影響儲藏柜架庫房面積的因素有兩個,開間與進深。儲藏柜架庫房進深直接影響資料的貯存定額。儲藏柜架庫房開間這個條件相對固趁,選用不同尺寸的庫房進深, 儲藏柜架庫房的貯存定額就有明顯變化。儲藏柜架庫房進深的增加,將直接提升檔案的貯存定額。儲藏柜架庫房面積由開間和進深決定。選用適當的庫房開間可提升檔案的貯存定額,而單純加大開間,卻不能提升檔案貯存定額。因為,庫房面積受允許的大面積定額限制,且庫內裝具的擺放是有要求的所以,庫房因減少隔斷墻而增加的使用面積,不能滿足增設檔案柜、架的需要。因而,并不能增加檔案的貯存定額。

博物館收藏著大量珍貴的藏品，作為儲藏和保護藏品的物理環境，直接影響著藏品的質量及安全保管，關系到藏品資源的利用。智能化的儲藏柜架采用先進的管理技術手段對庫房的各種環境因素和管理要素進行安全控制，具有既能保管好藏品，又能方便提供利用的雙重優勢。因此，開展儲藏柜架的智能化管理研究，加強智能化儲藏柜架的建設，可以更好地保護開發利用藏品資源具有十分重要的意義。

儲藏柜架底盤中軸驅動，保證架體運行平穩；儲藏柜架提供防塵、防到、防鼠、防光、防水、防震等功能；架體設置標簽框，邊列門采用鋁合金牢固把手；隔板、頂板、立柱和底盤采用加強硬鋼，確保結構的安全及可靠。條件好的儲藏柜架庫房無窗、環廊結構，密封好、灰塵小，并安裝空調和通風換氣裝備，還裝有除濕機、加濕機、紫外及臭氧滅菌裝置等。