對于初創公司、中小企業，在企業剛剛成立之初，非常重視一些固定資產的采購。5、各部門從自身利益出發，為各自方便，重復購買相同的固定資產，造成資源浪費，使用率不高。對公司的管理者而言，良好的生產設備、計算機網絡設備等等，都被視為企業開局或初期成立與運轉的重要指標。而在公司初建完成或運作一段時間后，企業管理者會將更多的精力放在技術攻克、業務擴展、資ben運作等方面，企業固定資產的重要性反而會被忽視。

有不少人認為既然是“固定”資產，就是一種不用做調整或變動的資產，簡單的說就是“我管或不管，資產都在那里”。其實不然，就像房屋會有漏水、停電等各種問題一樣，企業的固定資產也會存在問題。

1、存放位置不詳查找困難，設備運行狀況難以實時監控。

2、資產流失嚴重，經常會發現某些資產丟失。

3、崗位人員調整頻繁資產流動性、變動性大大加強，出現丟失難以追溯到原責任人。

4、由于資產管理不到位，資產使用壽命較低，常常需要重新購買。

通過上線固定資產管理系統，可以有效解決以上問題，并帶來以下收益：

1、幫助企業的管理者會更加了解公司經濟情況、損耗情況，方便企業進行風險管理、工作調整等。

2、幫助企業的IT、設備管理員對計算機等生產力工具的升級、更換、維修做準備，保證企業第二年工作的正常運行。

3、幫助企業了解資產位置、使用人、部門等信息，防止固定資產遺失、損壞，這一點對門店分布較廣的企業尤為重要。

4、了解詳細的固定資產信息，能夠為企業節約成本。比如企業對設備升級，僅需升級部分硬件。

由此可見，上線一套固定資產管理系統，對企業的幫助是非常之大的。

現代管理中，很多單位采用傳統方式對企業資產進行管理，由于資產數量巨大、地域分散，職權不明以及管理的相對粗放，難免出現產權關系混亂、資源分配不合理，閑置物品較多、盲目采購、使用效率低，維護成本高昂等一系列問題，給企業造成大量的資產沒有得到充分利用，浪費、流失嚴重；同時，還給企業管理帶了沉重的負擔。固定資產是企事業單位中重要的構成部分，且在整個企事業資產中相對價值較高，使用周期長，也因此對于固定資產的管理難度較大，在實際的辦公應用上多難做到帳、卡、物一一對應，在一定程度上給企事業單位正常的經營運作上帶來一定的困擾，不利于企業未來發展。

固定資產管理系統是在資產比重較大的企業，在資產建設，維護中減少維護成本，提高資產運營效率，通過現代信息技術減少停機時間，增加產量的一套企業資源計劃系統。在企業軟硬件條件不成熟，尤其是企業原本信息化程度不高，企業內部環境復雜的情況下，發展資產系統將會是較佳的選擇。功能模塊覆蓋從入庫、領用、歸還、報廢、盤點、交接等各個業務環節，在各業務環節中可以靈活特定審批人員或輔助庫管人員進行業務處理，極大提升資產管理效率！

固定資產管理系統實現目標：

1、系統跟蹤每一個資產的全部生命周期，實施掌握資產的每個周期的狀態；

2、促進規范化管理，提高人員作業效率；

3、提高資產管理的速度和準確性，使各種資產管理能真正落到實處；

4、為企業資產評估、決策提供更為可靠的依據，避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患；

5、可以把一些經常使用的價值較低的、容易損壞的資產專門進行獨立的分類管理，提高資產利用率；

6、在線報警，審批功能，嚴格控制資產出入，確保資產安全。

標領在多年的設備管理咨詢和信息化服務實踐過程中，不斷研究、總結、提煉，形成的一個設備管理知識庫，可以預置到固定資產管理系統各管理模塊中，讓工廠日常生產作業更智能。

在市場競爭日益激烈的年代，對于一個現代化企業來說，資產管理已不再僅僅局限于財產歸屬范疇，早已升級為獲取利潤的戰略工具。固定資產是企業、機構開展生產活動、提供服務的重要物質條件。

但是，固定資產管理起來卻困難重重，難以達到理想標準。

1、人工錄入效率低下，錯誤率高，浪費大量的人力資源，進而增加了企業的管理成本；

2、很多資產設備只是在初次登記時記錄其所在空間位置，但隨著時間變遷、設備使用者、使用地點、使用狀態發生變化，很難及時更新資產的狀態，資產信息難于檢索與統一；

3、管理人員將數據抄錄在紙上，一旦不慎丟失或損壞，難以追溯；

4、手工錄入的資產數據難以保證與其他系統統一，與會計明細賬有出入，查找差異的工作量巨大。

另外，對于一些有大量資產管理需求的單位或機構，資產具有數量龐大、分布廣泛、變動頻繁等特點，單單依靠傳統的人工管理方法和手段根本無法滿足企業資產信息化管理需求。同時，折舊信息也不能在從中體現，且資產實物信息與賬面信息無法實時同步。

固定資產管理系統或成解局關鍵

作為企業、機構管理中不可或缺的重要組成部分，資產管理直接影響企業的資源布局、調配及利用。系統不但包攬了固定資產日常繁雜的管理、統計、核對等工作，還提供了設備現場巡檢、信息采集、預警處理等功能。準確、實時、科學的信息化資產管理可以減少公司、組織機構的運營成本，避免不必要的損失和浪費。通過優化部署一套成熟的固定資產管理系統解決方案，對實現企業資產信息化、智能化管理，是有著非常巨大的幫助的。

固定資產管理系統是利用RFID技術，為每個資產貼上唯標簽，從資產啟用至報廢，整個生命周期進行全程跟蹤管理。通過對企業辦公業務的梳理分析，固定資產管理系統的實施將會對公司的固定資產和財務進行管理，系統主要分為五個功能，分別是采購管理，固定資產管理，維修保養管理，財務明細管理以及報表查詢管理，這幾個功能的實施，可以使公司的工作效率大大提高。有效解決傳統資產盤點周期長、賬物不符、閑臵浪費、虛加資產及資產流失、折舊信息無法體現、權限管理空白、無法分級構建組織架構、不能自定義資產卡片等系列短板，并通過物聯網與云平臺技術的結合，實現資產保值，提升運營效率 ，為傳統資產管理打造智能“管家”。

固定資產管理系統功能模塊：

1、資產管理：主要就是指對固定資產的管理，其中主要包括固定資產新增、標簽打印、盤點、報修以及維護等功能管理模塊。

2、盤點管理：按狀態、部門、人員、位置等信息建立盤點表單，也就能夠在進行盤點作業后，將數據信息及時錄入系統數據庫中，并進行相應的核對工作，保證數據的真實性與有效性等。

3、統計查詢：統計查詢功能主要包括固定資產當前庫存、固定資產分布查詢、固定資產金額查詢、固定資產催還提醒、高度資產追溯查詢、固定資產使用到期、固定資產計量預警、固定資產計量查詢、資質有效期提醒、操作日志查詢等功能，按多種查詢條件查詢固定資產信息，可以滿足用戶在系統使用過程中對查詢功能的要求。固定資產管理系統優勢：1、功能實用：系統包括設備管理、工單管理、庫存管理、采購管理、項目管理、預算管理、預防性維護、日歷管理、運行管理、監督管理、人力資源管理、統計分析與報表以及績效評價十四大功能模塊，便以實現企業對于資產的信息化管理。

4、基礎數據：用于管理資產類別、資產檔案、使用部門、內部員工、往來單位、存放地點、數據字典信息，對相應數據進行新增、修改、刪除等操作。

固定資產管理系統整體效益：

1、單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產狀況。

2、加強了購入固定資產的管理，避免了重復購置和浪費。

3、對閑置資產和使用效率較低的資產進行處置（如調配、變賣、出租等），提高資金利用效率。

4、員工離職或工作變動時，可以快速、完整地進行資產交接，避免了不必要的資產流失。

5、核查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確。

6、為單位資產評估、決策提供更為可靠的依據，避位在固定資產管理環節上可能造成的遺漏和隱患。