智慧檔案平臺組成部分

智慧檔案館包含監控設備、門禁設備、恒濕凈化設備、網絡監控設備、智能密集架設備、RFID系統、盤點車等構成以下系統：中央控制管理系統、庫房溫濕度控制系統、煙霧感應檢測系統、紅外防盜報警系統、視頻監控系統、門禁管理系統、漏水檢測自動報警系統等。

這些設備及系統如何搭配運作？智慧檔案館實質是實現了物聯網、互聯網、移動互聯網等網絡的互通。運用云計算、物聯網、互聯網、自動控制等技術，隨時采集、反饋實體檔案、周圍環境信息，將人與人、物與人、物與物聯合在一起，不但提高了檔案管理運行效率，同時對檔案原件起到更好的保護。在檔案管理、城市建設中的作用不言而喻。

智慧檔案平臺主要功能：

1、2D與3D場景構建，智慧檔案館可視化平臺采用2D滑動面板＋小組件的動畫展示，與檔案館3D場景主視角的動畫相結合，2D面板點擊與3D場景互動查詢同步，展示館內場景與實時數據。

2、館內設備可視化，根據館內實際情況與管理者需求，搭建檔案室、檔案柜等設備，可視化面板顯示運行天數、檔案柜總數、在線設備數、告警設備數等數據信息，讓館內設備基礎情況一目了然。

3、檔案館狀態可視化，對于不同分類的檔案室溫度、濕度等信息進行實時監控，當溫度、濕度等數值低于安全范圍，平臺將發出警告，保證檔案資料所在的環境安全。

4、檔案館人員管理，檔案館人員的管理直接關系到檔案的存放，智慧檔案館可視化平臺將不同檔案室人員流量細分至每個時間段內進行數據統計匯總，繪制生成折線圖方便管理者直觀查看。除此之外，實時記錄各檔案室內檔案存取情況，保證每份檔案存取記錄有據可循。

5、檔案柜控制可視化，在智慧檔案館可視化面板上點擊各檔案柜進行開啟/關閉操作，遠程控制檔案室，大大降低人工工作量。目標文檔柜的縮放以及360度旋轉效果使操作更加靈活、目標更加明確。

智慧檔案平臺管理對象

以多元化的檔案資源為管理對象。智慧檔案館建設是“智慧城市、智慧中國、智慧地球”建設與發展的重要組成部分，社會大發展也迫切要求檔案館建設主動融入和跟進這一發展大趨勢。因此，這就更加需要將檔案管理信息建設推向一個更新階段，并且要我們主動瞄準智慧檔案館的新目標而積極發力。在未來，所有事物的流程、運行方式等管理都要實現智能化，智能技術與智能管理已經成為未來社會發展大趨勢。未來檔案館建設應該積極跟進技術發展的新趨勢，為未來檔案館建設與發展鋪平道路，為可持續發展創造條件。

智慧檔案平臺內微生物防治的基本原則

其一，堅持“以防為主，防治結合”的防治指導思想，統籌兼顧，前端控制，系統防治。

其二，所用防治材料，應具備對環境、生態友好，對人、畜以及其它生物無作用，不污染環境，不破壞生態系統和生態平衡。

其三，防治材料盡量勿殘留，易于進行分解和回收。其四，滅菌，操作簡便，基本不損壞檔案制成材料。

微生物的預防主要是在庫房內創造能夠有效抑制微生物生長、繁殖的環境條件，其中包括控制溫度、濕度、清潔衛生、減少氧氣、放置防霉藥劑等。