智能打印機可以讓用戶在10.1英寸的觸摸屏上通過其內置的軟件預覽任意格式office文件，并支持對文件進行編輯、修改，便捷性可見一斑，而且這種模式也大程度了資源浪費。平板打印機不但我們可以有效節省工作人員進行投入，還減少了空間設計以及公司原材料、輔助教學材料的成本，讓整個打印技術過程更便捷。打印機一件起印，您再也不用恐懼制版、套色和復雜的曬板程序所耗的費用和時間。

根據打印機型號選擇配套紙張，紙張大小、以及紙張厚度都可能會影響其消耗量。根據日常打印量選擇合適打印機，減少耗材使用量。噴墨打印機跟換質量高、分量足的墨盒。減少更換次數，從而減少成本。打印機也可以理解為針式打印機中的通用型產品，它除了可以打印多聯之外，也可以進行常規的文稿打印和連續紙的打印，應用范圍非常之廣，在各個領域中都有廣泛的應用。智能打印機是把原有的打印機改裝而成，在原有打印機的基礎上改裝墨頭和操作平臺，使其可以實現平板打印的功能。

平板打印機無需制版，不用套色，直接在平面類物體表面打印，通過自己電腦軟件質量控制，即打即干，省時省力，更省成本。我們在使用打印機的時候，很多都是采用直接進紙通道，這樣打印紙不會彎曲也不會有夾紙現象，而出現夾紙一般是因為靜電現象引起，還有一部分是因為打印紙本身就有不平有翹曲，這樣的情況都會導致其出現夾紙現象。打印機是針式打印機中為常見的一個種類。目前各行各業中已經逐漸擺脫了傳統的手工開票和制作報表的方式，而采用計算機制作并且通過打印機來輸出。