種：短租只需要租賃幾天的，這種就比較特殊，如果自己購買肯定不合適，買臺機器就用幾天放在那里不用了純屬資源浪費，所以租賃比較適但是短租費用肯定比長租費用稍微要高點，一般按天付費。

第二種：租賃幾個月的其實也是短期租賃，雖然費用沒有日租貴，但是價格相對高一點，因為送機器，安裝機器，取機器回來這些費用都是。如果數量大價格基本和長租持平。那么客戶也可以省去一大筆購買機器的成本。

打印機租賃，有時候需要短暫使用打印機，沒必要購買新的，這樣選擇租賃能夠節省成本。有時候也會因為是設備突然故障沒辦法正常辦公了，所以必須要租賃打印機。這種短期租賃還是能夠給有需要的人帶來極大便利的。

打印機租賃租客享受到打印機的使用權，但是設備的維護保養或者更新換代是不需要用戶去承擔的，租賃即可使用，用完就還，是非常方便的。

打印機租賃還可以連耗材一同租賃，比如打印紙張、墨水等其他耗材都是經常要用到的。選擇租賃服務的話，這些都是不需要另外購買的，可以直接享受到相關的服務。

節省人力和物力

因為復印機租賃成本比較低，能夠很好節省費用，并且租賃公司提供維護服務，在一定期限內會對復印機進行維護，企業還不需要支付維護成本，還能節省人員開支。

搬運拆卸更便捷

如果是自己采購一臺復印機還需要企業自己去安裝，如果企業更換了辦公場地，還需要請人將復印機拆卸，搬運到新辦公地點，這樣很浪費人工成本，而選擇租賃就不用擔心安裝和拆卸問題，這里會有人員幫助你。