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公司基本資料信息
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標領集團固定資產管理系統解決方案:
1、多地協同管理
以集團總部為,形成發散式結構,多地協同管理。集團企業總部通過標領集團固定資產管理系統為每個分支機構配置相應的功能與權限,各分支結構再配置相應功能給對應部門與人員,形成自上而下的管理。集團總部可隨時查看所有分支的資產情況。
2、建立資產條碼履歷
為每個入庫的資產建立條碼履歷,賦予特定的條碼標簽,資產的入庫、領用、借用、歸還、退還、盤點、折舊、清理、報廢等都通過掃描該條碼來完成。
3、數據智能化管理
資產在集團企業內的產生的數據會隨著掃描作業的完成,自動采集保存到系統當中,系統能夠對采集而來的數據進行智能分析,智能生成多種維度的數據報表。
4、協同快速盤點
在盤點時,各分支機構下的各部門人員使用PDA掃描自身所持有的的資產即可,掃描完成后,盤點數據會自動更新到系統中,并生成盤點清單與相關報表,并匯總給集團總部。
5、建立資產追溯體系
在標領集團固定資產管理系統運用下,可實現資產的全生命周期流程化管理,在操作時系統會自動生成操作記錄,可供集團企業追溯查看。
6、完善易耗品管理
系統具有低值易耗品管理功能,可完善集團企業的易耗品管理,解決資產管理漏洞。
運用了標領集團固定資產管理系統,集團企業將打破多地各自為政的松散管理方式,完善集團資產管理流程與制度,實現資產集約化管理。
資產管理,是企事業單位日常管理中的重要組成部分。隨著企事業單位添置的固定資產越來越多,資產管理的難度也越來越大,為了實現資產管理標準化,提升資產的利用率,節約成本,許多企業事業單位往往會導入一款資產管理軟件來優化資產的管理,比如標領的條碼資產管理系統。
條碼資產管理系統,就是在資產管理系統上導入了條碼技術,通過條碼技術實現掃描式資產管理,來有效提升資產管理的準確性、效率性以及可追溯性。
那么條碼技術是什么?其在資產管理當中有何種運用表現?
條碼技術,是一種自動識別技術,是為了實現對信息的自動掃描而設計的。即通過編制設計一些規則的黑條和白空形成條形碼,用來表示一定的信息,然后通過自動識別實現數據的交換與采集,來達到自動管理的目的。
在標領條碼資產管理系統當中,條碼技術貫穿了資產管理的全過程,資產的入庫、申領、借用、退還、歸還、盤點、折舊、維修、報廢、清點等業務流程都有著條碼技術的身影。具體表現如下:
1、在資產入庫時,通過條碼資產管理系統,根據資產信息生成打印條碼標簽,并對資產進行貼標,隨后掃描該條碼標簽,即可完成資產的入庫。同時,利用條碼標簽,可以通過肉眼輕松識別資產。
2、資產的申領、借用、退還、歸還、盤點、折舊、維修、報廢、清點等都需要通過條碼資產管理系統發出申請,在審核通過后,使用PDA掃描資產的條碼來完成操作,條碼技術貫穿了資產從入庫到報廢的全生命周期。
3、在掃描條碼完成操作后,系統中的相關數據會自動更新,同時形成操作記錄,能夠實現資產的追溯管理。
4、由于每個資產都被賦予了特定的條碼,系統會在資產入庫時,自動登記其入庫時間、使用記錄等,如果某個資產處于閑置的狀態,系統也可輕松查看,能夠幫助企業提升資產利用率,減少浪費。
5、在盤點時,只需通過條碼技術,執行PDA掃描式的盤點流程,無需人工拿著紙張去打鉤盤點,且準確率高,還能智能生成相關盤點報表。
固定資產盤點,一直以來都是企事業單位資產管理的難點。每到盤點,企業的資產管理員都格外頭疼,尤其是還需要異地盤點的企業。而RFID資產管理軟件,是固定資產盤點的好幫手,有了RFID資產管理軟件,盤點將會變得輕松。
固定資產盤點存在的難點分析:
1、隨著公司規模擴大,辦公地點分散,異地盤點難度增加。
2、人員流動頻繁,資產使用情況不清,盤點復雜。
3、固定資產較多,需要較多人力進行盤點,盤點所需時間較長。
4、盤點效率不高,設備耗材等需要盤點完才能核對。
5、盤點中容易出現盤錯的情況,影響盤點結果的準確性。
而RFID資產管理軟件,將讓企業固定資產盤點變得輕松。RFID資產管理軟件盤點流程如下:
1、賦予每個固定資產特定的RFID標簽
對每個入庫的固定資產貼上特定的RFID標簽,并將其信息讀取錄入到RFID資產管理軟件當中,以便后續日常管理與盤點。
2、創建盤點單
通過RFID資產管理軟件按照特定的盤點條件創建盤點單,然后通過軟件分配給用戶。比如:需要盤點某個分支機構、某個部門、某個區域或者某個管理員的固定資產等。
3、使用RFID手持機進行盤點
部門負責人或資產管理員使用RFID手持機選擇對應的盤點單,開啟讀取識別盤點,可讀取識別3-5米內帶有RFID標簽的固定資產。讀取識別后,RFID手持機上會直接顯示資產信息,且實時更新盤點數量。
4、支持多種盤點方式
RFID資產管理軟件季節盤點、年終盤點、抽查盤點等多種盤點方式。支持多次盤點提交,方便下次繼續盤點。支持離線盤點,滿足更多場景。
5、盤點清單與報表
盤點結束后,RFID資產管理軟件可以生產盤點清單,以及盤盈盤虧等相關盤點報表,供企業查看。
RFID資產管理軟件,企業固定資產盤點的好幫手,通過RFID資產管理軟件盤點,可大幅度提升固定資產的盤點效率,解決企業的賬實不符以及資產去向不明等問題,讓盤點工作變得更加輕松。