在上一篇中，我們了解了學(xué)校固定資產(chǎn)管理的相關(guān)內(nèi)容。現(xiàn)在，我們來(lái)看一下，學(xué)校應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，將會(huì)產(chǎn)生什么變化。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，學(xué)校在應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，主要會(huì)產(chǎn)生以下三大方面的變化。

一、由人工+Ecxel管理轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)智能管理

應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，學(xué)校資產(chǎn)管理將一改以往人工+Ecxel表格的管理模式，通過(guò)條碼/RFID技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)行資產(chǎn)條碼管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)智能化管理。資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、歸還等等操作都將通過(guò)PDA進(jìn)行，作業(yè)的數(shù)據(jù)都將自動(dòng)同步到系統(tǒng)當(dāng)中，系統(tǒng)會(huì)對(duì)其進(jìn)行智能的統(tǒng)計(jì)與分析，并生成豐富的數(shù)據(jù)報(bào)表。

二、完善資產(chǎn)全生命周期管理

以往，學(xué)校在管理資產(chǎn)的時(shí)候，往往不夠到位、不夠具體、不夠，在管理中存在不少的漏洞，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)遺漏、丟失的情況，給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失。而通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的引入，可以完善資產(chǎn)從入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、到維修、報(bào)廢、清理等環(huán)節(jié)的全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用大化。

三、在線報(bào)警，有效控制資產(chǎn)出入

運(yùn)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，肉眼可見(jiàn)的變化莫過(guò)于控制資產(chǎn)的出入了。比如說(shuō)，學(xué)校圖書(shū)館圖書(shū)的借閱，如果沒(méi)有登記借閱就直接離開(kāi)圖書(shū)館，在經(jīng)過(guò)圖書(shū)館門口時(shí)，RFID安全門就會(huì)發(fā)出警報(bào)，提示學(xué)生或教師按照程序登記借閱。此外，應(yīng)用系統(tǒng)后，系統(tǒng)將自動(dòng)提示近需要?dú)w還的圖書(shū)，如果學(xué)生或教師沒(méi)有按時(shí)歸還，系統(tǒng)將進(jìn)行逾期處理，在歸還之前無(wú)法再次借閱圖書(shū)。學(xué)校的其他固定資產(chǎn)借用也是如此。

學(xué)校應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理更加智能、更加有條理、更加安全了。各中小學(xué)、高校，如果有意引進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善校園資產(chǎn)管理。

粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，是廣東省人社廳與社會(huì)保障廳組織建設(shè)的灣區(qū)人才服務(wù)平臺(tái)，平臺(tái)以服務(wù)大局為，結(jié)合突出的服務(wù)模式和服務(wù)硬件，大力推進(jìn)人才體制機(jī)制創(chuàng)新。近期，人才港為了進(jìn)一步提升服務(wù)水平，完善固定資產(chǎn)的管理，預(yù)防資產(chǎn)流失，上線了標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

項(xiàng)目背景：

粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港于2022年3月31日在廣州開(kāi)港，是一個(gè)剛建立不久的人才服務(wù)平臺(tái)。由于平臺(tái)服務(wù)硬件眾多，部分硬件昂貴，人才港在固定資產(chǎn)管理方面尚未完善，無(wú)法確保資產(chǎn)的安全與完整。

在這樣的背景下，人才港決定上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，規(guī)范固定資產(chǎn)的管理工作，維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整，預(yù)防資產(chǎn)流失。在經(jīng)過(guò)多家供應(yīng)商對(duì)比以及調(diào)研分析后，人才港終選擇了我們標(biāo)領(lǐng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善其固定資產(chǎn)的管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)：

1、實(shí)現(xiàn)人才港內(nèi)所有硬件資產(chǎn)的集中管理，并配備豐富的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，為人才港資產(chǎn)管理決策提供參考。

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期流程化管理，從資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)廢、清理等環(huán)節(jié)，滿足人才港日常資產(chǎn)管理需求。

3、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理，如資產(chǎn)的條碼編號(hào)、資產(chǎn)類別、規(guī)格型號(hào)、圖片、金額、使用人員、使用年限等。

4、規(guī)范資產(chǎn)使用流程，資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用等需通過(guò)系統(tǒng)申請(qǐng)、審核。

5、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)快速準(zhǔn)確盤(pán)點(diǎn)，幫助人才港及時(shí)了解資產(chǎn)狀況。

6、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸還、報(bào)廢提醒，幫助人才港實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)的去向與狀況。

7、以在線警報(bào)提示資產(chǎn)的非程序內(nèi)出入，預(yù)防資產(chǎn)流失。

8、完善低值易耗品管理，支持Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出。

9、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)追溯，資產(chǎn)操作記錄自動(dòng)保存，確保資產(chǎn)的完整與安全。

通過(guò)標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，將完善固定資產(chǎn)的管理，及時(shí)了解內(nèi)部資產(chǎn)的去向以及狀態(tài)，預(yù)防資產(chǎn)流失、閑置浪費(fèi)的情況出現(xiàn)，優(yōu)化盤(pán)活固定資產(chǎn)。

為了幫助大家更好地了解標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，下面簡(jiǎn)單地介紹一下系統(tǒng)的主要功能以及運(yùn)作流程：

1、資產(chǎn)條碼標(biāo)識(shí)

以往，資產(chǎn)的標(biāo)識(shí)通常通過(guò)手寫(xiě)卡片貼上去來(lái)進(jìn)行辨別的。手寫(xiě)工作量大、字跡容易模糊，且一旦資產(chǎn)有了變動(dòng)后就不能實(shí)時(shí)更新，無(wú)法實(shí)時(shí)了解該資產(chǎn)的使用情況。

而應(yīng)用標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以連接條碼打印機(jī)進(jìn)行資產(chǎn)條碼標(biāo)簽的打印和粘貼，規(guī)范資產(chǎn)的標(biāo)識(shí)。同時(shí)，結(jié)合PD掃描條碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)了解當(dāng)前資產(chǎn)使用情況。

2、權(quán)限劃分

通過(guò)權(quán)限和部門的劃分，實(shí)現(xiàn)自上而下的管理，同時(shí)區(qū)分每個(gè)用戶的系統(tǒng)使用功能和管理的資產(chǎn)，從而確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。

3、資產(chǎn)的日常操作

以往，資產(chǎn)的領(lǐng)用/退貨、借用/歸還、調(diào)撥、報(bào)廢、清理等操作需要手寫(xiě)申請(qǐng)表，再層層審批簽字確認(rèn)，資產(chǎn)管理員再手動(dòng)更新資產(chǎn)狀態(tài)，效率比較低。

而應(yīng)用標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，所有的申請(qǐng)與審批流程都在系統(tǒng)中操作完成，再審批通過(guò)后，使用PDA掃描資產(chǎn)完成操作，隨后系統(tǒng)自動(dòng)更新資產(chǎn)的使用狀態(tài)，無(wú)需人工更新。

4、資產(chǎn)臺(tái)賬管理

以往，查看資產(chǎn)的情況時(shí)，都是通過(guò)Excel報(bào)表來(lái)查看，篩選起來(lái)麻煩，而且有時(shí)部分資產(chǎn)數(shù)據(jù)會(huì)有問(wèn)題。而有了系統(tǒng)后，通過(guò)臺(tái)賬功能，可以實(shí)時(shí)了解到當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)總量，使用情況、存放地點(diǎn)、使用人、使用狀態(tài)等等。

5、資產(chǎn)損壞和維修

資產(chǎn)從損壞到維修，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行記錄，保證資產(chǎn)的可追溯性。因此，當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)損壞時(shí)，可以利用系統(tǒng)快速明確責(zé)任，然后通過(guò)系統(tǒng)將這個(gè)資產(chǎn)變?yōu)閾p壞狀態(tài)，形成損壞記錄，隨后進(jìn)行資產(chǎn)的維修。

6、資產(chǎn)折舊

通過(guò)在標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)置資產(chǎn)的凈值率、折舊率，然后根據(jù)入庫(kù)時(shí)間自動(dòng)計(jì)算資產(chǎn)的每個(gè)月折舊數(shù)據(jù)，提高資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)確率。

7、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，可以通過(guò)不同條件來(lái)創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單，然后結(jié)合PDA設(shè)備，掃描資產(chǎn)條碼進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)保存，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)完成后，會(huì)自動(dòng)生成盤(pán)盈盤(pán)虧等盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，大大提升了盤(pán)點(diǎn)效率。