１．對會議場地進行審核，對所用供應商認真考核， ２．對會議所需場地，餐飲等費用價格的確定．

３．確定會議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現場接待的程序． ４．對會議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．

５．針對此次會議制定會議工作表；會議標語及口號確定會議形象；印刷品的品種和數量；燈光音響視頻及裝飾方案． ６．與客戶溝通確定人員名單． ７．成立項目小組布置會議場地． ８．為會議安排禮儀小姐及接待工作． ９．保證會議進行時設備能完善且及時的配合 １０．燈光視頻音頻都由專人負責．

１１．會議召開之前公司內部進行預演，聽取客戶意見后進行修改完善． １２．接待設備和物資方面的準備工作． １３．專人負責現場協調服務，處理臨時情況． １４．應客戶要求適當安排娛樂活動烘托會場氣氛．

１５．安排查詢，預定，更換務的服務并推薦當地名勝以供少數客人會后游覽． １６．會后幫助客戶收集來賓反饋表，來賓名片，收取簽到簿，發放禮品． １７．總結會議過程，編寫會議報告，反饋給客戶．詢問客戶對此次會議的感受．

展位的個性說到底是為了突出企業或產品的個性。在這里的“個性”，不再是傳統意義上的企業或產品特性及企業或產品文化，而是企業或產品的社會價值或企業、產品的時代內涵。它要求展示藝術具有時代觀念，包括新的綜合觀念、人本觀念、時空觀念、生態觀念等。這些時代觀念，浸潤在展位設計的每個細胞中。上海睦晨小編為您前方報道

中國的展覽組織者和中國企業在展覽搭建和展位布置上還有很長的路要走。只要雙方不斷地提高認識，加強合作，溝通，達成共識，就會慢慢的改變中國展位搭建和布置水平在國際上比較落后的局面，真正提高中國企業和產品的國際形象，從而也帶來相應的業務增長。上海睦晨裝飾工程有限公司將秉承展覽人的傳統，繼續為展覽界添磚加瓦。

展臺整體布局簡潔大方。選擇有代表性的展品擺設，展品的佳觀測點由人的視距決定正常范圍是展品高度的1.5-2倍，陳列高度為127-187CM之間、簡潔的照片或文字表現主旨。

展臺設計具有藝術性或創意性，遵循黃金比例1: 0.618法則強調畫面的主次關系，展品與展板的搭配，文字與圖片的比例。同時建議使用新型環保搭建材料的展臺，展臺美觀可重復使用，注重環保且節約成本。