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簽到簿、名冊

簽到簿的作用是幫助了解與會人員的多少，分別是誰，一方面可以使會議組織者查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便與會人員盡快地掌握各位參加會議人員的相關資料，加深了解，彼此熟悉。會議服務費用

3.黑板、白板、筆

在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然現在視聽設備發展得很快，但是傳統的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、萬*筆、板擦等配套的工具也必*可少。會議服務費用

4.各種視聽器材

新科技產品，如投影儀、幻燈機、錄像機、激光指示筆或指示棒等視聽設備，會議服務費用，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用。如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來。有時需要立即把會議的結論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機

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會間組織與服務工作

1.會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。

2.搞好會議簽到、材料分發。

3.落實主*臺領導、發言人是否到齊。

4.按預定方案組織與會人員由前向后依次就座。展會會議服務

5.維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機及bp機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。

6.做好會議記錄，寫好會議簡報。

7.組織照相。

8.為與會人員預定*票、*票等。

規模較大或者會期較長、需要住宿的會展活動都離不開接待工作。廣州展會會議服務，會展接待通過妥善、周到、細心的安排，給參加對象提供各種方便，解除他們的使他們事事稱心、處處放心，會議展覽服務，全身心地投入會展活動，從而保障會展活動順利進行，提高會展活動的效率，達到預期的目標。展會會議服務

禮儀性。現代會展接待，特別是國際性會展接待，要非常注重禮儀和禮節。通過接待工作，企業不僅可以展示企業作風和企業文化，還可以對外樹立良好形象、推銷自我。接待工作做好了，不僅會給上級領導和來賓留下深刻的印象，而且無形中會為企業帶來商機，帶來社會效益和經濟效益。主辦方要充分利用接待工作的每一個細節，展示企業的全新風采和企業獨具魅力的特色文化，展會展覽服務，利用每一次接待機會增強企業的凝聚力和向心力，提升企業的度和影響力。因此，會展接待人員一定要掌握對內和對外接待的基本知識和方法，熟悉各種國際禮儀和禮節，接待方式符合國際慣例，接待人員的言談舉止符合一定的禮節。

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年會現場布置不要忽略了這些地方

1、簽到處

簽到臺是供來員工簽到的地方，現在很多公司都會選擇一個大型的噴繪展架做簽到用，讓大家可以留下自己的名字，再合合影。周年活動布置

2、照片展示區

年會當天應該讓大家一起來分享回億這一年里大家的喜怒哀樂和成長，在簽到處的旁邊做一個照片展示區，讓所有人來起回想。周年活動布置

3、入口處

要讓大家未進入場地，便能感受到公司年會的氣氛，這個可以在入口處下些功夫。如圓形拱門，整文排列而成的鮮花柱五彩繽紛的氣球等等。

4、紅毯

對于年會來說，紅毯是的，大家在這隆重的一天盛裝打扮，不走走紅毯過過癮怎么可以。當然，也可以發揮想象，讓紅毯變得更加有趣。周年活動布置

5、桌花

桌花除了是婚宴上的點睛之筆，在年會上也同樣是，可以讓宴會現場更有層次感，更精致。同時，桌花設計得好，不僅會讓人眼前一亮，也能讓宴會的用餐氛圍更加輕松。

6、員工展示墻

為了鼓勵全體員工向優禿員工看文，還可以通過制作一些員工展示墻，來鼓舞全體員工共同奮斗，一起發展，周年活動布置

周年活動即為企業成立周歲慶典，一般而言，它都是逢五、逢十進行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數的時候進行。周年活動不只是一個簡單的程序化慶典活動，而是一個企業團體已經步上正軌、茁壯成長的表現。它標志著一個經濟實體的成長，昭示著社會各界人士——它已經站在了經濟角逐的路上，在加速前進。典的規模與氣氛，代表了一個工商企業的風范與實力。周年活動布置

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會議服務期間又分為會場內服務和會場外服務，涉及會議報到、食宿安排、車輛安 排、材料分發、引導入座等諸多環節。只有熱情周到地做好服務工作，才能使場內外各個環節有機銜接。會場布置服務商

會展服務：

①、負責制定、執行團隊的運營計劃，能夠獨立帶領團隊執行會議項目（含常規項目，大型項目），并對項目執行結果負責；

②、積極協調內部資源，組織項目組團隊成員按照流程對日常項目進行推進；并代表項目組向公司及客戶進行匯報；

③、主動督導項目團隊成員按照流程節點，節奏完成工作、同時對項目組成員的工作進行檢驗；會場布置服務商

④、承擔部門內的流程建設工作，培訓工作，同時承擔項目帶教工作；

⑤、管理細節，對執行品質負責。

會場布置要簡潔大方，注重產品宣傳。在布置會場時，我們要避免紛雜的雜物和過多的裝飾物，以免分散與會者的注意力。可以使用簡潔的展示架展示與會議相關的產品樣品，突出產品特點和優勢。同時，可以在會場的墻壁上懸掛宣傳海報，用照片和圖表直觀地展示產品的*特之處。為了增加與會者的參與度，可以設置互動展示區，讓與會者親身體驗產品的使用效果。會場布置服務商

汽智廣告提供*方位的會務服務，包括會議策劃、場地租賃、燈光音響、攝影攝像、會務服務等。我們的*業團隊將為您量身定制個性化的會務方案，讓您的會議更加成功。服務區域也有廣州、佛山、東莞、深圳等，歡迎新老顧客前來咨詢！會場布置服務商

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