以比較有象征性的電子化智能會(huì)議系統(tǒng)為例子，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件就兼具了開(kāi)會(huì)會(huì)中會(huì)議后的各項(xiàng)工作。 大會(huì)的安全性自不必說(shuō)，后臺(tái)管理系統(tǒng)要適用三員管理方法，大會(huì)要有密級(jí)定義，材料要有數(shù)據(jù)加密方式，文檔查詢管理權(quán)限要可設(shè)定，共享要有目的性，大會(huì)工作人員確定可刷可指紋驗(yàn)證，全是不錯(cuò)的方法。選購(gòu)時(shí)可了解生產(chǎn)廠家其信息保密作用是怎么樣達(dá)成的。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件的盛行的要求點(diǎn)，一是管理決策必須，重要大會(huì)必須更認(rèn)真細(xì)致的技術(shù)管理決策協(xié)助系統(tǒng)軟件。二是大會(huì)材料立即分享，日漸繁雜，多種形式。再者，好的會(huì)議室系統(tǒng)不但要在大會(huì)中具有較好的協(xié)助功效，也反映在開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備工作的便捷。

會(huì)議設(shè)備:視頻（電視/低溫等離子顯示屏、投影儀/視頻展示柜臺(tái)、DVD/錄相機(jī)）聲頻（CD/MD、功放機(jī)、調(diào)音臺(tái)、麥克風(fēng)等）數(shù)據(jù)信息機(jī)器設(shè)備（電子計(jì)算機(jī)）等相應(yīng)機(jī)器設(shè)備。環(huán)保設(shè)備工程：溫/環(huán)境濕度控制器、燈光效果、電動(dòng)式投影幕布、智能窗簾、感應(yīng)門、電動(dòng)升降平臺(tái)等。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件是采用根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無(wú)紙化會(huì)議互動(dòng)系統(tǒng)軟件、當(dāng)代通信技術(shù)、聲頻技術(shù)性、視頻產(chǎn)品、軟件開(kāi)發(fā)，根據(jù)材料的電子器件互換完成大會(huì)的電子化。其基本特征是：文件傳送數(shù)字化，文檔表明數(shù)字化，文件編輯智能化系統(tǒng)，文檔I/O可控性化。關(guān)鍵作用主要是完成會(huì)議簽到系統(tǒng)、文檔派發(fā)、上傳文件、數(shù)據(jù)同步演試、記名等作用。與此同時(shí)，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件使工作環(huán)境更為低碳環(huán)保，也增強(qiáng)了工作效率。伴隨著社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件遭受很多的親睞，已變成會(huì)議音響系統(tǒng)的一大發(fā)展趨勢(shì)。

傳統(tǒng)式的一支話筒兩部音響就能開(kāi)一場(chǎng)交流會(huì)的時(shí)期早已以往，伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的發(fā)展趨勢(shì)和信息科技的日漸提升 ，大家針對(duì)會(huì)議的品質(zhì)規(guī)定愈來(lái)愈高。不僅要確保到會(huì)議的，也需要確保到會(huì)議的實(shí)際效果。而數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)軟件做為技術(shù)的會(huì)議電子器件電子控制系統(tǒng)，能充分運(yùn)用本身優(yōu)點(diǎn)，更強(qiáng)的解決不一樣方式和場(chǎng)所的技術(shù)會(huì)議。

全數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)軟件以互聯(lián)網(wǎng)為服務(wù)平臺(tái)，選用數(shù)字音頻無(wú)線通信技術(shù)，與PC、多媒體系統(tǒng)等機(jī)器設(shè)備相互配合應(yīng)用，完成當(dāng)代新科技會(huì)議；而且工程施工走線簡(jiǎn)易，便捷實(shí)際操作，安全性強(qiáng)等。達(dá)到會(huì)議講話探討、每日簽到?jīng)Q議、拍攝等運(yùn)用要求。廣泛運(yùn)用于：圓餐桌會(huì)議室、小方桌會(huì)議室、多功能會(huì)議室、餐廳包房、多功能廳等各種各樣會(huì)議場(chǎng)地。