智能會議系統成為市場需求的主流
會議系統的主要功能已實現了從人工到電子智能化的跨越，會議系統也已從初的模擬系統發展到現在的全數字會議系統，通過集中的控制器，配合會議需要對話筒、音響、燈光、投影等設備進行便捷管理，實現對會場各類設備的智能化控制;通過統一的軟件系統，實現對會議流程、信息發布、會務信息的統一管理，已成為客戶需求的主流。
會議系統總體目標
1、系統應根據用戶實際需求，具有數字化會議應用、模塊化結構組成、完全信息化資源共享、智能化控制管理等特性；2、系統應提供穩定、安全、舒適、可靠、快捷的工作環境和的綜合服務功能，以達到節省能源、降低運行和管理成本的目的，并適應未來更科學的綜合管理機制，充分滿足信息化的發展需要；3、系統建設應以先進性、實用性、可靠性和合理性為前提，同時考慮經濟性、靈活性、可擴充性和開放性、易使用易維護性；4、系統采用模塊化的結構，開放式的系統平臺，建立符合技術發展趨勢的物理平臺和系統結構，保證日后的系統擴充和新技術的應用成為可能。
會議系統的使用
真正的云視頻會議是采用SVC架構，SVC一次編碼產生多種速率視頻，智能適應系統中不同與會終端的帶寬需求。有效解決不同終端（PC、手機、會議終端）、不同網絡（專網、局域網、因特網、移動網絡）組成的視頻會議系統的異構問題。SVC架構，終端接收多路碼流，可自主選擇畫面布局，放大縮小任意窗口。
無紙化會議系統
根據會議室的布局，在會議室每個座位設計1臺無紙化超薄電容液晶屏一體升降器，自帶多媒體終端主機；同時設計一臺無紙化控制主機，作為系統的管理和控制中心，無紙化會議終端通過網絡與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統。實現會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、toupiao表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等。
全新無紙化會議系統操作平臺;
可實現無紙化會議及多種高清視頻服務，同時可實現交互式會議控制管理(發言、表決、64通道同傳)等會議功能;
基于千兆會議流媒體技術設計，所有音、視頻信號通過一條Cat.6千兆網線傳輸;
充分保證會議重要數據流的實時性和穩定性;