近日，中時(shí)訊通信建設(shè)有限公司與標(biāo)領(lǐng)科技合作，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，助力粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港固定資產(chǎn)項(xiàng)目上線，實(shí)現(xiàn)人才港固定資產(chǎn)的全生命周期管理，提升資產(chǎn)管理水平。

中時(shí)訊通信建設(shè)有限公司為原廣東省郵電管理局下屬企業(yè)，公司經(jīng)營范圍包括通信工程設(shè)計(jì)、施工，通信信息網(wǎng)絡(luò)集成、智能化建筑設(shè)計(jì)等。公司業(yè)務(wù)遍布23個(gè)省市，完成了廣東省內(nèi)21個(gè)地市的全覆蓋，并延伸至亞太、中歐、中亞、非洲等海外地區(qū)，是許多政企智慧建設(shè)的優(yōu)選之一。

而粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港由廣東省人社廳和社會(huì)保障廳組織建設(shè)，以推動(dòng)人才服務(wù)優(yōu)化與人才成果轉(zhuǎn)化為建設(shè)運(yùn)營，是落實(shí)國家人社部和省戰(zhàn)略合作的重大項(xiàng)目。

在本次固定資產(chǎn)項(xiàng)目中，中時(shí)訊攜手標(biāo)領(lǐng)科技，為粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善固定資產(chǎn)管理，精細(xì)管理固定資產(chǎn)，幫助人才港及時(shí)掌握內(nèi)部資產(chǎn)分布情況及使用狀態(tài)，優(yōu)化盤活固定資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)智能化和便攜化的管理，推動(dòng)人才港數(shù)字化深度轉(zhuǎn)型與升級。

粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，是廣東省人社廳與社會(huì)保障廳組織建設(shè)的灣區(qū)人才服務(wù)平臺，平臺以服務(wù)大局為，結(jié)合突出的服務(wù)模式和服務(wù)硬件，大力推進(jìn)人才體制機(jī)制創(chuàng)新。近期，人才港為了進(jìn)一步提升服務(wù)水平，完善固定資產(chǎn)的管理，預(yù)防資產(chǎn)流失，上線了標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

項(xiàng)目背景：

粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港于2022年3月31日在廣州開港，是一個(gè)剛建立不久的人才服務(wù)平臺。由于平臺服務(wù)硬件眾多，部分硬件昂貴，人才港在固定資產(chǎn)管理方面尚未完善，無法確保資產(chǎn)的安全與完整。

在這樣的背景下，人才港決定上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，規(guī)范固定資產(chǎn)的管理工作，維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整，預(yù)防資產(chǎn)流失。在經(jīng)過多家供應(yīng)商對比以及調(diào)研分析后，人才港終選擇了我們標(biāo)領(lǐng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善其固定資產(chǎn)的管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)：

1、實(shí)現(xiàn)人才港內(nèi)所有硬件資產(chǎn)的集中管理，并配備豐富的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，為人才港資產(chǎn)管理決策提供參考。

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期流程化管理，從資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)廢、清理等環(huán)節(jié)，滿足人才港日常資產(chǎn)管理需求。

3、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理，如資產(chǎn)的條碼編號、資產(chǎn)類別、規(guī)格型號、圖片、金額、使用人員、使用年限等。

4、規(guī)范資產(chǎn)使用流程，資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用等需通過系統(tǒng)申請、審核。

5、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)快速準(zhǔn)確盤點(diǎn)，幫助人才港及時(shí)了解資產(chǎn)狀況。

6、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸還、報(bào)廢提醒，幫助人才港實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)的去向與狀況。

7、以在線警報(bào)提示資產(chǎn)的非程序內(nèi)出入，預(yù)防資產(chǎn)流失。

8、完善低值易耗品管理，支持Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出。

9、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)追溯，資產(chǎn)操作記錄自動(dòng)保存，確保資產(chǎn)的完整與安全。

通過標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，將完善固定資產(chǎn)的管理，及時(shí)了解內(nèi)部資產(chǎn)的去向以及狀態(tài)，預(yù)防資產(chǎn)流失、閑置浪費(fèi)的情況出現(xiàn)，優(yōu)化盤活固定資產(chǎn)。

固資管理，一直都是企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理難點(diǎn)。隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，添置的固定資產(chǎn)越來越多，但固資分布較散，使用詳情與折舊情況難以了解，增添了固定資產(chǎn)的管理難度。如何閉環(huán)管理固定資產(chǎn)，提升固資的利用率呢？使用一個(gè)企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)即可輕松實(shí)現(xiàn)。

企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以從固資入庫、領(lǐng)用、借用、退回、盤點(diǎn)，到維修、折舊、清理、報(bào)廢，閉環(huán)管理，讓企事業(yè)固資管理變得輕松，既提升固資的利用率，又能提升工作效率，節(jié)省成本。下面簡單介紹一下該企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要亮點(diǎn)：

1、精細(xì)化的管理模式

通過RFID或條形碼技術(shù)，對每件固定資產(chǎn)貼上特定的標(biāo)簽標(biāo)識，并統(tǒng)一固資編碼，讓資產(chǎn)臺賬更加清晰。同時(shí)，實(shí)行分類分級的權(quán)限管控，實(shí)現(xiàn)從上而下的管理方式，責(zé)任落實(shí)到具體某個(gè)人。

2、全生命周期的固資管理

一物一碼的實(shí)行，掃描操作以及數(shù)據(jù)自動(dòng)保存，可以形成從入庫到報(bào)廢的全生命周期固資管理，每件固定資產(chǎn)的變更都需要通過RFID或條形碼掃描，所有的操作記錄會(huì)自動(dòng)同步到企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中。

3、簡化領(lǐng)用審批流程

固定資產(chǎn)的領(lǐng)用審批等申請通過企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行申請，員工申請后，系統(tǒng)會(huì)提醒資產(chǎn)管理員在系統(tǒng)中審批，在審批通過領(lǐng)用之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新資產(chǎn)的使用人、使用部門和使用狀態(tài)，并生成相關(guān)的操作記錄，是無紙化的申請審批。

4、支持多種固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式

企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供全員盤點(diǎn)、部門盤點(diǎn)、管理員盤點(diǎn)等多種盤點(diǎn)方式，將盤點(diǎn)任務(wù)下沉，提升盤點(diǎn)效率。同時(shí)，系統(tǒng)還支持異地盤點(diǎn)，異地盤點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳，可以實(shí)時(shí)了解各地的固資使用情況。

5、系統(tǒng)可與其他系統(tǒng)集成

企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以和SAP、金蝶、招采、K2等系統(tǒng)進(jìn)行對接，通過調(diào)用接口，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，幫助企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬實(shí)相符。

為了幫助大家更好地了解標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，下面簡單地介紹一下系統(tǒng)的主要功能以及運(yùn)作流程：

1、資產(chǎn)條碼標(biāo)識

以往，資產(chǎn)的標(biāo)識通常通過手寫卡片貼上去來進(jìn)行辨別的。手寫工作量大、字跡容易模糊，且一旦資產(chǎn)有了變動(dòng)后就不能實(shí)時(shí)更新，無法實(shí)時(shí)了解該資產(chǎn)的使用情況。

而應(yīng)用標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以連接條碼打印機(jī)進(jìn)行資產(chǎn)條碼標(biāo)簽的打印和粘貼，規(guī)范資產(chǎn)的標(biāo)識。同時(shí)，結(jié)合PD掃描條碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)了解當(dāng)前資產(chǎn)使用情況。

2、權(quán)限劃分

通過權(quán)限和部門的劃分，實(shí)現(xiàn)自上而下的管理，同時(shí)區(qū)分每個(gè)用戶的系統(tǒng)使用功能和管理的資產(chǎn)，從而確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。

3、資產(chǎn)的日常操作

以往，資產(chǎn)的領(lǐng)用/退貨、借用/歸還、調(diào)撥、報(bào)廢、清理等操作需要手寫申請表，再層層審批簽字確認(rèn)，資產(chǎn)管理員再手動(dòng)更新資產(chǎn)狀態(tài)，效率比較低。

而應(yīng)用標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，所有的申請與審批流程都在系統(tǒng)中操作完成，再審批通過后，使用PDA掃描資產(chǎn)完成操作，隨后系統(tǒng)自動(dòng)更新資產(chǎn)的使用狀態(tài)，無需人工更新。

4、資產(chǎn)臺賬管理

以往，查看資產(chǎn)的情況時(shí)，都是通過Excel報(bào)表來查看，篩選起來麻煩，而且有時(shí)部分資產(chǎn)數(shù)據(jù)會(huì)有問題。而有了系統(tǒng)后，通過臺賬功能，可以實(shí)時(shí)了解到當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)總量，使用情況、存放地點(diǎn)、使用人、使用狀態(tài)等等。

5、資產(chǎn)損壞和維修

資產(chǎn)從損壞到維修，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行記錄，保證資產(chǎn)的可追溯性。因此，當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)損壞時(shí)，可以利用系統(tǒng)快速明確責(zé)任，然后通過系統(tǒng)將這個(gè)資產(chǎn)變?yōu)閾p壞狀態(tài)，形成損壞記錄，隨后進(jìn)行資產(chǎn)的維修。

6、資產(chǎn)折舊

通過在標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)置資產(chǎn)的凈值率、折舊率，然后根據(jù)入庫時(shí)間自動(dòng)計(jì)算資產(chǎn)的每個(gè)月折舊數(shù)據(jù)，提高資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)確率。

7、資產(chǎn)盤點(diǎn)

在資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，可以通過不同條件來創(chuàng)建盤點(diǎn)單，然后結(jié)合PDA設(shè)備，掃描資產(chǎn)條碼進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)保存，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)完成后，會(huì)自動(dòng)生成盤盈盤虧等盤點(diǎn)報(bào)表，大大提升了盤點(diǎn)效率。