近年來，由于資產密度的增加，企業管理難度系數不斷提升！而這些企業的固定資產，均存在物資體量大、使用人員流動大、設備周轉流動快等行業特點，但因工作量大，管理結構繁瑣，且一直沿用手工臺賬管理，致使工作人員強度大，工作效率低，易丟失，設備利用率不高，對企業的正常運營產生了不良的影響。權限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限，根據不同權限確定不同的操作。

固定資產管理系統（EAM），簡單來講就是信息化的產品整合，將需要管理的物品，通過電子系統匯總起來，明確管理權責，從而提升實物資產管控水平，加大實物資源統籌調配力度，提高資產生命周期的利潤率，直接為企業創造以下價值。

1、企業設備管理信息化：建設企業生產設備全生命周期信息化管控平臺；

2、保障設備良好運轉：提升設備運行率，降低設備故障率和事故率；

3、節能降耗：跟蹤分析設備缺陷，優化檢修工作，合理降低維修保養成本、能耗和其他損耗，提高經濟效益；

4、計劃調度科學化：業務過程流程化、標準化、精細化，消除計劃管理瓶頸；

5、減少資產浪費：建立安全可靠的資產檔案，通過高新技術加強資產監管，合理調配zi源，減少資源浪費，防止資產盜用或丟失；

6、管理決策支持：設備運行情況實時化、準確化、可追溯化，利用客觀數據多維統計分析，提供強力支持；

通過固定資產管理系統的使用，企業解決了物質管理混亂、無法跟蹤物質出入庫流程、無處得知物質去向的問題; 實現在物資的購入、領用、轉移、維修等日常物資管理步驟的工作流審批，保證了各級管理者對資產的管理控制，保證了固定資產的安全和完整！

隨著企業規模的擴大，人員、固定資產越來越多，有效的資產管理已經成為企業管理中的一個重要組成部分。4、系統數據準確為企業提供可靠的依據，成為決策者做評估和決策的后盾。由于固定資產具有種類繁多、數量很大、存放地點分散、金額不等、使用周期長等特點。依靠手工記賬或Excel表來管理需要占用大量人工成本，而且每個企業都不同程度存在這資產管理問題：

1.資產混亂，沒人能準確掌握資產狀況：固定資產有多少？在哪里？誰用著？正常還是已損壞？閑置? Or 重復購置？

2. 管理成本高：管理繁瑣、容易出錯，盤點工作量大、耗時長，導致盤點人員工作不仔細，容易敷衍。

3. 固定資產賬實不符：按照財務要求，只有一定價值之上的資產才入財務賬，實際管理中需要管理許多不太值錢的物品，導致財務賬實不符，財務賬面的固定資產和行政管理的實物資產不能對應。

4. 固定資產所屬和使用不統一：如果企業有多個下屬公司，容易出現固定資產在各公司之間互相占用，導致日常管理和盤點非常復雜。

由此可見，先進的固定資產管理非常重要。通過上線一套固定資產管理系統，可以實現以下效果：

1、重視企業原有固定資產數據，進行批量導入，納入管理范疇。

2、幫助企業評估固定資產資產量、使用率、增長率。

3、創建企業固定資產地圖，清晰了解企業固定資產分布狀況，提供管理決策依據。

4、構建固定資產權限體系，對不同角色的員工開放不同級別的固定資產庫，保證企業固定資產安全。

5、讓固定資產查詢調用更加簡單，充分利用固定資產成果，提供工作效率，減少重復勞動。

6、追溯固定資產的閑置情況，當需要采購新資產時，根據閑置情況做出合適的決定，幫助企業減少浪費。

隨著物聯網技術的日益成熟，萬物互聯時代逐漸到來，如何通過網絡互聯，實現設備資產之間的信息交互溝通，從傳統企業變身為智慧企業，成為了每個企業的頭號任務。

對于這一目標的實現，大部分的企業都會選擇建設一套固定資產管理系統。但別急，首先要評估下資產管理系統的效益，看看性價比，這樣建設起來才能符合企業使用，也才能發揮系統的真正價值。

一般來講，評估一個固定資產管理系統的收益有3個主要問題：

1、企業能收益多少?

固定資產管理系統需要符合業務部門的需求，并把它提供給授權的使用者，優化運維技術流程。比如：可以建立物料設備單，節省用戶重新查找的精力；也可以精準查障，每當出現故障定單，系統可以提示錯誤產生的可能原因；還可以按工作需要自動識別和分配任務給特定的技術人員，節省寶貴的時間。固定資產是企業資產的重要組成部分，是保障各項工作順利開展的重要物質基礎。

2、能否改進你的工作效率？

現在的大型企業必須要管理復雜的設備鏈，它們包括儀器、生產設備、辦公設備等。當維護工作不到位，或設備的連續長期使用，就會帶來很多的問題，影響企業正常運行。而企業的運行都需要各環節的信息及時共享。

一款好的固定資產管理系統，必須能改善你的工作效率。比如，你需要隨時查看設備情況，并篩出沒有關聯的設備；產品檢查員可以看到產品線和流程控制；基層人員可以隨時看到變壓器、安裝盤和電表等設備的工作狀態。就目前酒店行業的整體情況來看，資產管理卻跟不上酒店的步伐，設備保養不及時、毀損嚴重、管理不到位、人員責任不明確等問題一直蠶食著企業的利潤，盡管嘗試了許多方式，但依然無法有效解決這些問題。此外，資產管理系統要能查看運行的任何設備的參數，包括查看它們的實時位置。

3、如何幫你持續改進工作?

應對不斷發展的新時代，資產設備運維水平需要不斷提高。企業資產管理的目標是幫助運維部門不斷提高運維水平。而一款好的資產管理系統，應該要幫助企業實現目標。

固定資產管理系統需要具有靈活性，可滿足用戶的個性化和定制化需求，如檢查、校正和檢修。一個好的資產管理系統應該要可以讓用戶重新設置，不斷優化流程和性能，因為用戶知道自己的需求和如何讓系統更好的工作。2、管理方式先進：統結合先進的條形碼技術，為每一個固定資產賦予一個且是一個編碼，通過編碼的形式進行固定資產信息錄入，從實際實施情況來看，該方式便于企業管理者進行盤點工作，從而達到資產信息的比對。因此，流程的優化設計需要和具體用戶不斷溝通，如果技術允許，可以讓用戶自主參與，自主調整。

不少企業在資產管理過程中的存在諸多問題，企業對這塊的關注度有增無減。從固定資產特點上看，其具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等顯著特點；從固定資產管理過程存在的問題看，企業面臨資產折舊數據準確度低、帳面價值統計不準確以及盤點工作繁重，耗時耗力。3、盤點功能：首先將待盤點的所有資產信息到PDA上，然后對固定資產逐一掃描，每掃描一件物品，則該物品的相關信息在PDA上顯示出來。

故此固定資產管理系統解決方案成為企業改變資產管理方式、提升資產利用價值的有力工具，企業客戶一旦實施固定資產管理系統解決方案，并可以有效解決資產管理難題，從而更輕松、更有效地管理固定資產。

固定資產管理系統是以企業有形資產（生產設備、廠房設施、交通工具、庫存等）為管理對象，以降低總體維修成本、提高維修效率和實現企業利潤更大化為目標，融合先進設備維護管理思想，集企業各項設備管理功能為一身，并能對企業各種維修資源進行有效協調與控制的計算機管理信息系統。同時，實現了對內部人員工作的規范化管理，便于對員工進行考評和總結，更為明確責任、改進工作提供了依據。

固定資產管理系統帶來的效益：

1、實現資產管理信息化；

2、更有效地配置生產設備、人員及其他資源；

3、借助系統的幫助，每位維修管理人員可以管理更多的設備；

4、建立清晰的、動態的設備數據庫，提高設備可利用率及可靠性，控制維護及維修費用，延長設備生命周期；

5、可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個物品；

6、可以實現固定資產的批量、極速的盤點，保證資產數量的準確性；

7、可快速獲取到固定資產所走過的點位，并進行位置監控管理；

8、幫助企業更好地貫徹ISO9000，符合行業和政府部門的法規。

建立一個成熟的固定資產管理系統是企業實現方位了解所有設備資產、發掘設備資產內部未被充分利用的潛力、達到設備資產全壽命周期費用更低目標的必然選擇，是實現設備資產管理可視化、可控化及自動化的關鍵，也是企業逐步實現設備資產管理信息化的有效方法。2、資產使用：資產使用的主要業務主要包含：資產內部變動、資產領用回收、資產出租出借、資產投資、資產dan保、資產折舊、資產盤點等，并實現系統對資產的全程跟蹤，自動形成資產日常業務管理臺賬。