正確的態度和嚴肅性是檔案整理中不可或缺的

檔案具有政治性保密性特點。為了突出檔案工作嚴肅性，在前期整理工作中，整理人員要保持正確的態度，認真核對各項內容，如拆除裝訂、實體檢查及數量清查等。其中的拆除裝訂工作，是提高數字化效率的關鍵，但值得注意的是，如果紙張較為脆弱、過薄，可以不拆除。實體檢查主要是核對檔案內容是否完整，是否存在缺漏頁現象。數量清查可以按照目錄進行，確保數據庫中的各個條目對應要素與實體相符合。如果發現錯誤，應立即糾正。

檔案實體整理的環節和信息開發概念

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、咨詢、函調、以及出版、展覽等多項服務活動構成。

檔案整理工作，就是按照各單位檔案形成的規律以及特點，根據科學的理論和方法，將各種檔案整理成方便人員管理和利用的有序整體的一項工作。

對于檔案整理工作而言，它的主要內容分為：區分全宗內檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等

檔案的管理現代化發展不斷充實和優化整理工作

檔案整理工作包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案提供利用工作。

隨著檔案管理現代化的發展，也對檔案管理工作的結構產生了新的影響。檔案管理目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。

檔案整理中的人工立卷和現代化方式緊密結合

在人工立卷的過程中，對檔案進行搜索和利用時會產生很多不便。另外傳統的紙質檔案整理工作過于繁瑣，需要大量的勞動力，耗費過長的勞動時間。因此通過使用現代化計算機技術進行積存零散文件的整理，能夠獲得更佳的效果，不需要再對案卷的標題進行擬定，可以有效的降低勞動強度縮短勞動時間，并且在利用計算機進行檢索時更加方便快捷，極大程度的減少了檔案整理過程中由于人為因素而造成的不良影響，充分發揮檔案整理的優勢，有效提高積存零散文件組織整理工作的效率。