購機用戶每月費用為：打印機使用成本按三年使用壽命平均每月機器成本是420元，耗材每月成本大概在400，維修維護月均300，購買打印機每月開銷成本是1120元

打印機租賃費用為：打印機使用成本=0.05元/張*10000張=500元

以上數據我們可以看出購買和租賃的實際區別，買打印機用量越大的企業，所產生的成本就越多；而租打印機的費用按0.05一張來算就不會有大幅面的變動，，所以打印機租賃更劃算

定期清潔：定期使用軟布擦拭復印機外殼和內部部件，尤其是玻璃面板和進紙器等容易積灰和污垢的部位，以避免影響輸出質量和故障。

定期更換耗材：按照耗材使用壽命或使用量，及時更換墨盒、碳粉盒等耗材，以避免輸出質量下降或損壞機器。

避免紙張卡住：及時清理進紙器和出紙口處的卡紙，以避免紙張卡住或受損。

避免過度使用：避免連續長時間使用或一次性復印過多文件，以避免復印機過熱或故障。

定期維護：定期請人員對復印機進行維護和保養，如清潔內部部件、更換易損件等，以確保復印機正常工作和延長使用壽命。

維護和保養復印機不僅可以保證其正常工作，還可以延長使用壽命，節省維修費用。

品牌與型號：不同品牌和型號的復印機，其售價和租賃價格也會有所差異。一般來說，品牌和型號的租賃價格相對較高，而一些較為基礎的品牌和型號的租賃價格則相對較低。

數量：租賃的復印機數量越多，租賃商在成本上會有一定的優惠，從而相應地也會有一定的租賃折扣。

租賃時長：一般來說，租賃周期越長，租賃價格就越優惠。如果您需要長期租賃，可以考慮與租賃商談判，爭取更優惠的租賃價格。

服務內容：一些租賃商會提供更、更的服務內容，例如售后服務、設備維護、耗材供應等，這些服務可能會影響租賃價格。

市場行情：市場供求關系和競爭情況也會影響租賃價格。在市場行情較好的情況下，租賃價格相對較高，而在市場行情不佳的情況下，租賃價格則可能相對較低。