檔案數字化加工

原始檔案復原工作嚴格按照國家檔案局規定的相關標準和實際情況進行有序的復原。

將復原的檔案資料逐卷精心檢查，確實沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員，經雙方仔細核實無誤后，在還卷交接單上簽字確認。在數據化加工過程中的各項工作記錄，在數據轉移完成后、提交給用戶方；對檔案簽收和屬性數據錄入的質量檢查， 主要內容:檔案簽收的準確性、完整性和即時性;數據內容齊全，屬性數據輸入準確:與數據校對的檔案交接。

檔案數字化加工

為了確保采集數據不外泄，在開始進行數字化加工后，我公司中泰德信將不允許加工人員攜帶任何存儲介質進出加工現場。

為防止采集數據在硬盤上的物理磁道上被復原外泄，我公司將使用乙方提供的電腦用于數據采集作業。

電腦上所有可以讀寫存儲介質的接口，自進場之日起即貼上封條，直到工程完工。為防止數據采集過程中數據通過網絡外泄，我公司在加工期間將關閉外網，只使用局域網完成數字化作業。

檔案數字化加工

在整理檔案時，常會發現有檔案破損以及正文與復印件如何區分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴重的檔案需進行托裱。復印件檔案需在該文件的首頁右上角加蓋藍色“F”字樣，以便在查找利用時區分正文件與復印件。

且每次的校對是為了減輕后續工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進行抽查，抽查檔案是否達到上述整理要求所涉及到的內容。

檔案數字化加工的中心步驟

在檔案數字化加工過程中，想要完成紙質檔案的數字轉化，需提高下檔案查詢效率，實現檔案信息共享，其中心步驟：

檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統一編號，核對檔案頁碼，其頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。

如果發現檔案有出現折皺不平會影響到后期掃描質量的文件，應進行相應處理；如果文件存在破損，要先進行技術修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區分標注。

掃描完成后，需采用自動化處理和人工處理相結合的方式，逐張檢查圖像質量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無漏掃、重張等情況，其次圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發現不符合圖像質量要求及時進行調整改正，確保圖像順序正確和質量。