無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、博聆會議系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影1碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。利用液晶升降器會議桌升降機，每臺會議桌都可以配備一個設備，與會人員只需要通過這類設備就可以了解會議所有內容，還可以通過設備共享將一些會議主要材料利用U盤進行拷貝。

如何實現和構建無紙化會議系統，各類系統集成商、軟件開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統，首先應該是一套智能會議系統。10、支持任意打開、關閉遠端視頻，支持飛鼠方式拖拽變更視頻在畫面布局中的窗口位置。這里的智能不僅僅是對會議室所用設備實現智能管控，也不僅僅是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源爆1炸性的增長而提出的智能決策。

近，有個朋友總跟我抱怨要跳槽1，我問她什么理由，她說每天開會，總是開會，耽誤了工作時間，導致經常加班。我相信很多職場人都碰到過和她一樣的煩惱，無盡的文山會海，冗長枯燥低效率讓人抓狂。下面2個人，說的都是這種狀況。

“作為一名公司管理層，每天的工作，

除了要開部門會議，

還要參加管理層會議、項目會、銷售會，

以及外部商務合作會議。

平均每天都有一到兩個小時會議，

我想要“短平快”節奏的會議，

一個完1美狀態的會議?！?/p>

——一個公司管理層的心聲

“我在一家大型集團公司工作，

開會是公司常用的工作方式，

同時也是職場人的煩惱！

沒有什么比拖沓的會議、冗長的會議更讓人沮喪的了。

如果能改進這些老套的會議模式，

我保證能讓工作的效率立即提升。”

——一個基層員工的心聲

掃一掃會議室門口張貼的二維碼,專屬的微信服務號就輕松下1載至參會嘉賓手機上。同時,會議室門口的電子屏上開始更新顯示內容:大會已簽到123人；電子屏的左側,個人微信頭像同步添加到已簽到人員的滾動頭像中,誰簽了到,誰遲到,一目了然。

近日,記者在中建四局三1公司召開的工作會簽到處看到,無紙會議悄然出現在遵義。

參會的中建四局三1公司一分公司張經理一邊忙著掃描簽到,一邊給記者展示公共號內容,記者在主菜單上看到,會議內容、精彩課程、大會秘書等內容下還附有子菜單,內容應有盡有。

據了解,此次會議共節約紙張15000張,一項就節省經費2萬多元。顯示屏驅動板可直插主機中間無HDMI，VGA，DVI引出線減少視屏信號傳動時內部損耗，減少設備故障率延長使用壽命（機器內部無HDMI，VGA，DVI引出線）7。據該公司負責人估算,2016年中建四局三1公司及其下屬分公司的職代會、工作會,黨、政工作報告,述職報告、集體勞動合同簽訂等各種會議將達100余次,如果全部無紙化將節約經費近百萬元。