在上一篇中，我們了解了學校固定資產管理的相關內容。現在，我們來看一下，學校應用了固定資產管理系統后，將會產生什么變化。

簡單來說，學校在應用了固定資產管理系統后，主要會產生以下三大方面的變化。

一、由人工+Ecxel管理轉變為系統智能管理

應用了固定資產管理系統后，學校資產管理將一改以往人工+Ecxel表格的管理模式，通過條碼/RFID技術的應用，實行資產條碼管理，實現系統智能化管理。資產入庫、領用、借用、歸還等等操作都將通過PDA進行，作業的數據都將自動同步到系統當中，系統會對其進行智能的統計與分析，并生成豐富的數據報表。

二、完善資產全生命周期管理

以往，學校在管理資產的時候，往往不夠到位、不夠具體、不夠，在管理中存在不少的漏洞，經常會出現資產遺漏、丟失的情況，給學校造成經濟損失。而通過固定資產管理系統的引入，可以完善資產從入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、到維修、報廢、清理等環節的全生命周期管理，實現資產利用大化。

三、在線報警，有效控制資產出入

運用了固定資產管理系統，肉眼可見的變化莫過于控制資產的出入了。比如說，學校圖書館圖書的借閱，如果沒有登記借閱就直接離開圖書館，在經過圖書館門口時，RFID安全門就會發出警報，提示學生或教師按照程序登記借閱。此外，應用系統后，系統將自動提示近需要歸還的圖書，如果學生或教師沒有按時歸還，系統將進行逾期處理，在歸還之前無法再次借閱圖書。學校的其他固定資產借用也是如此。

學校應用了固定資產管理系統，資產管理更加智能、更加有條理、更加安全了。各中小學、高校，如果有意引進固定資產管理系統，完善校園資產管理。

近日，中時訊通信建設有限公司與標領科技合作，引入固定資產管理系統，助力粵港澳大灣區（廣東）人才港固定資產項目上線，實現人才港固定資產的全生命周期管理，提升資產管理水平。

中時訊通信建設有限公司為原廣東省郵電管理局下屬企業，公司經營范圍包括通信工程設計、施工，通信信息網絡集成、智能化建筑設計等。公司業務遍布23個省市，完成了廣東省內21個地市的全覆蓋，并延伸至亞太、中歐、中亞、非洲等海外地區，是許多政企智慧建設的優選之一。

而粵港澳大灣區（廣東）人才港由廣東省人社廳和社會保障廳組織建設，以推動人才服務優化與人才成果轉化為建設運營，是落實國家人社部和省戰略合作的重大項目。

在本次固定資產項目中，中時訊攜手標領科技，為粵港澳大灣區（廣東）人才港導入固定資產管理系統，完善固定資產管理，精細管理固定資產，幫助人才港及時掌握內部資產分布情況及使用狀態，優化盤活固定資產，實現資產智能化和便攜化的管理，推動人才港數字化深度轉型與升級。

RFID固定資產管理系統，是一款以RFID無線射頻識別技術與計算機技術為基礎，對固定資產從購置、領借、轉移、盤點、報廢到清理等資產變更進行監管，并智能生成各種報表，實現固定資產全生命周期閉合管理的資產管理軟件。

那么，RFID固定資產管理系統有什么亮點呢？

1、取締手工登記資產變更的管理方式，通過RFID快速識別錄入資產數據，，出錯率低。

2、與條碼固定資產管理系統相比，RFID固定資產管理系統的RFID標簽可遠距離快速識別，且防水防磁耐高溫。

3、固定資產從購置到清理，其變更都需要通過掃描RFID標簽完成，可實現資產全生命周期流程化管理。

4、通過RFID固定資產管理系統，可快速了解資產存放的位置，使用人等使用情況，以及各部門的資產分配情況等。

5、RFID遠距離自動識別可減少資產的丟失，當資產越域，離開當前限定使用區域，系統會發出警報。

6、閑置資產一目了解，可提升資產利用率，減少資產重復購買。

7、遠距離識別固定資產上的RFID標簽，可快速實現資產盤點，提高盤點的效率與準確性，并生成盤點清單和相關數據報表。

8、具有資產折舊計算功能，幫助企業快速了解資產折舊情況。

9、可智能生成豐富的多維度資產報表，節省人工統計制作的時間。

10、系統采用了b/s架構，界面簡潔、操作簡單，功能強大。

RFID技術是一種先進的非接觸式自動識別技術，RFID固定資產管理系統采用該技術，將極大提升資產的管理的便利性、準確性，并以豐富數據為企業資產管理提供參考，幫助企業優化資產結構，提升資產利用率。

企業資產管理軟件主要應用亮點：

1、導入RFID技術輕松管理資產

為資產管理導入RFID技術，通過賦予每個資產特定的RFID標簽，以此來形成“一物一標簽”的管理方式。通過這個RFID標簽，可以在資產管理軟件上完成資產的入庫、領用、借用、變更、維修、盤點、報廢等資產全周期管理。操作過程只需使用RFID手持機，感應資產的RFID即可讀取信息，并與企業資產管理軟件產生聯動，生成操作記錄，讓資產管理變得輕松。

2、無紙化申請審批流程，提高工作效率

運用企業資產管理軟件后，資產的申請審批流程都通過系統完成，實現了無紙化。員工只需登錄軟件，在軟件上進行領用、借用、退回、歸還、調撥、維修、報廢等操作即可，在申請完后，軟件會自動將申請推送給相關管理員，管理員通過軟件審批后即可進行下一步操作。如此能夠提高了資產管理的效率，并讓每個操作都形成軟件痕跡，方便追溯查詢。

3、異地協同盤點，提高資產盤點效率

對于集團企業而言，這個企業資產管理軟件的異地盤點功能，能有效解決固定資產存放分散、分支機構多導致的盤點難題。盤點時，只需通過軟件創建不同地方的盤點單，各地的員工盤點即可，盤點完成后，相關盤點數據會自動保存到軟件當中，并生成相關盤點報表，提高資產盤點的效率。

4、輕松摸清“家底”

由于RFID技術的導入，結合企業資產管理軟件，固定資產的相關庫存使用折舊分布等相關情況都可以在軟件當中輕松查看。管理者通過軟件就能知道有多少資產閑置、有多少資產在用等等，能夠輕松摸清“家底”，提高資產利用率，節約運營成本。這就可以充分利用現有的資產，降低重復采購，為企業節約運營成本。

5、多維度數據報表智能生成

對于資產管理而言，數據的整理也是一大難題。通過企業資產管理軟件，即可智能生成多維度的數據報表，包括固定固定資產狀態、履歷、分類匯總、使用情況、折舊情況等等，讓資產數據管理更加簡單，為企業決策提供更多數據支持。