冷庫管理系統是一款專門針對冷庫業務流程的信息化軟件，可以幫助冷庫企業解決出入庫作業效率低，出錯率高和費用計算復雜繁瑣且易出錯等問題，并提升冷庫庫位使用率、優化出入庫流程，自動計各貨主費用明細等等，既保證了業務數據和財務數據的準確性，又提高了企業經濟收益。

成熟冷庫管理系統標準

1、建立貨主資料，包含貨主編號、名稱、手機、地址、欠款限額等等，方便后續維護和管理。

2、建立協議價格：在入庫前，建立協議價格，包括貨主名稱、每天單價、計費單位（噸、件、板）、出入庫雜費等。

3、包倉合同：在入庫前，建立包倉合同，支持按天和按月計費，也可以管庫存。

4、入庫管理：根據預約信息，填寫好貨主，入庫商品、件數、件重、噸數、板數等信息，交給理貨員和倉管員進行處理，完成入庫。入庫完成后，打印存貨卡給到貨主，作為貨主出庫的憑證之一。

5、出庫管理：根據預約信息或者存貨卡，填寫好貨主，出庫商品、件數、件重、噸數、板數等信息，交給理貨員和倉管員進行處理，完成出庫。

7、費用結算：自動計算冷庫客戶冷藏費和操作費，靈活結算需要收款的欠費明細。

8、報表查看：查看近段時間貨主費用、庫存、出入庫等數據明細。

冷庫管理系統優點：

1、智能出庫管理：先進先出原則，優先出庫先進庫的批次貨物，也可以根據貨主要求批次出庫。

2、智能庫位管理：采用條碼技術，建立統一庫位數據庫，將貼上條碼標簽區分，提升冷庫利用率、存儲率和找貨效率。

3、智能分析報表：智能統計分析各種報表，數據自動歸納，為管理者提供更為準確數據分析。

4、自動費用計費：自動實時計算冷藏費用，避免少收漏收。

5、智能費用打印：打印出的每個貨主費用報表，都可以讓其知道這個月出入庫情況、各種費用金額明細和剩余庫存等信息。

6、移動碼作業：理貨和倉管員利用PDA設備，快速準確完成出入庫作業，實時自動同步數據到PC端方便快速。

食品產品具有種類、SKU規格、包裝形式、數量多等特點，產品管理也需要滿足效期管理、商品追溯、先進先出等要求，因此對于倉庫管理的要求往往會高于其他行業。然而，很多食品企業的倉庫作業（出庫、入庫、退庫、盤點等）主要靠手工完成，工作量很大且非常容易出現數據錯誤，導致倉庫管理效率低下，進而影響到整個EPR的運作；

條碼WMS系統解決方案

1、建立一體化倉庫管理平臺，以支持管理者智能化管控，更具可擴展性和可性。

2、對于標簽打印，支持原材料標簽、成品標簽、儲位標簽、拖盤標簽、貨架標簽等。

3、對現有的倉庫面積進行合理劃分，每個區域和庫位都進行條碼標簽粘貼，提升倉庫使用率，也方便了出入庫作業。

4、通過備料管理、產品超檢管理、標簽核對管理、報表管理、WMS日常操作管理等，滿足企業日常倉庫作業需求。

5、實現商品庫存上下限的預設，可設定出商品保質期限預警及查詢，每個時期會報警提示。

6、PDA掃描物料條碼，對倉庫的庫存進行盤點核對，根據實際盤點結果更新庫存數量。

7、批次管理，可實時記錄物料/成品出入庫的時間和存放位置，實現先進先出管理，同時也方便后續對物料/成品的質量追溯。

8、與ERP系統無縫集成，出入庫作業完成后，數據可實時同步到ERP系統中，生成憑證。

9、包括庫存統計分析、出入庫分析、安全庫存分析及預警、倉庫利用率、盤點統計分析等報表，為管理者提供準確的數據支持。

企業上和不上WMS系統，其倉庫管理區別是很大的。因為在沒有WMS系統的倉庫下，單靠ERP系統來管理，你會遇到這些問題：

1、倉庫使用效率低，部分庫位上堆滿不同的貨品，加大了出入庫的難度。

2、作業完成后，需要人工錄入數據到ERP系統中，工作量大，易錯錄、漏錄，數據參考價值不高。

3、ERP系統是結果管理，不能做到對倉庫作業過程管控，出現問題不能及時發現問題，事后需要花費不少人力物力解決。

4、缺乏批次管理，先進先出難實行，貨品質量追溯管理很難實現。

5、倉庫作業非常依賴人工經驗去完成，新員工上手速度慢，人工成本高。

6、難以準確統計每位員工工作情況，績效考核難以實行。

而用了WMS系統后，不僅可以有效解決以上問題，還能精細化管理上萬SKU的倉儲，并與ERP系統無縫對接，實現多系統數據實時共享，也將為生產、業務、倉儲管理決策提供準確的數據依據，從而打造高度系統化的倉庫物流管理模式，為倉庫工業化4.0打下堅實基礎。

1、倉庫的區域和庫位規劃好，整齊干凈，既方面了上架、找貨、盤點等作業進行，又提升了倉庫的存儲量。

2、準確實時的信息傳遞，提高物流各環節協作效率。

3、實現倉庫條碼化管理，系統全程指引員工作業，既減少日常工作量，又能提高新員工上手速度。

4、結合批次和序列號管理，實現產品先進先出管理、批次追溯管理和序列號追溯管理。

5、可按儲位、區域、產品進行盤點，通過PDA掃描盤點方式，速度快，準確率高，做到賬實一致。

6、所有的數據均為實時采集，實時與數據庫行交互更新，無需人工再次錄入，數據自然更準更實時。

7、整合倉庫的資源，根據系統的策略，規范并優化作業流程，使得倉庫的基礎工作得到加強，工作質量進一步得到保證。

8、與ERP系統集成，任務完成后，WMS系統自動過賬到ERP系統，生成憑證，既提升ERP系統效能，又整合了供應鏈上下游。