E-SOP是指在生產、制造或業務流程中，將標準操作程序數字化的過程。傳統的紙質SOP存在繁瑣、易丟失、難以更新和分發等問題，而E-SOP通過使用電子文檔、流程管理工具和追溯系統，提供了更效高、可靠和可管理的操作管理解決方案。

E-SOP是指將標準操作程序數字化的一種方法，通過使用信息技術工具和系統，將傳統的紙質SOP轉化為電子形式，實現操作過程的自動化和數字化管理。

電子SOP可以輕松進行更新和版本管理。當操作規程發生變化時，管理者可以通過電子平臺快速編輯和發布新的SOP版本，確保員工始終工作在新的規程下。

提供培訓和學習支持：電子SOP可以結合多媒體元素，如圖像、視頻和交互式學習，提供更具吸引力和有效性的培訓和學習體驗。員工可以通過電子SOP學習新的操作流程和技能要求。

在系統實施完成后，需要對用戶進行培訓，使其熟悉電子SOP系統的使用方法。同時，可以通過內部宣傳、培訓會議等方式推廣系統的應用，便于用戶接受和應用新的工作方式。系統實施后，需要進行系統的實時運行和維護工作。包括定期更新和審核SOP文件、維護用戶權限、解決用戶問題和反饋等，確保電子SOP系統的穩定和效高運行。

電子SOP系統允許實時更新和編操作指南，確保操作手冊的準確性和新性。同時，電子SOP系統能夠以集中化的方式管理和存儲SOP文件，便于查閱、檢索和追zong，避免了紙質SOP易丟失和難以管理的問題