在上一篇中，我們了解了學校固定資產管理的相關內容。現在，我們來看一下，學校應用了固定資產管理系統后，將會產生什么變化。

簡單來說，學校在應用了固定資產管理系統后，主要會產生以下三大方面的變化。

一、由人工+Ecxel管理轉變為系統智能管理

應用了固定資產管理系統后，學校資產管理將一改以往人工+Ecxel表格的管理模式，通過條碼/RFID技術的應用，實行資產條碼管理，實現系統智能化管理。資產入庫、領用、借用、歸還等等操作都將通過PDA進行，作業的數據都將自動同步到系統當中，系統會對其進行智能的統計與分析，并生成豐富的數據報表。

二、完善資產全生命周期管理

以往，學校在管理資產的時候，往往不夠到位、不夠具體、不夠，在管理中存在不少的漏洞，經常會出現資產遺漏、丟失的情況，給學校造成經濟損失。而通過固定資產管理系統的引入，可以完善資產從入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、到維修、報廢、清理等環節的全生命周期管理，實現資產利用大化。

三、在線報警，有效控制資產出入

運用了固定資產管理系統，肉眼可見的變化莫過于控制資產的出入了。比如說，學校圖書館圖書的借閱，如果沒有登記借閱就直接離開圖書館，在經過圖書館門口時，RFID安全門就會發出警報，提示學生或教師按照程序登記借閱。此外，應用系統后，系統將自動提示近需要歸還的圖書，如果學生或教師沒有按時歸還，系統將進行逾期處理，在歸還之前無法再次借閱圖書。學校的其他固定資產借用也是如此。

學校應用了固定資產管理系統，資產管理更加智能、更加有條理、更加安全了。各中小學、高校，如果有意引進固定資產管理系統，完善校園資產管理。

粵港澳大灣區（廣東）人才港，是廣東省人社廳與社會保障廳組織建設的灣區人才服務平臺，平臺以服務大局為，結合突出的服務模式和服務硬件，大力推進人才體制機制創新。近期，人才港為了進一步提升服務水平，完善固定資產的管理，預防資產流失，上線了標領固定資產管理系統。

項目背景：

粵港澳大灣區（廣東）人才港于2022年3月31日在廣州開港，是一個剛建立不久的人才服務平臺。由于平臺服務硬件眾多，部分硬件昂貴，人才港在固定資產管理方面尚未完善，無法確保資產的安全與完整。

在這樣的背景下，人才港決定上線固定資產管理系統，規范固定資產的管理工作，維護固定資產的安全與完整，預防資產流失。在經過多家供應商對比以及調研分析后，人才港終選擇了我們標領的固定資產管理系統，完善其固定資產的管理。

固定資產管理系統建設目標：

1、實現人才港內所有硬件資產的集中管理，并配備豐富的報表統計，為人才港資產管理決策提供參考。

2、實現資產全生命周期流程化管理，從資產的入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、轉存、維修、報廢、清理等環節，滿足人才港日常資產管理需求。

3、實現資產基礎數據的系統化管理，如資產的條碼編號、資產類別、規格型號、圖片、金額、使用人員、使用年限等。

4、規范資產使用流程，資產的領用、借用等需通過系統申請、審核。

5、實現資產快速準確盤點，幫助人才港及時了解資產狀況。

6、實現資產歸還、報廢提醒，幫助人才港實時了解資產的去向與狀況。

7、以在線警報提示資產的非程序內出入，預防資產流失。

8、完善低值易耗品管理，支持Excel數據導入與導出。

9、實現資產追溯，資產操作記錄自動保存，確保資產的完整與安全。

通過標領固定資產管理系統，粵港澳大灣區（廣東）人才港，將完善固定資產的管理，及時了解內部資產的去向以及狀態，預防資產流失、閑置浪費的情況出現，優化盤活固定資產。

為了幫助大家更好地了解標領條碼固定資產管理系統，下面簡單地介紹一下系統的主要功能以及運作流程：

1、資產條碼標識

以往，資產的標識通常通過手寫卡片貼上去來進行辨別的。手寫工作量大、字跡容易模糊，且一旦資產有了變動后就不能實時更新，無法實時了解該資產的使用情況。

而應用標領條碼固定資產管理系統后，可以連接條碼打印機進行資產條碼標簽的打印和粘貼，規范資產的標識。同時，結合PD掃描條碼標簽，即可實時了解當前資產使用情況。

2、權限劃分

通過權限和部門的劃分，實現自上而下的管理，同時區分每個用戶的系統使用功能和管理的資產，從而確保了系統數據的安全。

3、資產的日常操作

以往，資產的領用/退貨、借用/歸還、調撥、報廢、清理等操作需要手寫申請表，再層層審批簽字確認，資產管理員再手動更新資產狀態，效率比較低。

而應用標領條碼固定資產管理系統后，所有的申請與審批流程都在系統中操作完成，再審批通過后，使用PDA掃描資產完成操作，隨后系統自動更新資產的使用狀態，無需人工更新。

4、資產臺賬管理

以往，查看資產的情況時，都是通過Excel報表來查看，篩選起來麻煩，而且有時部分資產數據會有問題。而有了系統后，通過臺賬功能，可以實時了解到當前企業的資產總量，使用情況、存放地點、使用人、使用狀態等等。

5、資產損壞和維修

資產從損壞到維修，系統都會自動進行記錄，保證資產的可追溯性。因此，當資產出現損壞時，可以利用系統快速明確責任，然后通過系統將這個資產變為損壞狀態，形成損壞記錄，隨后進行資產的維修。

6、資產折舊

通過在標領條碼固定資產管理系統中設置資產的凈值率、折舊率，然后根據入庫時間自動計算資產的每個月折舊數據，提高資產折舊的準確率。

7、資產盤點

在資產盤點時，可以通過不同條件來創建盤點單，然后結合PDA設備，掃描資產條碼進行盤點。盤點數據自動保存，確保賬實相符。盤點完成后，會自動生成盤盈盤虧等盤點報表，大大提升了盤點效率。