檔案數(shù)字化加工

原始檔案復(fù)原工作嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況進(jìn)行有序的復(fù)原。

將復(fù)原的檔案資料逐卷精心檢查，確實(shí)沒有落頁(yè)、掉頁(yè)、折頁(yè)等問題后再歸還檔案管理人員，經(jīng)雙方仔細(xì)核實(shí)無誤后，在還卷交接單上簽字確認(rèn)。在數(shù)據(jù)化加工過程中的各項(xiàng)工作記錄，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完成后、提交給用戶方；對(duì)檔案簽收和屬性數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量檢查， 主要內(nèi)容:檔案簽收的準(zhǔn)確性、完整性和即時(shí)性;數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全，屬性數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確:與數(shù)據(jù)校對(duì)的檔案交接。

檔案數(shù)字化加工

為了確保采集數(shù)據(jù)不外泄，在開始進(jìn)行數(shù)字化加工后，我公司中泰德信將不允許加工人員攜帶任何存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)出加工現(xiàn)場(chǎng)。

為防止采集數(shù)據(jù)在硬盤上的物理磁道上被復(fù)原外泄，我公司將使用乙方提供的電腦用于數(shù)據(jù)采集作業(yè)。

電腦上所有可以讀寫存儲(chǔ)介質(zhì)的接口，自進(jìn)場(chǎng)之日起即貼上封條，直到工程完工。為防止數(shù)據(jù)采集過程中數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)外泄，我公司在加工期間將關(guān)閉外網(wǎng)，只使用局域網(wǎng)完成數(shù)字化作業(yè)。

檔案數(shù)字化加工

在整理檔案時(shí)，常會(huì)發(fā)現(xiàn)有檔案破損以及正文與復(fù)印件如何區(qū)分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴(yán)重的檔案需進(jìn)行托裱。復(fù)印件檔案需在該文件的首頁(yè)右上角加蓋藍(lán)色“F”字樣，以便在查找利用時(shí)區(qū)分正文件與復(fù)印件。

且每次的校對(duì)是為了減輕后續(xù)工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進(jìn)行抽查，抽查檔案是否達(dá)到上述整理要求所涉及到的內(nèi)容。

檔案數(shù)字化加工的中心步驟

在檔案數(shù)字化加工過程中，想要完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)化，需提高下檔案查詢效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，其中心步驟：

檔案工作人員拿到檔案后，首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，核對(duì)檔案頁(yè)碼，其頁(yè)號(hào)編寫有誤的重新編號(hào)，對(duì)可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時(shí)的批次處理。

如果發(fā)現(xiàn)檔案有出現(xiàn)折皺不平會(huì)影響到后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理；如果文件存在破損，要先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注；對(duì)于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。

掃描完成后，需采用自動(dòng)化處理和人工處理相結(jié)合的方式，逐張檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無漏掃、重張等情況，其次圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整改正，確保圖像順序正確和質(zhì)量。