wù)到PDA上或直接使用PDA創(chuàng)建任務(wù)，再按照流程掃描固定資產(chǎn)上的條碼標(biāo)簽，即可完成相關(guān)任務(wù)。

四、數(shù)據(jù)采集與同步

掃描作業(yè)完成后，可通過PDA掃描采集到的數(shù)據(jù)同步到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性，無(wú)需人工手動(dòng)錄入。同時(shí)，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也可同步到PDA手持終端，可便于現(xiàn)場(chǎng)的查詢與調(diào)用等。

以上就是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成條碼技術(shù)，企業(yè)的使用操作流程。通過條碼技術(shù)的導(dǎo)入，資產(chǎn)的使用、變更等都會(huì)形成操作記錄，能夠有效解決資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的管理瓶頸，并能實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)情況，讓資產(chǎn)管理更加有條理。