檔案數(shù)字化加工

檔案掃描分辨率:無全文檢索需求的文檔分辨率調(diào)整為 200DPI 為適宜。需要全文檢索而做 ocr 識別的文檔，黑白二值掃描分辨率正確為 400dpi ，此分辨率下識別成功率。24 位真彩色掃描分辨率標準為 200dpi；如遇字間距和行間距過密、原件本身是復印件等字跡不清楚的情況，可適當增加掃描的分辨率，但要保證圖像清晰的同時，又不影響遠程查詢和瀏覽的速度。

檔案數(shù)字化加工

為了確保采集數(shù)據(jù)不外泄，在開始進行數(shù)字化加工后，我公司中泰德信將不允許加工人員攜帶任何存儲介質(zhì)進出加工現(xiàn)場。

為防止采集數(shù)據(jù)在硬盤上的物理磁道上被復原外泄，我公司將使用乙方提供的電腦用于數(shù)據(jù)采集作業(yè)。

電腦上所有可以讀寫存儲介質(zhì)的接口，自進場之日起即貼上封條，直到工程完工。為防止數(shù)據(jù)采集過程中數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡外泄，我公司在加工期間將關閉外網(wǎng)，只使用局域網(wǎng)完成數(shù)字化作業(yè)。

如何加強檔案數(shù)字化加工管理？

加強檔案數(shù)字化管理可以建立相關數(shù)字電子檔案。數(shù)字電子檔案一般以磁性材料為載體，將信息錄入到光盤中，也可以將信息直接儲存在電腦硬盤中。這種數(shù)字化電子檔案的管理方式，可以讓人們隨時進行讀取，并且可以為人們獲取信息帶來了極大便利。但是這種數(shù)字信號為主的信息也較容易被人隨意改動，對此可以將規(guī)范相關的管理標準，設立特定計算機技術人員進行信息的管理工作，必要時可以對文件設置密碼，以防資料信息被盜或丟失。

檔案數(shù)字化加工該如何做呢？

（1）紙質(zhì)檔案數(shù)字化需要相應的設備和場所，數(shù)字化處理的場所應具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。

（2）數(shù)字處理設備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質(zhì)。如果可以配置服務器、備份設備、數(shù)碼相機等則更好。

（3）數(shù)字處理工作還需要相應的軟件系統(tǒng)支持，如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數(shù)字處理工作的安全和保障。

中泰德信公司擁有完備的檔案管理系統(tǒng)，并且支持掃描儀、掃描程序，可以很好地利用外接設備，將實物檔案進行電子化，還能保存到系統(tǒng)當中。