在檔案盒打印機處于不斷工作狀態時，只有做好持續的供紙工作，才能確保復印效率，一旦復印紙在復印過程中出現一點異常，比方說檔案盒打印機出現了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到檔案盒打印機的持續工作，甚至還會將檔案盒打印機內部的進紙裝置損壞掉。+正確放置復印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現象。正確放置復印紙張，應該包括按照說明將復印紙張放在進紙盒中，以及使用高質量的復印紙+檔案盒打印機量化使用成本，通過租賃獲得的打印機（或者一體機），除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。

檔案盒打印機采用的復印紙張，務必與檔案盒打印機當今應用的墨粉相適配，假如不謙容得話，將會會危害復印實際效果。有些人說檔案盒打印機是傻子設備，依照上邊的標示人們就能嫻熟實際操作設備。話是那樣說，職場小白學起來也簡易。但實際上危害復印的實際效果有很多，例如紙張。紙張不太好不但導致復印實際效果不太好，還將會毀壞檔案盒打印機。今日網編就來跟大伙說說紙張針對檔案盒打印機的必要性。檔案盒打印機租賃無需承擔機器設備落伍風險，技術性的飛速發展，新品的層出不窮，促使辦公用品應用周期時間減少，升級換代加速。消費者必然要承擔機器設備落伍的風險，導致固資資金投入的進一步增加，假如挑選租用，風險便會所有轉由汽車租憑公司承擔。

檔案盒打印機模板創建方便，本設備可根據用戶需求自定義創建打印模版。可實現數據大批量，連續不斷的打印，一天能實現1000個檔案盒連續不間斷打印。在使用檔案盒打印機時，不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，以引起墨水成分、黏度的變化，從而造成墨水凝固阻塞噴頭，所以使用過程中一定要注意噴頭周邊是否有雜物。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或是被雜物、油質等阻塞噴嘴。一旦發現檔案盒打印機缺墨時，應該及時對檔案盒打印機進行，墨粉必須是檔案盒打印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質墨粉或質 量不高的墨粉，都將導致檔案盒打印機在工作過程中，產生許多廢粉或粉塵

檔案盒打印機的優勢：可在各種材質的檔案盒上打印文字，使用檔案盒墨水，打印字跡清晰，牢固度好。（避免以往手寫看不清、貼標簽會掉的尷尬根據用戶需求，調節檔案盒打印機打印速度、調節打印機字體的打印濃度。提供設備升級、售后服務及相關培訓。切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態時，電源若突然被切斷，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉到OFFLINE狀態，噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。