檔案館智能化建設內容

安防保護對于提案館安全性，起到了不可忽視的作用。因此包括門禁系統、治安攝像監控設備以及紅外監控等整體化的監控系統，成為了檔案館安全建設的重要內容。通過門禁系統的設置實現重要區域和房間通道門的授權進出，保證控制部分財產和人員的安全性。門禁系統一般通過內網或網絡進行數據傳輸；其實現方式上考慮采用非接觸式 IC 卡形式。

智能化檔案室管理平臺

庫房管理系統中包含檔案室管理和實體檔案管理功能，通過檔案管理平臺，可以方便管理人員集中管理檔案室內的各種設備，輕松實現智能存儲、實體管理、智能引導、環境監控以及安全保護。借助技術手段實現檔案的無序存放、有序管理。使用了遠程庫房環境管理方式，使檔案實體的存放環境更加安全。踐行分散控制，集中管理的理念，實現了按區域對檔案室環境進行監測控制。把檔案室這一大區域劃分成若干小區域，使其控制更智能化。中泰德信公司自主研發的平臺軟件目前在市場還是比較主流的，而且品牌影響力很大。

智能化檔案館（室）建設的要求

1、建設室內空間配置布局合理: 檔案室應力求實用性與科學性兼顧利用空間，室內配置布局要合理分明，把握好寬度、高度和檔案倉庫的拓寬高度，確保檔案室內部空間有效利用，并有足夠的空間來存放文檔檔案。

2、滿足檔案室建設技術性要求:在檔案室建設中傳統建設與科技改進結合，滿足技術性要求是建設檔案室的必要條件，因此需要按照工程技術指標規定，采用防火設備、防霉設施、噪音消除設施、溫度控制系統、智能溫室以及安全防盜系統等設施，保證檔案室的安全性與可操作性。

智慧檔案館是如何建設的？

1.應用物聯網技術，將檔案館的人、物、信息、環境等方面全部連接起來，實現自動感知和自動調控。檔案工作者不管身在何處，都可通過檔案管理系統平臺掌控一切。

2.廣泛收集數據，其中包含檔案內容數據、檔案實體數據、檔案環境數據等一系列，根據數據進行互聯互通、互感互知的智能化管理。

3.確保數據安全，沒有數據的檔案館只是一個外殼，通過先進的信息保護技術和設備為檔案數據建立安全防護結界，同時應進行異地備份。

4.檔案館建設應當實現主動推送，在主動推送中發現問題，讓數據的挖掘更具有針對性的服務。