近年來，越來越多的企業在不斷擴大著企業的規模，而投入的資產比例也在逐漸的上調，這也造成了資產管理上有著越來越高的難度。企業為了降低對固定資產管理的難度，多數的情況下就是引進實施固定資產管理系統，也就造成了市場中對于固定資產管理系統需求的上漲，出現了免費版、收費版、定制版的固定資產管理系統。那么免費的固定資產管理系統怎么樣呢？同時在國外不少企業的應用證明，資產系統往往可以當作條件不成熟的情況下，建立ERP系統的一個過渡階段，其終的發展方向是成為ERP的一個部分。

免費的東西大家都喜歡，但是在免費的同時我們也需要關注產品的質量度，尤其是選擇管理系統方面就更是如此。

免費固定資產管理系統優點及缺點

優點：對于中小企業而言，投入實施固定資產管理系統需要準備一大筆的預算資金，而且周期較長，收益較慢，所以多數企業不愿意花費更多的金錢用于系統的投入實施，而免費固定資產管理系統是現成的，免費的或者花費資金較的，可以直接立馬應用，所以對于某些資產不多的中小企業來說，可以很好滿足需求。通過醫院固定資產管理系統的應用，可使醫院取得良好的經濟效益，促進醫院健康發展。

缺點：既然是免費的，那也就代表了一定的不安全性，且沒有售后服務，出現問題之后，那在系統中的資料就可能都失去了，要想把資料找回來，就需要聯系到系統供應商，并花費一定的資金才能救回，但就算資料救回來了，也不能確保下次不會丟失。

天下沒有免費的午餐，雖然說固定資產管理系統免費版在很大程度上節省著企業的花費成本，但往往多數的情況下是難以實現企業對于固定資產所需的管理功能的，所以企業想管理好資產，還是定制版好，這樣既可以符合自己的企業應用，又有良好的售后服務，才能真正提高資產管理水平，提高企業市場競爭力。2、管理方式先進：統結合先進的條形碼技術，為每一個固定資產賦予一個且是一個編碼，通過編碼的形式進行固定資產信息錄入，從實際實施情況來看，該方式便于企業管理者進行盤點工作，從而達到資產信息的比對。

目前，歸屬集團辦公室管理的，屬固定資產管理范圍的內容包括：集團員工應用的電腦及顯示器、網絡相關的貴重設備、集團權屬的車輛、樣板房物品等。而且隨著集團業務的不斷發展，歸屬到集團辦公室管理的固定資產數量也越來越多、覆蓋面越來越廣、加上其使用的周期長短不一，已逐漸形成了一項較為繁重的業務，需要花費一定的管理力度才能做好此項工作。手工管理因為工作量繁重，在工作過程中難免會出現一些疏漏，而這些看似小的疏漏卻有可能給企業造成巨大的損失。

目前，集團固定資產管理存在以下問題：

1、物品多，種類多，管理者多，管理時間為不定期，有時查找物品要浪費許多的人力、物力。

2、固定資產的歷史操作包括其維修、使用等記錄沒有形成規范的表格記錄，造成資產流失或者設備反復維修情況。

3、員工錄入的固資數據，缺乏招標、財務等職能部門相關的監督、審核流程，產生錯誤數據、缺少數據等情況。

4、每年底的固資盤點工作量非常大，嚴重影響工作效率。

5、行業競爭激烈，缺乏有效資產流程管理方法。

為了解決以上的問題，讓公司能夠有效的掌握，有效的保護好物品，及促進物品管理的信息化、規范化和集成化，繼續建立一套的固定資產管理系統解決方案，實現固定資產的購置、領借、調撥、盤點、報廢、清理等日常管理業務的信息平臺。

通過固定資產管理系統的應用，實現了以下效果：

1、實現固定資產的折舊，計算固定資產的利用效果，提高資產利用率，減少資產流失。

2、設定閑置日期，出具固定資產清單，實現對庫存的固定資產進行即時處理，提高資產價值的回收率。

3、實現對固定資產進行統計分析，便于集團辦公室日常業務管理。

4、即時打印出各種各樣的報表，用于會計查賬或審核。

5、實現固定資產自動盤點，減輕盤點人員工作量，提高工作效率。

6、實現分類分權管理，支持不同職能的人員操作、管理不同的固定資產。

7、實現固定資產的過程記錄，對增加、變更、處置、維修（送修、修回）、調配（借出、歸還）等功能進行全過程管理。

集團利用固定資產管理系統后，明確了各中心資產管理職責，并切實提高固定資產日常的使用效率及回收價值，減輕工作人員負擔，提高資產管理工作效率，實時資產管理過程信息，給企業帶來明顯的資產管理體驗。

不少企業在資產管理過程中的存在諸多問題，企業對這塊的關注度有增無減。從固定資產特點上看，其具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等顯著特點；兩者對比：盡管從某種意義上說，實施固定資產管理系統是建立ERP系統的一種過渡形式，但這并不表示資產系統沒有發展的必要。從固定資產管理過程存在的問題看，企業面臨資產折舊數據準確度低、帳面價值統計不準確以及盤點工作繁重，耗時耗力。

故此固定資產管理系統解決方案成為企業改變資產管理方式、提升資產利用價值的有力工具，企業客戶一旦實施固定資產管理系統解決方案，并可以有效解決資產管理難題，從而更輕松、更有效地管理固定資產。

固定資產管理系統是以企業有形資產（生產設備、廠房設施、交通工具、庫存等）為管理對象，以降低總體維修成本、提高維修效率和實現企業利潤更大化為目標，融合先進設備維護管理思想，集企業各項設備管理功能為一身，并能對企業各種維修資源進行有效協調與控制的計算機管理信息系統。5、資產賬表：企業根據資產日產管理過程，在系統中存在相關的固定賬表，主要包含了總賬、資產業務臺賬、資產年度情況匯總、資產使用狀況及其他各個部門的資產狀況。

固定資產管理系統帶來的效益：

1、實現資產管理信息化；

2、更有效地配置生產設備、人員及其他資源；

3、借助系統的幫助，每位維修管理人員可以管理更多的設備；

4、建立清晰的、動態的設備數據庫，提高設備可利用率及可靠性，控制維護及維修費用，延長設備生命周期；

5、可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個物品；

6、可以實現固定資產的批量、極速的盤點，保證資產數量的準確性；

7、可快速獲取到固定資產所走過的點位，并進行位置監控管理；

8、幫助企業更好地貫徹ISO9000，符合行業和政府部門的法規。

建立一個成熟的固定資產管理系統是企業實現方位了解所有設備資產、發掘設備資產內部未被充分利用的潛力、達到設備資產全壽命周期費用更低目標的必然選擇，是實現設備資產管理可視化、可控化及自動化的關鍵，也是企業逐步實現設備資產管理信息化的有效方法。在企業實際的信息化應用中，固定資產管理系統和ERP系統存在較強的替代關系。

現代管理中，很多單位采用傳統方式對企業資產進行管理，由于資產數量巨大、地域分散，職權不明以及管理的相對粗放，難免出現產權關系混亂、資源分配不合理，閑置物品較多、盲目采購、使用效率低，維護成本高昂等一系列問題，給企業造成大量的資產沒有得到充分利用，浪費、流失嚴重；如果你的企業現在還因資產管理不到位而煩惱的話，不妨嘗試引入標領的這款固定資產管理系統，結果肯定不會讓你失望的。同時，還給企業管理帶了沉重的負擔。

固定資產管理系統是在資產比重較大的企業，在資產建設，維護中減少維護成本，提高資產運營效率，通過現代信息技術減少停機時間，增加產量的一套企業資源計劃系統。功能模塊覆蓋從入庫、領用、歸還、報廢、盤點、交接等各個業務環節，在各業務環節中可以靈活特定審批人員或輔助庫管人員進行業務處理，極大提升資產管理效率！3、權限管理：系統在管理員角色上有著很好的設計分配，依據每個管理員職責上來進行詳細的劃分，不僅促進系統得到有效的運用，還便于企業中各級管理工作順利展開進行，而且還具有一定的安全性能，保證各級權限分明。

固定資產管理系統實現目標：

1、系統跟蹤每一個資產的全部生命周期，實施掌握資產的每個周期的狀態；

2、促進規范化管理，提高人員作業效率；

3、提高資產管理的速度和準確性，使各種資產管理能真正落到實處；

4、為企業資產評估、決策提供更為可靠的依據，避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患；

5、可以把一些經常使用的價值較低的、容易損壞的資產專門進行獨立的分類管理，提高資產利用率；

6、在線報警，審批功能，嚴格控制資產出入，確保資產安全。

標領在多年的設備管理咨詢和信息化服務實踐過程中，不斷研究、總結、提煉，形成的一個設備管理知識庫，可以預置到固定資產管理系統各管理模塊中，讓工廠日常生產作業更智能。