在數字化浪潮之下,企業將條碼固定資產管理系統引進企業管理,實現企業固定資產標準化管理,對企業加快數字化轉型,具有重要的價值。
條碼固定資產管理系統介紹:
條碼固定資產管理系統即利用條碼技術,賦予每個固定資產特定的條碼標簽,實現“一物一碼”條碼化管理,通過手持PDA或手機,完成固定資產的日常管理與盤點。
條碼固定資產管理系統應用效益:
1、固定資產業務流程標準化
通過條碼固定資產管理系統,從資產的入庫、領用、借用、歸還、盤點、維修、報廢、清理等流程,細化其中的操作,通過PDA手持終端或手機,掃描完成相關業務,規范固定資產業務的流程,實現標準化管理。
2、提升固定資產利用率
通過條碼固定資產管理系統,企業固定資產的數量、狀態等一目了然,企業將有效、充分利用有資產,提升固定資產利用率。同時,系統可以智能分析資產的使用情況,使企業能夠更有針對性地計劃購買設備,減少固定資產的浪費或重新購買。
3、避免固定資產丟失
條碼固定資產管理系統具有追溯以及在線報警功能,資產在企業內部的流通都有跡可循,資產歸還系統也將進行提醒,資產非流程內的出入將觸發警報,避免固定資產在使用過程損壞或丟失。
4、快速準確盤點
系統可以實現全員共同參與盤點,員工可通過手持PDA或者手機靈活快速盤點,單位領導和資產管理部門可以通過系統查看各使用人的盤點進度,并可了解本單位資產是否存在盤盈、盤虧等現象。
5、確保實物與賬物相符
在條碼化管理下,固定資產將與PC終端、移動終端以及手持PDA終端上的管理系統將聯系起來,實現一物一碼條碼化管理,確保實物與賬物的相符。
6、數據管理
應用條碼固定資產管理系統后,將實現固定資產實時管理,同時,數據實時同步至系統當中,系統針對這些數據可生成豐富的數據報表。
以條碼固定管理系統以依托,企業將搭建簡單的資產管理體系,實現固定資產綜合一體化管理。降低固定資產損耗,提高管理效率。
RFID固定資產管理系統,是一款以RFID無線射頻識別技術與計算機技術為基礎,對固定資產從購置、領借、轉移、盤點、報廢到清理等資產變更進行監管,并智能生成各種報表,實現固定資產全生命周期閉合管理的資產管理軟件。
那么,RFID固定資產管理系統有什么亮點呢?
1、取締手工登記資產變更的管理方式,通過RFID快速識別錄入資產數據,,出錯率低。
2、與條碼固定資產管理系統相比,RFID固定資產管理系統的RFID標簽可遠距離快速識別,且防水防磁耐高溫。
3、固定資產從購置到清理,其變更都需要通過掃描RFID標簽完成,可實現資產全生命周期流程化管理。
4、通過RFID固定資產管理系統,可快速了解資產存放的位置,使用人等使用情況,以及各部門的資產分配情況等。
5、RFID遠距離自動識別可減少資產的丟失,當資產越域,離開當前限定使用區域,系統會發出警報。
6、閑置資產一目了解,可提升資產利用率,減少資產重復購買。
7、遠距離識別固定資產上的RFID標簽,可快速實現資產盤點,提高盤點的效率與準確性,并生成盤點清單和相關數據報表。
8、具有資產折舊計算功能,幫助企業快速了解資產折舊情況。
9、可智能生成豐富的多維度資產報表,節省人工統計制作的時間。
10、系統采用了b/s架構,界面簡潔、操作簡單,功能強大。
RFID技術是一種先進的非接觸式自動識別技術,RFID固定資產管理系統采用該技術,將極大提升資產的管理的便利性、準確性,并以豐富數據為企業資產管理提供參考,幫助企業優化資產結構,提升資產利用率。
為了幫助大家更好地了解標領條碼固定資產管理系統,下面簡單地介紹一下系統的主要功能以及運作流程:
1、資產條碼標識
以往,資產的標識通常通過手寫卡片貼上去來進行辨別的。手寫工作量大、字跡容易模糊,且一旦資產有了變動后就不能實時更新,無法實時了解該資產的使用情況。
而應用標領條碼固定資產管理系統后,可以連接條碼打印機進行資產條碼標簽的打印和粘貼,規范資產的標識。同時,結合PD掃描條碼標簽,即可實時了解當前資產使用情況。
2、權限劃分
通過權限和部門的劃分,實現自上而下的管理,同時區分每個用戶的系統使用功能和管理的資產,從而確保了系統數據的安全。
3、資產的日常操作
以往,資產的領用/退貨、借用/歸還、調撥、報廢、清理等操作需要手寫申請表,再層層審批簽字確認,資產管理員再手動更新資產狀態,效率比較低。
而應用標領條碼固定資產管理系統后,所有的申請與審批流程都在系統中操作完成,再審批通過后,使用PDA掃描資產完成操作,隨后系統自動更新資產的使用狀態,無需人工更新。
4、資產臺賬管理
以往,查看資產的情況時,都是通過Excel報表來查看,篩選起來麻煩,而且有時部分資產數據會有問題。而有了系統后,通過臺賬功能,可以實時了解到當前企業的資產總量,使用情況、存放地點、使用人、使用狀態等等。
5、資產損壞和維修
資產從損壞到維修,系統都會自動進行記錄,保證資產的可追溯性。因此,當資產出現損壞時,可以利用系統快速明確責任,然后通過系統將這個資產變為損壞狀態,形成損壞記錄,隨后進行資產的維修。
6、資產折舊
通過在標領條碼固定資產管理系統中設置資產的凈值率、折舊率,然后根據入庫時間自動計算資產的每個月折舊數據,提高資產折舊的準確率。
7、資產盤點
在資產盤點時,可以通過不同條件來創建盤點單,然后結合PDA設備,掃描資產條碼進行盤點。盤點數據自動保存,確保賬實相符。盤點完成后,會自動生成盤盈盤虧等盤點報表,大大提升了盤點效率。